PAGE企業(yè)生產(chǎn)部保密制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)生產(chǎn)部的保密工作，保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，維護公司的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)生產(chǎn)部全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生以及外包人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)秘密：指公司擁有的未公開的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、設(shè)計圖紙、計算機軟件等。3.保密信息：包括但不限于公司生產(chǎn)部涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息、內(nèi)部管理信息等。二、保密內(nèi)容（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計方案、研發(fā)資料、技術(shù)配方、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)、測試報告等。2.生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計圖紙、操作手冊、維護記錄、技術(shù)改造方案等。3.計算機軟件程序、算法、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等相關(guān)技術(shù)文檔。（二）經(jīng)營信息1.客戶名單、客戶需求、銷售渠道、銷售價格、市場策略、營銷計劃等。2.采購渠道、供應(yīng)商名單、采購價格、采購合同等。3.生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進度、庫存信息、成本核算、財務(wù)預(yù)算等。（三）管理信息1.公司內(nèi)部管理制度、流程規(guī)范、組織架構(gòu)、人員信息等。2.會議紀(jì)要、決策文件、內(nèi)部報告、工作記錄等。3.涉及公司機密的文件、資料、檔案、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)等。（四）其他信息1.公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、投資計劃、合作項目等。2.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及保密條款的信息。3.其他因工作需要而要求保密的信息。三、保密措施（一）人員管理1.新員工入職時，必須簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及保密信息的員工進行定期的保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。3.加強對員工的日常管理，監(jiān)督員工遵守保密制度，對違反保密制度的行為及時進行糾正和處理。（二）文件管理1.對涉及保密信息的文件、資料、檔案等進行分類管理，明確保密級別和保管期限。2.設(shè)立專門的保密檔案室或保密文件柜，對保密文件進行集中存放，并配備必要的安全防護設(shè)施。3.嚴(yán)格控制保密文件的借閱、使用和歸還流程，借閱人必須填寫借閱申請表，經(jīng)審批后方可借閱，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（三）計算機管理1.對公司內(nèi)部計算機系統(tǒng)進行分級管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保保密信息只能被授權(quán)人員訪問。2.安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，防止信息泄露。3.禁止在公司內(nèi)部計算機上存儲、處理和傳輸涉及公司機密的信息，如需使用外部存儲設(shè)備，必須先進行病毒檢測和加密處理。（四）辦公區(qū)域管理1.在辦公區(qū)域設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，提醒員工注意保密事項。2.對辦公區(qū)域進行定期的安全檢查，確保門窗、門鎖、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施正常運行。3.禁止無關(guān)人員進入生產(chǎn)部辦公區(qū)域，確需進入的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)并進行登記。（五）對外交流管理1.與外部單位進行業(yè)務(wù)交流時，必須明確保密責(zé)任和義務(wù)，簽訂保密協(xié)議。2.對外提供涉及公司機密的信息時，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保信息的安全。3.參加外部會議、研討會等活動時，不得隨意透露公司機密信息，如需發(fā)言，必須經(jīng)過公司批準(zhǔn)。四、保密責(zé)任（一）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管本人持有的涉及公司機密的文件、資料、檔案等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.在工作中使用保密信息時，必須按照規(guī)定的程序和要求進行，不得超出授權(quán)范圍使用。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)立即向公司報告，并采取必要的措施防止損失擴大。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，制定和實施本部門的保密措施。2.對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識。3.監(jiān)督本部門員工遵守保密制度，對違反保密制度的行為及時進行糾正和處理。4.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的保密工作情況，及時解決保密工作中存在的問題。（三）公司高層責(zé)任1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，制定公司的保密策略和方針。2.審批涉及公司機密的重要文件、資料、決策等，確保公司保密工作的有效實施。3.對公司保密工作進行監(jiān)督和檢查，對違反保密制度的行為進行嚴(yán)肅處理。4.協(xié)調(diào)公司各部門之間的保密工作，確保公司整體保密工作的順利開展。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。（二）檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密文件的管理情況等。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組可以對公司某一部門或某一區(qū)域的保密工作進行不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。3.專項檢查：針對公司某一重要項目或某一特殊時期的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組可以組織專項檢查，確保保密工作的萬無一失。（三）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真制定整改措施，落實整改責(zé)任，確保問題得到徹底解決。3.對整改不力或拒不整改的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.新員工入職時，必須簽訂保密協(xié)議。2.與公司簽訂保密協(xié)議的員工，在離職后仍需履行保密義務(wù)。3.公司與外部單位簽訂合作協(xié)議、技術(shù)合同等涉及保密條款的，必須明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限和保密義務(wù)。3.違約責(zé)任和賠償方式。4.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更或解除必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密協(xié)議履行期間，如因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。七、泄密事件處理（一）報告程序1.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)向公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。3.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取必要的措施防止損失擴大。（二）調(diào)查處理1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)人員對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、泄密途徑、泄密范圍等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對泄密事件的責(zé)任單位和責(zé)任人進行認(rèn)定，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.對因泄密事件給公司造成損失的，公司將依法追究責(zé)任單位和責(zé)任人的賠償責(zé)任。（三）整改措施1.針對泄密事件暴露出來的問題，公司應(yīng)及時制定整改措施，完善保密制度和保密措施。2.對全體員工進行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和防范能力。3.加強對保密工作的監(jiān)督和檢查，確保類似泄密事件不再發(fā)生