建筑工程材料領(lǐng)用管理制度一、引言建筑工程材料的領(lǐng)用管理是建筑工程項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響著工程的成本控制、進度推進以及質(zhì)量保證。合理、規(guī)范的材料領(lǐng)用管理制度能夠確保材料的有效使用，避免浪費和濫用，從而提高項目的整體效益。本制度旨在建立一套科學(xué)、嚴謹、高效的建筑工程材料領(lǐng)用管理流程，明確各部門和人員的職責，規(guī)范材料領(lǐng)用的各個環(huán)節(jié)，以保障建筑工程項目的順利進行。二、適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目中各類工程材料的領(lǐng)用管理，包括但不限于鋼材、水泥、砂石、木材、門窗、水電材料、裝飾材料等。三、職責分工（一）項目部1.材料需求計劃編制：項目部根據(jù)工程施工圖紙、施工進度計劃和實際施工情況，準確編制材料需求計劃。需求計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位和預(yù)計使用時間等信息。2.領(lǐng)用申請審核：對施工班組提交的材料領(lǐng)用申請進行審核，確保領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)格符合施工實際需求，避免超領(lǐng)和誤領(lǐng)。3.施工現(xiàn)場材料管理：負責施工現(xiàn)場材料的堆放、保管和使用監(jiān)督，確保材料安全、有序存放，合理使用，減少材料損耗。（二）物資采購部門1.材料采購：根據(jù)項目部編制的材料需求計劃，及時、準確地采購所需材料，確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)時間滿足工程施工要求。2.供應(yīng)商管理：選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行跟蹤評價。3.材料驗收：會同項目部對采購回來的材料進行驗收，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求和相關(guān)標準，對不合格材料及時進行處理。（三）倉庫管理部門1.材料入庫管理：負責材料的入庫登記、保管和盤點工作，確保材料的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。對入庫材料進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.材料發(fā)放：根據(jù)經(jīng)審核通過的材料領(lǐng)用申請，準確、及時地發(fā)放材料，按照先進先出的原則進行發(fā)放，確保材料的合理使用和庫存的有效控制。3.庫存管理：定期對庫存材料進行盤點，掌握材料的庫存數(shù)量和質(zhì)量狀況，及時反饋庫存信息，為采購計劃的調(diào)整提供依據(jù)。（四）施工班組1.領(lǐng)用申請?zhí)峤唬焊鶕?jù)施工實際需要，提前向項目部提交材料領(lǐng)用申請，申請應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和使用部位等信息，并經(jīng)班組長簽字確認。2.材料使用和保管：嚴格按照施工工藝和操作規(guī)程使用材料，確保材料的合理使用和節(jié)約。對領(lǐng)用的材料進行妥善保管，避免丟失、損壞和浪費。四、材料領(lǐng)用流程（一）材料需求計劃階段1.項目部在工程開工前，組織施工技術(shù)人員根據(jù)施工圖紙和施工進度計劃，詳細編制材料需求總計劃，明確各階段所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和進場時間。2.每周或每月，項目部根據(jù)施工實際進度，對材料需求計劃進行動態(tài)調(diào)整和更新，形成周或月材料需求計劃，并及時提交給物資采購部門。（二）領(lǐng)用申請階段1.施工班組在需要領(lǐng)用材料時，必須填寫《材料領(lǐng)用申請表》。申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：申請日期、申請班組、工程名稱、使用部位、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.班組長對申請表進行認真審核，確保申請內(nèi)容準確無誤，并簽字確認。審核內(nèi)容包括施工實際需要、材料規(guī)格和數(shù)量的合理性等。3.將填寫好并經(jīng)班組長簽字的《材料領(lǐng)用申請表》提交給項目部相關(guān)負責人進行審核。（三）領(lǐng)用審核階段1.項目部負責人接到《材料領(lǐng)用申請表》后，根據(jù)施工進度、材料需求計劃和現(xiàn)場實際情況進行審核。重點審核以下方面：領(lǐng)用材料的規(guī)格、數(shù)量是否與施工進度和實際需求相符，是否存在超領(lǐng)現(xiàn)象。材料的使用部位是否明確、合理。申請表的填寫是否規(guī)范、完整。2.對于審核通過的申請表，項目部負責人簽字確認；對于審核不通過的申請表，注明原因并退回施工班組重新申請。（四）材料發(fā)放階段1.施工班組持經(jīng)項目部負責人審核通過的《材料領(lǐng)用申請表》到倉庫管理部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.倉庫管理人員收到申請表后，再次核對表中材料的名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量，確保無誤后，按照先進先出的原則進行備料。3.備料完成后，倉庫管理人員與施工班組領(lǐng)料人員共同對所發(fā)材料進行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗。檢驗內(nèi)容包括：材料的品種、規(guī)格、型號是否與申請表一致。材料的外觀是否有損壞、變形等缺陷。