PAGE生產保密管理制度范本一、總則（一）目的為加強公司生產過程中的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及生產活動的部門、崗位及人員，包括但不限于生產部門、研發(fā)部門、技術支持部門、采購部門、銷售部門、人力資源部門等。同時，也適用于與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作伙伴、供應商、客戶等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司保密管理活動合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上預防泄密事件的發(fā)生。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司生產經營活動的各個環(huán)節(jié)，對涉及保密的信息、人員、場所等進行全面管理。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責，做到責任到人。5.動態(tài)管理原則：根據公司業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化，及時調整和完善保密管理制度。二、保密范圍與定義（一）商業(yè)秘密1.產品信息：包括產品設計方案、工藝流程、技術參數、質量標準、原材料配方、產品包裝等。2.經營信息：如市場策略、銷售渠道、客戶名單、營銷計劃、價格體系、招投標文件等。3.財務信息：財務報表、成本核算資料、資金運作情況、預算計劃等。（二）技術秘密1.技術研發(fā)成果：包括專利技術、專有技術、技術訣竅、計算機軟件、數據庫等。2.技術文檔：研發(fā)報告、技術方案、測試報告、技術圖紙、工藝文件、技術手冊等。（三）其他需要保密的信息1.公司內部會議紀要、決策文件、工作安排等，涉及公司尚未公開的重要事項。2.員工個人信息中涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的部分。3.公司與外部單位簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區(qū)域：對涉及保密信息的辦公區(qū)域進行物理隔離，設置專門的保密工作室、資料室等，配備必要的安全防范設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、保險柜等。2.生產車間：劃分保密生產區(qū)域，對關鍵設備、工藝流程等采取隔離措施，防止無關人員進入。3.存儲設備：對存儲保密信息的計算機、服務器、移動存儲設備等進行加密處理，并設置訪問權限。（二）人員管理措施1.入職審查：在員工入職時，進行嚴格的背景調查和保密承諾，明確告知其保密義務和責任。2.培訓教育：定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能，培訓內容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術等。3.簽訂協(xié)議：與涉及保密信息的員工、外部合作伙伴等簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、期限、違約責任等。4.監(jiān)督考核：建立保密工作監(jiān)督考核機制，對員工的保密工作進行定期檢查和評估，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（三）文件管理措施1.文件分類：對公司文件進行分類管理，明確保密等級，如絕密、機密、秘密等，并標注相應的標識。2.文件存儲：將保密文件存儲在專門的存儲設備或場所，并進行備份，確保文件的安全性和完整性。3.文件傳遞：嚴格控制保密文件的傳遞流程，采用加密傳輸、專人遞送等方式，確保文件在傳遞過程中的安全。4.文件銷毀：對過期、作廢的保密文件進行及時銷毀，銷毀過程要進行記錄，確保文件徹底銷毀。（四）網絡管理措施1.網絡安全防護：建立完善的網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網絡攻擊和數據泄露。2.網絡訪問控制：對公司內部網絡進行訪問控制，設置不同的用戶權限，限制無關人員訪問保密信息。3.移動設備管理：加強對員工移動設備的管理，制定移動設備使用規(guī)范，禁止在移動設備上存儲保密信息，如需使用，要進行加密處理。四、保密責任與義務（一）公司的責任與義務1.提供培訓：為員工提供必要的保密培訓，提高員工的保密意識和技能。2.完善制度：不斷完善保密管理制度，確保制度的科學性和有效性。3.提供保障：為保密工作提供必要的資源和支持，包括人力、物力、財力等。4.處理糾紛：對涉及保密糾紛的事件，及時進行調查處理，維護公司的合法權益。（二）部門的責任與義務1.制定計劃：各部門應根據公司保密制度，制定本部門的保密工作計劃，并組織實施。2.開展教育：負責本部門員工的保密教育和培訓工作，提高員工的保密意識。3.落實措施：嚴格執(zhí)行公司保密制度，落實各項保密措施，確保本部門涉及的保密信息安全。4.報告情況：及時向公司保密管理部門報告本部門的保密工作情況，發(fā)現泄密事件要立即報告。（三）員工的責任與義務1.遵守制度：嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.接受培訓：積極參加公司組織安排的保密培訓，提高保密意識和技能。3.保護信息：妥善保管本人接觸的保密信息，防止信息泄露。4.報告隱患：發(fā)現保密隱患或泄密事件，及時向公司報告，并積極協(xié)助調查處理。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，下設保密管理辦公室，負責日常保密管理工作。（二）檢查內容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門、各崗位對公司保密制度的執(zhí)行情況，是否存在違反制度的行為。2.保密措施落實情況：檢查物理隔離、人員管理、文件管理、網絡管理等保密措施的落實情況，是否達到預期效果。3.保密文件管理情況：檢查保密文件的分類、存儲、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況，是否符合規(guī)定。4.員工保密意識情況：通過問卷調查、訪談等方式了解員工的保密意識情況，是否存在保密意識淡薄的問題。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理辦公室定期對公司各部門的保密工作進行檢查，一般每季度進行一次全面檢查，每月進行一次專項檢查。2.不定期抽查：保密管理委員會不定期對公司重點部門、重點崗位的保密工作進行抽查，及時發(fā)現和解決問題。3.自查自糾：各部門應定期開展保密工作自查自糾，及時發(fā)現和整改存在的問題，并將自查情況報告保密管理辦公室。（四）問題處理1.發(fā)出通知：對檢查中發(fā)現的問題，保密管理辦公室應及時發(fā)出整改通知，要求責任部門限期整改。2.跟蹤復查：對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。3.嚴肅處理：對違反保密制度的行為，按照公司規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.簽訂對象：與涉及公司保密信息的員工、外部合作伙伴、供應商、客戶等簽訂保密協(xié)議。2.協(xié)議內容：明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權利義務、違約責任等。3.簽訂流程：由公司保密管理部門負責起草保密協(xié)議，經雙方協(xié)商一致后簽訂。（二）競業(yè)限制1.適用人員：對公司高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員，在解除或者終止勞動合同后，可約定競業(yè)限制條款。2.限制期限：競業(yè)限制期限不得超過二年。3.經濟補償：在競業(yè)限制期限內，公司應按月給予勞動者經濟補償。4.違約責任：勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。七、泄密事件處理（一）事件報告1.報告流程：一旦發(fā)現泄密事件，相關人員應立即向本部門負責人報告，部門負責人接到報告后應在[具體時間]內報告公司保密管理辦公室。2.報告內容：報告內容應包括泄密事件的發(fā)生時間、地點、經過、涉及的保密信息、可能造成的影響等。（二）應急處置1.成立小組：公司保密管理辦公室接到報告后，應立即成立應急處置小組，負責對泄密事件進行調查和處理。2.采取措施：應急處置小組應迅速采取措施，如封鎖現場、收集證據、控制相關人員等，防止泄密事件進一步擴大。3.評估影響：對泄密事件可能造成的影響進行評估，及時制定應對措施，減少公司損失。（三）調查處理1.開展調查：應急處置小組對泄密事件進行全面調查，查明泄密原因、途徑、責任人等。2.責任認定：根據調查結果，對泄密事件的責任人進行責任認定。3.處理措施：對責任人按照公司規(guī)定進行嚴肅處理，同時采取措施消除泄密事件造成的影響，如及時通知相關客戶、合作伙伴等。（四）總結改進1.分析總結：對泄密事件進行分析總結，找出保密管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題。2.完善制度：根據分析總結結果，及時完善公司保密管理制度和措施，防止類似