PAGE安全生產(chǎn)部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)安全生產(chǎn)部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和維護(hù)，為公司安全生產(chǎn)工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于安全生產(chǎn)部在日常工作中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：安全生產(chǎn)部檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.及時(shí)歸檔原則：各類文件、資料、記錄應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸檔，不得積壓。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案分類與編號(hào)（一）檔案分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案：包括國(guó)家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件。2.安全生產(chǎn)管理制度檔案：公司制定的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度等各項(xiàng)管理制度。3.安全檢查與隱患排查檔案：安全檢查計(jì)劃、檢查表、隱患排查記錄、整改通知及整改情況報(bào)告等。4.安全教育培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、員工培訓(xùn)檔案等。5.事故管理檔案：事故報(bào)告、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故統(tǒng)計(jì)分析資料等。6.安全設(shè)施與設(shè)備檔案：安全設(shè)施設(shè)計(jì)資料、設(shè)備采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等。7.職業(yè)健康檔案：職業(yè)健康管理制度、職業(yè)健康檢查報(bào)告、職業(yè)病防治措施及記錄等。8.應(yīng)急管理檔案：應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練計(jì)劃、演練記錄、應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單等。9.其他檔案：與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的其他文件、資料、記錄等。（二）編號(hào)規(guī)則檔案編號(hào)采用分類號(hào)+年度+流水號(hào)的方式。分類號(hào)按照上述檔案分類進(jìn)行編制，年度為檔案形成年份，流水號(hào)為該年度內(nèi)同類檔案的順序號(hào)。例如：AQFG2023001，表示安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案中2023年形成的第1份檔案。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門及崗位人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料、記錄，按照檔案管理要求進(jìn)行整理，并移交安全生產(chǎn)部檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)各部門檔案收集情況進(jìn)行檢查，確保檔案收集工作的及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類整理。2.每份檔案應(yīng)保持其完整性，如有附件應(yīng)一并整理歸檔。3.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)檔案目錄清單，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)整理好的檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、分類合理。2.將審核后的檔案按照編號(hào)順序裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)范圍等信息。3.建立檔案臺(tái)賬，記錄檔案的入庫(kù)時(shí)間、保管期限、存放位置等信息，便于查詢和管理。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案等重要檔案，保管期限為長(zhǎng)期。2.安全檢查與隱患排查檔案、安全教育培訓(xùn)檔案、事故管理檔案等，保管期限為[X]年。3.安全設(shè)施與設(shè)備檔案、職業(yè)健康檔案、應(yīng)急管理檔案等，保管期限根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于[X]年。4.其他檔案，保管期限為[X]年。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。2.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。3.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)表，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的安全和完整。3.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記備案。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)表，提供相應(yīng)的檔案，并與借閱人員簽訂《檔案借閱承諾書(shū)》，明確借閱人員的責(zé)任和義務(wù)。3.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理人員，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六文件材料歸檔范圍及保管期限（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案1.歸檔范圍國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。地方安全生產(chǎn)法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。國(guó)際安全生產(chǎn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2.保管期限：長(zhǎng)期（二）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.歸檔范圍安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。安全操作規(guī)程文件。安全檢查制度文件。安全教育培訓(xùn)制度文件。事故管理制度文件。安全設(shè)施與設(shè)備管理制度文件。職業(yè)健康管理制度文件。應(yīng)急管理制度文件。其他安全生產(chǎn)管理制度文件。2.保管期限：長(zhǎng)期（三）安全檢查與隱患排查檔案1.歸檔范圍安全檢查計(jì)劃文件。安全檢查表。隱患排查記錄。隱患整改通知。隱患整改情況報(bào)告。2.保管期限：[X]年（四）安全教育培訓(xùn)檔案1.歸檔范圍培訓(xùn)計(jì)劃文件。培訓(xùn)教材。培訓(xùn)記錄。員工培訓(xùn)檔案（包括培訓(xùn)簽到表、考核成績(jī)等）。2.保管期限：[X]年（五）事故管理檔案1.歸檔范圍事故報(bào)告（包括事故快報(bào)、詳細(xì)報(bào)告等）。事故調(diào)查處理報(bào)告。事故統(tǒng)計(jì)分析資料。2.保管期限：長(zhǎng)期（六）安全設(shè)施與設(shè)備檔案1.歸檔范圍安全設(shè)施設(shè)計(jì)資料。設(shè)備采購(gòu)合同。設(shè)備安裝調(diào)試記錄。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。2.保管期限：根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于[X]年（七）職業(yè)健康檔案1.歸檔范圍職業(yè)健康管理制度文件。職業(yè)健康檢查報(bào)告。職業(yè)病防治措施及記錄。2.保管期限：根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于[X]年（八）應(yīng)急管理檔案1.歸檔范圍應(yīng)急預(yù)案文件。應(yīng)急演練計(jì)劃。應(yīng)急演練記錄。應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單。2.保管期限：根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于[X]年（九）其他檔案1.歸檔范圍：與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的其他文件、資料、記錄等。2.保管期限：[X]年七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀價(jià)值。2.成立檔案鑒定小組，由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，對(duì)檔案鑒定工作進(jìn)行審核和監(jiān)督。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組審核同意銷毀的檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。3.檔案銷毀過(guò)程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、檔案名稱、數(shù)量等信息。4.檔案銷毀記錄應(yīng)與《檔案銷毀申請(qǐng)表》一并歸檔保存。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立安全生產(chǎn)部檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能，提高檔案管理工作效率。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案信息錄入檔案信息系統(tǒng)，并確保