材料的數(shù)量是否準確。4.檢驗合格后，雙方在《材料發(fā)放記錄表》上簽字確認，完成材料發(fā)放手續(xù)?！恫牧习l(fā)放記錄表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：發(fā)放日期、領(lǐng)用班組、工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)放人、領(lǐng)用人等。（五）特殊情況處理1.對于緊急情況下的材料領(lǐng)用，施工班組可以先口頭向項目部負責人申請，經(jīng)同意后立即到倉庫領(lǐng)用材料。但事后必須在24小時內(nèi)補辦正式的《材料領(lǐng)用申請表》手續(xù)。2.如因設(shè)計變更或其他原因需要增加材料領(lǐng)用數(shù)量，施工班組應(yīng)及時填寫《材料追加領(lǐng)用申請表》，說明增加領(lǐng)用的原因和數(shù)量，按照上述領(lǐng)用申請和審核流程進行審批。五、限額領(lǐng)料管理（一）限額領(lǐng)料標準制定1.項目部根據(jù)施工圖紙、施工工藝和相關(guān)消耗定額，結(jié)合工程實際情況，制定詳細的材料限額領(lǐng)料標準。限額領(lǐng)料標準應(yīng)明確各種材料在不同施工部位、不同施工工序的消耗數(shù)量。2.限額領(lǐng)料標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，根據(jù)施工實際情況和材料消耗的變化，及時修訂標準，確保其合理性和科學(xué)性。（二）限額領(lǐng)料執(zhí)行1.施工班組在領(lǐng)用材料時，必須嚴格按照限額領(lǐng)料標準進行申請和領(lǐng)用。倉庫管理人員在發(fā)放材料時，應(yīng)嚴格按照限額領(lǐng)料標準進行控制，對超出限額的領(lǐng)用申請，必須經(jīng)過項目部負責人的特殊審批。2.在施工過程中，項目部和施工班組應(yīng)密切關(guān)注材料消耗情況，定期對材料的實際消耗數(shù)量與限額領(lǐng)料標準進行對比分析。如發(fā)現(xiàn)材料消耗超出限額，應(yīng)及時查找原因，采取有效措施進行整改。（三）考核與獎懲1.建立限額領(lǐng)料考核制度，對施工班組的材料領(lǐng)用和使用情況進行考核?？己酥笜税ú牧瞎?jié)約率、損耗率等。2.對于材料節(jié)約成績突出的施工班組，給予一定的物質(zhì)獎勵和榮譽表彰；對于材料浪費嚴重、超出限額領(lǐng)用的施工班組，進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，并責令其限期整改。六、材料庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存材料進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量與賬面記錄不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。對于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《庫存材料盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括盤點日期、盤點人員、盤點結(jié)果等，并報項目部和物資采購部門。（二）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)材料的使用情況和采購周期，合理設(shè)定庫存預(yù)警線。當庫存材料數(shù)量低于預(yù)警線時，及時向物資采購部門發(fā)出預(yù)警通知。2.物資采購部門接到預(yù)警通知后，應(yīng)及時安排采購計劃，確保材料的及時供應(yīng)，避免因材料短缺影響工程進度。（三）庫存清理1.定期對庫存材料進行清理，對于長期積壓、損壞、變質(zhì)的材料，應(yīng)及時進行處理。處理方式包括報廢、變賣、調(diào)劑等。2.在處理庫存材料時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和記錄，確保處理過程合規(guī)、透明。七、材料使用監(jiān)督與考核（一）使用監(jiān)督1.項目部應(yīng)加強對施工現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對施工班組的材料使用情況進行巡查。巡查內(nèi)容包括：材料的堆放是否整齊、合理，是否符合安全要求。材料的使用是否符合施工工藝和操作規(guī)程，是否存在浪費現(xiàn)象。施工過程中產(chǎn)生的廢料是否及時清理和回收利用。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求施工班組限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）考核指標設(shè)定1.建立材料使用考核指標體系，包括材料損耗率、材料節(jié)約率、材料利用率等。明確各項指標的考核標準和計算方法。2.根據(jù)工程實際情況和項目目標，將考核指標分解到各施工班組和相關(guān)責任人，實行量化考核。（三）考核與獎懲1.定期對施工班組和相關(guān)責任人的材料使用情況進行考核，考核周期可以為每月或每季度。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的施工班組和個人進行獎勵，對不達標的進行處罰。獎勵和處罰措施可以包括經(jīng)濟獎勵、榮譽表彰、批評教育、經(jīng)濟處罰等。八、資料管理（一）材料領(lǐng)用資料歸檔1.倉庫管理部門應(yīng)及時將《材料領(lǐng)用申請表》、《材料發(fā)放記錄表》等相關(guān)資料進行整理和歸檔，建立完善的材料領(lǐng)用檔案。2.檔案資料應(yīng)按照工程名稱、時間順序進行分類存放，便于查詢和統(tǒng)計。（二）統(tǒng)計分析1.定