事業(yè)單位檔案管理崗檔案分類與歸檔考試試題及答案

姓名：__________考號(hào)：__________一、單選題(共10題)1.文書檔案的分類主要依據(jù)什么？()A.檔案的形成時(shí)間B.檔案的保管期限C.檔案的內(nèi)容和形式D.檔案的來源2.歸檔文件應(yīng)具備哪些基本特征？()A.形成性B.真實(shí)性C.完整性D.以上都是3.檔案的保管期限分為幾個(gè)等級(jí)？()A.兩級(jí)B.三級(jí)C.四級(jí)D.五級(jí)4.檔案數(shù)字化過程中，原始檔案的掃描分辨率一般不低于多少DPI？()A.300DPIB.400DPIC.500DPID.600DPI5.檔案鑒定工作通常由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)？()A.檔案管理部門B.保密部門C.信息技術(shù)部門D.財(cái)務(wù)部門6.檔案的整理工作包括哪些內(nèi)容？()A.檔案分類B.檔案編目C.檔案裝訂D.以上都是7.電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備哪些特性？()A.安全可靠B.穩(wěn)定性好C.易于備份D.以上都是8.檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循哪些原則？()A.規(guī)范操作B.審批程序C.安全保密D.以上都是9.檔案的數(shù)字化過程中，對(duì)數(shù)字化副本的保存期限有何要求？()A.與紙質(zhì)檔案一致B.長(zhǎng)期保存C.永久保存D.不需保存二、多選題(共5題)10.檔案分類中，文書檔案可以按照哪些方式進(jìn)行分類？()A.按形成機(jī)構(gòu)B.按內(nèi)容C.按保管期限D(zhuǎn).按問題領(lǐng)域11.檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)遵循哪些基本原則？()A.保證檔案的原始性B.確保數(shù)字化質(zhì)量C.保障檔案的完整性D.注重經(jīng)濟(jì)效益12.以下哪些屬于檔案的保管條件？()A.適當(dāng)?shù)臏貪穸菳.防火設(shè)施C.防塵措施D.防磁干擾13.檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)遵循哪些程序？()A.制定鑒定方案B.組織鑒定會(huì)議C.進(jìn)行鑒定活動(dòng)D.編制鑒定結(jié)論14.檔案歸檔時(shí)，應(yīng)遵循哪些原則？()A.完整性原則B.及時(shí)性原則C.便于保管原則D.便于利用原則三、填空題(共5題)15.文書檔案按照保管期限分為三個(gè)等級(jí)：永久、長(zhǎng)期和短期，其中保管期限最短的是______。16.檔案數(shù)字化是將檔案信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，常用的數(shù)字格式包括______和______。17.檔案的整理工作包括______、______和______等環(huán)節(jié)。18.檔案鑒定是指對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)和確定其______。19.檔案的歸檔工作要求歸檔文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)______、______、______、______，并經(jīng)______后，向檔案部門移交。四、判斷題(共5題)20.檔案數(shù)字化是將所有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的過程。()A.正確B.錯(cuò)誤21.檔案的保管期限可以根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。()A.正確B.錯(cuò)誤22.檔案的分類是按照檔案的保存期限進(jìn)行的。()A.正確B.錯(cuò)誤23.檔案的鑒定工作由檔案管理部門單獨(dú)負(fù)責(zé)。()A.正確B.錯(cuò)誤24.檔案的歸檔工作應(yīng)當(dāng)在文件形成后立即進(jìn)行。()A.正確B.錯(cuò)誤五、簡(jiǎn)單題(共5題)25.請(qǐng)簡(jiǎn)述檔案分類的原則。26.檔案數(shù)字化過程中，如何確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量？27.檔案鑒定工作的目的是什么？28.檔案歸檔工作的程序包括哪些環(huán)節(jié)？29.在檔案管理中，如何處理涉及國(guó)家秘密的檔案？

事業(yè)單位檔案管理崗檔案分類與歸檔考試試題及答案一、單選題(共10題)1.【答案】C【解析】文書檔案的分類主要是根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式來進(jìn)行的。2.【答案】D【解析】歸檔文件應(yīng)當(dāng)具備形成性、真實(shí)性、完整性等基本特征。3.【答案】D【解析】檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)等級(jí)。4.【答案】B【解析】檔案數(shù)字化過程中，原始檔案的掃描分辨率一般不低于400DPI。5.【答案】A【解析】檔案鑒定工作通常由檔案管理部門負(fù)責(zé)。6.【答案】D【解析】檔案的整理工作包括檔案分類、編目、裝訂等內(nèi)容。7.【答案】D【解析】電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備安全可靠、穩(wěn)定性好、易于備份等特性。8.【答案】D【解析】檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范操作、審批程序、安全保密等原則。9.