建筑工程竣工資料編制管理制度一、總則為了加強建筑工程竣工資料的規(guī)范化管理，確保竣工資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，為工程的交付使用、維護管理以及后續(xù)的改建、擴建等提供可靠依據(jù)，結合本公司實際情況，特制定本建筑工程竣工資料編制管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司承接的所有建筑工程項目的竣工資料編制工作，涵蓋住宅、商業(yè)建筑、公共建筑等各類建筑工程。三、職責分工（一）項目經(jīng)理1.全面負責竣工資料編制工作的組織與協(xié)調(diào)，確?？⒐べY料編制工作與工程建設進度同步進行。2.建立竣工資料編制工作小組，明確小組成員的職責和分工，定期檢查竣工資料編制進度和質(zhì)量。3.為竣工資料編制工作提供必要的資源支持，包括人員、設備、資金等。4.審核竣工資料的完整性和準確性，對竣工資料的最終質(zhì)量負責。（二）項目技術負責人1.負責制定竣工資料編制計劃，明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。2.組織相關人員進行竣工資料編制的培訓和技術交底，確保編制人員熟悉編制要求和標準。3.指導和監(jiān)督竣工資料的編制工作，及時解決編制過程中出現(xiàn)的技術問題。4.對竣工資料進行初步審核，確保資料符合相關規(guī)范和標準的要求。（三）資料管理員1.負責竣工資料的收集、整理、歸檔和保管工作，建立資料臺賬，確保資料的完整性和可追溯性。2.按照竣工資料編制計劃，及時向各部門和人員催交資料，對收到的資料進行初步檢查，確保資料的真實性和準確性。3.對竣工資料進行分類、編號和裝訂，建立電子檔案，便于查詢和管理。4.定期對竣工資料進行盤點和清查，確保資料的安全和完整。（四）各部門和人員1.按照竣工資料編制計劃和要求，及時提供本部門和個人負責的相關資料。2.確保所提供資料的真實性、準確性和完整性，對資料的質(zhì)量負責。3.積極配合資料管理員的工作，協(xié)助完成竣工資料的收集、整理和歸檔工作。四、竣工資料的內(nèi)容（一）工程前期文件1.立項文件，包括項目建議書、可行性研究報告及批復等。2.建設用地、征地、拆遷文件，如建設用地批準書、國有土地使用證等。3.勘察、設計文件，包含工程地質(zhì)勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件等。4.招投標文件，有招標文件、投標文件、中標通知書等。5.合同文件，涵蓋工程總承包合同、分包合同、監(jiān)理合同等。6.建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關證件。（二）工程施工文件1.施工管理資料，如工程開工報告、施工組織設計、施工日志等。2.施工技術資料，包括技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單等。3.施工測量記錄，有工程定位測量記錄、基槽驗線記錄、樓層平面放線記錄等。4.施工物資資料，包含原材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件、檢驗報告等。5.施工記錄，如隱蔽工程驗收記錄、預檢記錄、施工檢查記錄等。6.施工試驗記錄，有土工試驗報告、混凝土試塊試驗報告、鋼筋焊接接頭試驗報告等。7.施工質(zhì)量驗收記錄，包括分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄等。（三）工程竣工圖1.綜合竣工圖，如總平面布置圖、豎向布置圖等。2.專業(yè)竣工圖，包括建筑竣工圖、結構竣工圖、給排水及采暖竣工圖、電氣竣工圖等。（四）工程竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告，由建設單位組織的工程竣工驗收形成的報告。2.工程質(zhì)量評估報告，由監(jiān)理單位出具的對工程質(zhì)量的評估報告。3.勘察、設計質(zhì)量檢查報告，由勘察、設計單位對工程勘察、設計質(zhì)量的檢查報告。4.消防驗收文件、環(huán)保驗收文件等專項驗收文件。5.工程質(zhì)量保修書，由施工單位向建設單位出具的工程質(zhì)量保修承諾文件。五、竣工資料的編制要求（一）真實性竣工資料應如實反映工程建設的實際情況，不得弄虛作假、偽造資料。所有資料都應有相應的原始記錄和證明材料，確保資料的真實性和可靠性。（二）準確性竣工資料的內(nèi)容應準確無誤，數(shù)據(jù)應真實可靠，文字表述應清晰、準確。資料中的各種表格、圖紙應填寫規(guī)范、繪制準確，簽字、蓋章應齊全。（三）完整性竣工資料應涵蓋工程建設的全過程，包括工程前期、施工過程和竣工驗收等各個階段的文件資料。所有應歸檔的資料都應收集齊全，不得遺漏。（四）規(guī)范性竣工資料的編制應符合國家和地方相關規(guī)范、標準的要求，采用統(tǒng)一的格式和編號規(guī)則。資料的分類、裝訂應整齊、規(guī)范，便于查閱和管理。（五）及時性竣工資料的編制應與工程建設進度同步進行，及時收集、整理和歸檔各類資料。在工程竣工驗收前，應完成竣工資料的編制和整理工作，確保工程順利通過驗收。六、竣工資料的編制流程（一）資料收集1.各部門和人員在工程建設過程中，應及時收集本部門和個人負責的相關資料，并按照資料分類要求進行整理。2.資料管理員定期對各部門和人員收集的資料進行檢查和督促，確保資料的及時收集和整理。（二）資料整理1.資料管理員對收集到的資料進行初步整理，按照竣工資料的分類要求進行分類、編號，并建立資料臺賬。2.對資料進行審核，檢查資料的真實性、準確性和完整性，對不符合要求的資料及時退回相關部門和人員進行補充和修正。（三）資料編制1.項目技術負責人組織相關人員按照竣工資料編制計劃和要求，對整理好的資料進行進一步的編制和完善。2.編制過程中，應嚴格按照相關規(guī)范和標準的要求進行，確保資料的規(guī)范性和準確性。（四）資料審核1.資料編制完成后，由項目技術負責人對竣工資料進行初步審核，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性。2.項目經(jīng)理對初步審核后的竣工資料進行再次審核，確保資料符合工程實際情況和相關要求。3.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題，應及時通知相關人員進行修改和補充。（五）資料裝訂和歸檔1.審核通過后的竣工資料，由資料管理員按照規(guī)定的格式和要求進行裝訂。2.裝訂完成后，將竣工資料移交公司檔案室進行歸檔保存。同時，建立電子檔案，便于查詢和管理。七、竣工資料的保管和借閱（一）保管1.公司檔案室應建立專門的竣工資料保管庫，配備必要的保管設備和設施，確?？⒐べY料的安全和完整。2.竣工資料應按照分類和編號順序進行存放，便于查閱和管理。3.定期對竣工資料進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱竣工資料時，應填寫借閱申請表，經(jīng)相關領導批準后，方可借閱。2.借閱人員應嚴格按照借閱規(guī)定使用資料，不得損壞、丟失或擅自復制資料。3.借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，如需延長借閱期限，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.歸還資料時，資料管理員應進行檢查，確認資料完好無損后，方可辦理歸還手續(xù)。八、獎懲措施（一）獎勵1.對在竣工資料編制工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金等。（二）處罰1.對在竣