PAGE生產(chǎn)使用工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)使用工具的管理，確保工具的正常使用和維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)使用工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、工裝夾具、量具、刀具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對生產(chǎn)使用工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一報廢的管理方式。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照工具的使用部門和管理職責(zé)，實行分級負(fù)責(zé)的管理體制，確保工具管理工作的有效落實。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用工具，提高工具的使用壽命和使用效率，避免浪費(fèi)和損壞。4.定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)制度，確保工具的性能和精度，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。二、工具的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，每年年底制定下一年度的工具采購計劃，明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.公司采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量符合要求。（三）驗收1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。2.使用部門和質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。3.驗收合格的工具，由使用部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、工具的存儲與保管（一）存儲場所1.公司應(yīng)設(shè)置專門的工具倉庫，用于存放生產(chǎn)使用工具。2.工具倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合工具存儲要求。（二）存儲方式1.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對于精密工具和易損工具，應(yīng)采取特殊的存儲方式，如單獨(dú)存放、防潮、防震等。（三）保管責(zé)任1.工具倉庫應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉工具的性能和保管要求，定期對工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。2.保管人員應(yīng)做好工具的出入庫記錄，確保工具的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無誤。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.工具領(lǐng)用申請表經(jīng)審批后，員工持申請表到工具倉庫領(lǐng)取工具。（二）發(fā)放原則1.工具倉庫應(yīng)按照審批后的工具領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，不得擅自更改工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.對于貴重工具和限量發(fā)放的工具,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,并做好登記。（三）借用管理1.因工作需要臨時借用工具的，應(yīng)填寫工具借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到工具倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用工具應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。五、工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職后，公司應(yīng)組織相關(guān)的工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求。2.對于特殊工具和精密工具，應(yīng)安排專人進(jìn)行操作指導(dǎo)，確保員工正確使用。（二）操作規(guī)程1.各部門應(yīng)根據(jù)工具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在工具使用現(xiàn)場。2.員工在使用工具時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)做好工具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持工具的清潔、潤滑、緊固等。2.工具倉庫應(yīng)定期組織對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的性能和精度。3.對于需要定期校準(zhǔn)的工具，應(yīng)按照規(guī)定及時送相關(guān)部門進(jìn)行校準(zhǔn)。（四）故障處理1.工具在使用過程中出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行分析和處理，如無法修復(fù)，應(yīng)及時聯(lián)系工具供應(yīng)商或維修人員進(jìn)行維修。六、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用的。3.工具因技術(shù)更新或工藝改進(jìn)，已不再使用的。（二）報廢審批1.工具使用部門提出工具報廢申請，填寫工具報廢申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、使用年限、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.工具報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的工具，由工具倉庫負(fù)責(zé)組織處置。2.工具處置方式包括出售、捐贈、報廢等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)工具的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。3.工具處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程的合規(guī)性和透明度。七、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計劃1.公司應(yīng)定期組織對生產(chǎn)使用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為半年或一年。2.工具倉庫應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)計劃，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案，明確盤點(diǎn)的范圍、方法、時間等。（二）盤點(diǎn)實施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)方案對工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫工具盤點(diǎn)差異表。（三）清查處理1.對于盤盈的工具，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工具，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.工具盤點(diǎn)差異表經(jīng)審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作為調(diào)整工具臺賬和財務(wù)賬目的依據(jù)。八、工具的信息化管理（一）建立工具管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立工具管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工具信息的電子化管理。2.工具管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋工具的采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.工具倉庫應(yīng)及時將工具的相關(guān)信息錄入工具管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.工具管理系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢與統(tǒng)計1.公司員工可通過工具管理系統(tǒng)查詢工具的庫存信息、使用記錄、維護(hù)記錄等。2.工具管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠生成各類工具管理報表，為公司決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對各部門的工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工具管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立工具管理考核評價機(jī)制，對各部門的工具管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括工具的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、成本控制等。（三）獎懲措施1.對于工具管理工作成績突出的部門和個人，公司應(yīng)給予表彰和獎勵。2.對于工具管理工作不力，導(dǎo)致工具損壞、丟失、浪費(fèi)等情況的部門和個人