PAGE安全生產(chǎn)資料制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全生產(chǎn)資料真實、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及所有涉及安全生產(chǎn)活動的場所和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則安全生產(chǎn)資料的管理必須嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，確保資料的合法性和規(guī)范性。2.真實完整原則安全生產(chǎn)資料應(yīng)如實反映公司安全生產(chǎn)工作的實際情況，做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、資料完整，不得偽造、篡改或遺漏。3.及時有效原則安全生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔應(yīng)及時進行，確保資料的時效性。同時，資料應(yīng)具有針對性和實用性，能夠為安全生產(chǎn)管理工作提供有效的支持。4.分類管理原則按照安全生產(chǎn)資料的類別和性質(zhì)，進行科學(xué)分類，便于資料的查找、使用和保管。二、安全生產(chǎn)資料的分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范類1.國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標準、規(guī)范、規(guī)程、導(dǎo)則等。3.與安全生產(chǎn)相關(guān)的政策文件、通知、通報等。（二）安全生產(chǎn)管理文件類1.公司安全生產(chǎn)方針、目標、計劃、總結(jié)等。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程等。3.安全生產(chǎn)會議紀要、安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查治理記錄等。4.安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。5.安全生產(chǎn)事故報告、調(diào)查處理記錄等。（三）安全生產(chǎn)投入及費用類1.安全生產(chǎn)費用提取、使用計劃及臺賬。2.安全生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備購置、更新、維護費用記錄。3.安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育費用、應(yīng)急救援費用等記錄。（四）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)類1.員工三級安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷及成績等。2.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、取證、復(fù)審記錄。3.其他各類安全生產(chǎn)專項培訓(xùn)記錄。（五）安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施類1.生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施臺賬，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等。2.設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃、記錄，包括日常維護、定期維護、維修記錄等。3.設(shè)備設(shè)施安全檢查記錄，包括定期檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等記錄。4.設(shè)備設(shè)施安裝、調(diào)試、驗收記錄。（六）職業(yè)健康管理類1.職業(yè)健康管理制度、操作規(guī)程。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、體檢報告、職業(yè)病診斷證明等。3.工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告。4.職業(yè)病防治宣傳教育記錄。（七）應(yīng)急管理類1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等。2.應(yīng)急救援組織機構(gòu)及人員名單，包括應(yīng)急救援指揮長、副指揮長、各應(yīng)急救援小組組長及成員名單。3.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護保養(yǎng)記錄。4.應(yīng)急演練計劃、方案、記錄及總結(jié)報告。（八）其他安全生產(chǎn)資料類1.安全生產(chǎn)先進事跡、經(jīng)驗材料。2.安全生產(chǎn)工作相關(guān)的圖片、影像資料等。三、安全生產(chǎn)資料的收集與整理（一）收集職責(zé)1.各部門負責(zé)本部門安全生產(chǎn)資料的收集工作，指定專人負責(zé)，確保資料收集的及時性和準確性。2.安全管理部門負責(zé)對各部門收集的安全生產(chǎn)資料進行匯總、審核，并指導(dǎo)各部門做好資料的收集工作。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的安全生產(chǎn)資料分類及內(nèi)容要求，及時收集本部門在安全生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的各類資料。2.資料收集應(yīng)確保內(nèi)容真實、完整，不得遺漏重要信息。對于重要文件、記錄等應(yīng)保留原件，并同時留存復(fù)印件。3.收集的資料應(yīng)字跡清晰、圖表準確、簽字蓋章齊全，采用耐久性強的書寫材料書寫或打印。（三）整理方法1.各部門收集的安全生產(chǎn)資料應(yīng)按照分類要求進行初步整理，確保資料的分類準確、條理清晰。2.對整理后的資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于資料的查找和管理。3.資料應(yīng)按照時間順序或邏輯順序進行排列，對于同一類資料中的多份文件，應(yīng)按照重要程度或相關(guān)性進行排序。四、安全生產(chǎn)資料的歸檔與保管（一）歸檔職責(zé)1.安全管理部門負責(zé)對各部門整理后的安全生產(chǎn)資料進行統(tǒng)一歸檔。2.歸檔人員應(yīng)認真核對資料的完整性、準確性和規(guī)范性，確保歸檔資料符合要求。（二）歸檔要求1.安全生產(chǎn)資料應(yīng)按照類別分別建立檔案盒或文件夾，每個檔案盒或文件夾應(yīng)標明資料類別、名稱、起止時間等信息。2.歸檔資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)詳細列出資料的名稱、編號、日期、頁碼等信息，便于查找和查閱。3.對于電子文檔資料，應(yīng)按照紙質(zhì)文檔的分類方式進行分類存儲，并建立電子文檔索引，便于快速檢索。（三）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的安全生產(chǎn)資料檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保資料的安全保管。2.安全生產(chǎn)資料應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和使用。對于重要資料應(yīng)專柜存放，并采取加密存儲等措施，確保資料的保密性。3.定期對安全生產(chǎn)資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于損壞、丟失的資料，應(yīng)及時進行補充和修復(fù)。4.安全生產(chǎn)資料的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求執(zhí)行，對于超過保管期限的資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。五、安全生產(chǎn)資料的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到安全管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由安全管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護安全生產(chǎn)資料，不得在資料上涂改、標記、污損或撕毀。2.查閱人員如需復(fù)印、摘錄安全生產(chǎn)資料，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負責(zé)人批準，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時將資料歸還安全管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.安全生產(chǎn)資料僅供公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理工作使用，未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得向外單位提供或泄露。2.各部門在使用安全生產(chǎn)資料時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自擴大使用范圍或挪作他用。3.對于涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的安全生產(chǎn)資料，應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。六、安全生產(chǎn)資料的更新與修訂（一）更新依據(jù)1.國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生修訂或更新。2.公司安全生產(chǎn)方針、目標、管理機構(gòu)、人員等發(fā)生變化。3.公司安全生產(chǎn)工作實際情況發(fā)生變化，如生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境等發(fā)生改變。（二）修訂程序1.安全管理部門應(yīng)定期對安全生產(chǎn)資料進行梳理，根據(jù)更新依據(jù)，確定需要修訂的資料清單。2.對于需要修訂的安全生產(chǎn)資料，由安全管理部門組織相關(guān)部門和人員進行修訂。修訂過程中應(yīng)充分征求意見，確保修訂后的資料符合實際情況和法律法規(guī)要求。3.修訂后的安全生產(chǎn)資料應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后發(fā)布實施，并及時更新歸檔。七、安全生產(chǎn)資料的銷毀（一）銷毀條件1.安全生產(chǎn)資料已超過保管期限，且無繼續(xù)保存價值。2.安全生產(chǎn)資料因損壞、遺失等原因無法使用，且無備份。（二）銷毀程序1.安全管理部門應(yīng)定期對超過保管期限或無保存價值的安全生產(chǎn)資料進行清理，提出銷毀清單。2.銷毀清單應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由安全管理部門組織專人進行