PAGE生產(chǎn)辦公室6s管理制度一、總則（一）目的為了提升生產(chǎn)辦公室的工作效率、保證工作質(zhì)量、確保安全生產(chǎn)、降低成本、營造良好的工作環(huán)境，特制定本6S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)辦公室全體員工。（三）6S定義1.整理（SEIRI）：將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺遵守6S規(guī)定。6.安全（SECURITY）：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。二、整理（一）辦公區(qū)域物品分類1.必要物品正在使用的文件、資料、報表等。辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。常用辦公用品，如筆、紙、文件夾等。當(dāng)天需要處理的文件和資料。2.不必要物品過期的文件、資料。廢棄的辦公用品，如用過的筆芯、紙張等。不再使用的設(shè)備、工具。與工作無關(guān)的物品，如個人雜物等。（二）不必要物品處理流程1.各員工定期（每周）對自己辦公區(qū)域的物品進(jìn)行檢查和清理，將不必要物品放置在指定的暫存區(qū)域。2.辦公室定期（每月）對暫存區(qū)域的物品進(jìn)行集中處理，可采用丟棄、捐贈、回收等方式。3.對于涉及公司機(jī)密的文件和資料，需按照公司保密制度進(jìn)行銷毀處理。三、整頓（一）辦公設(shè)備擺放1.電腦應(yīng)放置在辦公桌的左上方或右上方，便于操作，顯示器應(yīng)保持端正。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在合適的位置，便于使用和維護(hù)，周圍應(yīng)保持整潔，無雜物堆放。3.設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線應(yīng)整理整齊，避免雜亂無章，影響美觀和安全。（二）文件資料整理1.文件應(yīng)分類存放，按照文件類型、日期等進(jìn)行標(biāo)識，建立清晰的文件目錄。2.常用文件應(yīng)放置在易于取用的位置，如文件柜的上層或桌面的文件夾中。3.重要文件應(yīng)備份，并存儲在安全的地方，如外部硬盤或公司服務(wù)器。（三）辦公用品定位1.筆、紙、文件夾等辦公用品應(yīng)放置在專門的文具架或抽屜中，擺放整齊。2.文件架應(yīng)按照文件類別進(jìn)行標(biāo)識，便于查找文件。3.個人辦公桌上應(yīng)保持整潔，除必要的辦公用品和文件外，不得擺放其他雜物。四、清掃（一）清掃責(zé)任劃分1.每位員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的日常清掃工作，包括桌面、地面、文件柜等。2.公共區(qū)域（如會議室、走廊、茶水間等）由專人負(fù)責(zé)清掃，每天至少清掃一次。（二）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面無灰塵、雜物，保持干凈整潔。2.桌面、文件柜等表面無污漬，擦拭干凈。3.辦公設(shè)備表面清潔，無灰塵、油污。4.垃圾桶及時清理，垃圾不得溢出。（三）清掃工具管理1.清掃工具應(yīng)放置在指定的工具間，擺放整齊。2.定期對清掃工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.對于損壞的清掃工具，應(yīng)及時更換。五、清潔（一）清潔檢查制度1.辦公室管理人員定期（每周）對各辦公區(qū)域的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，填寫檢查表。2.檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、安全等方面，對于不符合要求的區(qū)域和項目，及時記錄并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。3.每月對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和區(qū)域進(jìn)行表彰和獎勵，對問題較多的區(qū)域和責(zé)任人進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（二）清潔維護(hù)措施1.建立清潔維護(hù)記錄，記錄每次清潔的時間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.根據(jù)清潔維護(hù)記錄，分析清潔過程中存在的問題，及時調(diào)整清潔方法和頻率。3.加強(qiáng)對員工的6S培訓(xùn)，提高員工的清潔意識和技能，確保清潔工作的持續(xù)有效開展。六、素養(yǎng)（一）6S培訓(xùn)教育1.定期組織6S培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括6S的定義、目的、實施方法等。2.通過培訓(xùn)，使員工了解6S的重要性，掌握6S的具體要求和操作方法。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（二）行為規(guī)范與習(xí)慣養(yǎng)成1.在辦公室內(nèi)張貼6S宣傳標(biāo)語和海報，營造良好的6S氛圍。2.制定員工行為規(guī)范，要求員工自覺遵守6S規(guī)定，如保持辦公區(qū)域整潔、愛護(hù)公共財物、遵守工作紀(jì)律等。3.建立監(jiān)督機(jī)制，對違反6S規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育和糾正，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚和獎勵，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的6S習(xí)慣。七、安全（一）安全意識教育1.定期組織安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.通過培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力，使員工了解安全工作的重要性。3.在辦公室內(nèi)張貼安全警示標(biāo)語和海報，提醒員工注意安全。（二）安全檢查與隱患排查1.定期（每周）對辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時記錄并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，確保辦公區(qū)域的安全。3.建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）應(yīng)急處理措施1.制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、電氣故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。3.在辦公區(qū)域配備必要的應(yīng)急救援設(shè)