【答案】C【解析】檔案的數(shù)字化過程中，對(duì)數(shù)字化副本的保存期限要求與紙質(zhì)檔案一致，一般要求永久保存。二、多選題(共5題)10.【答案】A,B,C,D【解析】文書檔案可以按照形成機(jī)構(gòu)、內(nèi)容、保管期限和問題領(lǐng)域等多種方式進(jìn)行分類。11.【答案】A,B,C【解析】檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)遵循保證檔案的原始性、確保數(shù)字化質(zhì)量和保障檔案的完整性等基本原則。12.【答案】A,B,C,D【解析】檔案的保管條件包括適當(dāng)?shù)臏貪穸?、防火設(shè)施、防塵措施和防磁干擾等，以確保檔案的安全和長(zhǎng)期保存。13.【答案】A,B,C,D【解析】檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)遵循制定鑒定方案、組織鑒定會(huì)議、進(jìn)行鑒定活動(dòng)和編制鑒定結(jié)論等程序。14.【答案】A,B,C,D【解析】檔案歸檔時(shí)，應(yīng)遵循完整性原則、及時(shí)性原則、便于保管原則和便于利用原則，以確保檔案的完整性和可用性。三、填空題(共5題)15.【答案】短期【解析】根據(jù)檔案的保存價(jià)值，文書檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三個(gè)等級(jí)，短期是保管期限最短的等級(jí)。16.【答案】文本格式、圖像格式【解析】檔案數(shù)字化通常包括將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本格式和圖像格式等，以便于存儲(chǔ)、管理和利用。17.【答案】分類、編目、裝訂【解析】檔案的整理工作通常包括分類、編目和裝訂等環(huán)節(jié)，以確保檔案的有序性和易用性。18.【答案】保存價(jià)值【解析】檔案鑒定是對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程，其目的是確定檔案的保存價(jià)值，從而決定檔案的保管期限。19.【答案】有序、清潔、立卷、裝盒，審查【解析】檔案的歸檔工作要求歸檔文件齊全完整，有序、清潔、立卷、裝盒，并經(jīng)審查后，向檔案部門移交，以確保檔案的質(zhì)量。四、判斷題(共5題)20.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案數(shù)字化是將檔案信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，不僅僅是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，還包括對(duì)已存電子檔案的數(shù)字化。21.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案的保管期限是根據(jù)檔案的保存價(jià)值和國(guó)家規(guī)定來確定的，一般不允許隨意調(diào)整。22.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案的分類是按照檔案的內(nèi)容、形式、形成機(jī)構(gòu)等因素進(jìn)行的，而不僅僅是按照保存期限。23.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案的鑒定工作通常由檔案管理部門牽頭，但需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門的參與和配合。24.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案的歸檔工作應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢并經(jīng)過立卷、裝訂等程序后進(jìn)行，而不是文件形成后立即進(jìn)行。五、簡(jiǎn)答題(共5題)25.【答案】檔案分類應(yīng)遵循以下原則：1）科學(xué)性原則，分類體系要科學(xué)合理；2）實(shí)用性原則，分類方法要便于檔案的查找和利用；3）穩(wěn)定性原則，分類體系要保持相對(duì)穩(wěn)定；4）一致性原則，分類標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一?！窘馕觥繖n案分類的原則是為了確保檔案的分類科學(xué)、實(shí)用、穩(wěn)定和一致，從而提高檔案管理的效率。26.【答案】為確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量，應(yīng)采取以下措施：1）選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)；2）制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；3）對(duì)數(shù)字化過程進(jìn)行質(zhì)量控制；4）對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份和存儲(chǔ)?！窘馕觥繑?shù)字化檔案的質(zhì)量直接影響到檔案的利用效果，因此必須采取一系列措施來確保其質(zhì)量。27.【答案】檔案鑒定工作的目的是通過對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定檔案的保存期限，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置和有效利用?！窘馕觥繖n案鑒定工作對(duì)于優(yōu)化檔案資源、提高檔案利用率具有重要意義。28.【答案】檔案歸檔工作的程序包括：1）文件收集；2）文件整理；3）文件立卷；4）文件裝盒；5）文件審查；6）文件移交?！窘馕觥繖n案歸檔工