PAGE生產(chǎn)車間催單倉(cāng)庫管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)車間與倉(cāng)庫之間的協(xié)同運(yùn)作，規(guī)范催單流程，確保生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)，提高生產(chǎn)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫以及與生產(chǎn)物資供應(yīng)相關(guān)的各部門。（三）基本原則1.及時(shí)性原則：確保生產(chǎn)車間的催單需求能夠得到及時(shí)響應(yīng)，倉(cāng)庫及時(shí)處理并供應(yīng)物資。2.準(zhǔn)確性原則：催單信息和物資供應(yīng)信息準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。3.協(xié)同性原則：生產(chǎn)車間與倉(cāng)庫密切配合，形成高效的協(xié)同工作機(jī)制。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保問題能夠得到及時(shí)追溯和解決。二、催單流程（一）催單發(fā)起1.生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資庫存情況，判斷需要催單時(shí)，由車間負(fù)責(zé)人填寫《催單申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明催單物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、催單原因等信息。2.《催單申請(qǐng)表》經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至倉(cāng)庫管理部門。（二）催單受理1.倉(cāng)庫管理部門收到《催單申請(qǐng)表》后，由專人負(fù)責(zé)審核。審核內(nèi)容包括催單物資的庫存情況、采購(gòu)周期、供應(yīng)商情況等。2.若庫存充足，能夠滿足生產(chǎn)車間需求，倉(cāng)庫應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排物資發(fā)放，并通知生產(chǎn)車間。3.若庫存不足，需要采購(gòu)，倉(cāng)庫應(yīng)立即啟動(dòng)采購(gòu)流程，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將采購(gòu)進(jìn)展情況反饋給生產(chǎn)車間。同時(shí)，明確預(yù)計(jì)到貨日期，并與供應(yīng)商溝通確保按時(shí)到貨。（三）采購(gòu)流程1.倉(cāng)庫采購(gòu)人員根據(jù)催單物資信息，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等關(guān)鍵信息。2.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，確保物資按時(shí)生產(chǎn)、運(yùn)輸。3.如因供應(yīng)商原因可能導(dǎo)致交貨延遲，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)車間，并采取相應(yīng)措施，如尋找替代供應(yīng)商或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。（四）催單跟進(jìn)1.生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對(duì)催單情況進(jìn)行跟進(jìn)，及時(shí)了解物資供應(yīng)進(jìn)度。2.倉(cāng)庫管理部門應(yīng)建立催單臺(tái)賬，記錄催單申請(qǐng)、處理過程、物資到貨情況等信息，便于查詢和追溯。3.對(duì)于超過預(yù)計(jì)到貨日期仍未到貨的物資，倉(cāng)庫應(yīng)加大催單力度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，必要時(shí)可上報(bào)公司管理層，采取進(jìn)一步措施確保物資供應(yīng)。（五）催單完成1.物資到貨后，倉(cāng)庫應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照生產(chǎn)車間需求進(jìn)行發(fā)放，并在《催單申請(qǐng)表》上記錄發(fā)放情況。2.生產(chǎn)車間收到物資后，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫溝通，共同解決。3.倉(cāng)庫管理部門將催單相關(guān)資料整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。三、倉(cāng)庫管理制度（一）物資入庫管理1.物資到貨后，倉(cāng)庫驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（二）物資存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫應(yīng)根據(jù)物資的特性、類別等進(jìn)行合理分區(qū)存儲(chǔ)，確保物資存放安全、有序。2.對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物品、易腐物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。3.倉(cāng)庫應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/年，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）物資發(fā)放管理1.生產(chǎn)車間領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫發(fā)放人員根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行物資發(fā)放，并在申請(qǐng)表上記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人等信息。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資質(zhì)量不受影響。（四）庫存預(yù)警管理1.倉(cāng)庫應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定各類物資的安全庫存、最低庫存和最高庫存標(biāo)準(zhǔn)。2.當(dāng)庫存低于最低庫存時(shí)，倉(cāng)庫管理系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息給倉(cāng)庫管理人員。倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)措施，如催單采購(gòu)、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等。3.當(dāng)庫存高于最高庫存時(shí)，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，采取促銷、調(diào)配等方式降低庫存。（五）倉(cāng)庫安全管理1.倉(cāng)庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備、安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫工作人員應(yīng)熟悉消防安全知識(shí)，掌握消防器材的使用方法，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙和使用明火。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保倉(cāng)庫物資安全。四、責(zé)任與考核（一）責(zé)任劃分1.生產(chǎn)車間：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)提出催單需求，對(duì)催單物資的使用情況負(fù)責(zé)。2.倉(cāng)庫管理部門：負(fù)責(zé)催單的受理、采購(gòu)跟進(jìn)、物資入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放等管理工作，對(duì)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保物資按時(shí)采購(gòu)到貨。對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期負(fù)責(zé)。（二）考核機(jī)制1.公司建立催單倉(cāng)庫管理考核制度，對(duì)生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫管理部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括催單響應(yīng)及時(shí)性、物資供應(yīng)及時(shí)性、庫存準(zhǔn)確率、物資質(zhì)量合格率等。3.考核結(jié)果與部門績(jī)效、個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。五、培訓(xùn)與溝通（一）培訓(xùn)1.定期組織生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫管理部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對(duì)催單倉(cāng)庫管理制度的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)操作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括催單流程、倉(cāng)庫管理制度、采購(gòu)流程、庫存管理等方面的知識(shí)和技能。（二）溝通1.建立生產(chǎn)車間與倉(cāng)庫管理部門、采購(gòu)部門之間的定期溝通機(jī)制，如每周例會(huì)、月度溝通會(huì)等，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.加強(qiáng)信息共享，通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)、工作群等方式，及時(shí)發(fā)布催單信息、物