PAGE圖書(shū)館安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)圖書(shū)館安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)和貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策，研究解決圖書(shū)館安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題，確保圖書(shū)館各項(xiàng)工作安全、有序進(jìn)行，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于圖書(shū)館全體員工，包括館領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員。（三）基本原則1.安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，遵循科學(xué)性、嚴(yán)肅性、及時(shí)性和實(shí)用性的原則。2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密?chē)@圖書(shū)館安全生產(chǎn)工作實(shí)際，注重實(shí)效，切實(shí)解決安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。二、會(huì)議組織與職責(zé)（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成立圖書(shū)館安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，由館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副館長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)圖書(shū)館安全生產(chǎn)工作，定期召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議，研究決策安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)。（二）會(huì)議召集人1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為安全生產(chǎn)會(huì)議的第一召集人，負(fù)責(zé)召集和主持安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。2.如組長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議，可委托副組長(zhǎng)召集和主持會(huì)議。（三）會(huì)議組織部門(mén)圖書(shū)館辦公室為安全生產(chǎn)會(huì)議的組織部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、記錄、紀(jì)要整理及會(huì)議精神的傳達(dá)和落實(shí)等工作。（四）參會(huì)人員職責(zé)1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題和建議。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員落實(shí)會(huì)議精神，將安全生產(chǎn)工作任務(wù)分解到具體崗位和人員，并及時(shí)向圖書(shū)館辦公室反饋工作進(jìn)展情況。三、會(huì)議類(lèi)型及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1.會(huì)議周期：每季度至少召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的指示和要求。聽(tīng)取圖書(shū)館安全生產(chǎn)工作匯報(bào)，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題。審議圖書(shū)館年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、目標(biāo)及安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程等。對(duì)安全生產(chǎn)工作先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)安全生產(chǎn)工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和問(wèn)責(zé)。討論決定其他有關(guān)安全生產(chǎn)工作的重大事項(xiàng)。（二）安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議1.會(huì)議周期：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要適時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議內(nèi)容針對(duì)圖書(shū)館安全生產(chǎn)工作中的某一專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題或突出隱患進(jìn)行專(zhuān)題研究和討論，制定具體的解決方案和措施。分析某一時(shí)期安全生產(chǎn)事故案例，吸取教訓(xùn)，提出防范措施和建議。對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝在圖書(shū)館的應(yīng)用進(jìn)行安全評(píng)估，研究制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程和管理辦法。討論其他與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的專(zhuān)題事項(xiàng)。（三）部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議1.會(huì)議周期：各部門(mén)每月至少召開(kāi)一次。2.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)圖書(shū)館安全生產(chǎn)會(huì)議精神，部署本部門(mén)安全生產(chǎn)工作任務(wù)。組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、操作規(guī)程及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。分析本部門(mén)安全生產(chǎn)工作情況，查找存在的問(wèn)題和隱患，研究制定整改措施，并明確整改責(zé)任人及整改期限。總結(jié)本部門(mén)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。（四）班前、班后安全生產(chǎn)會(huì)議1.會(huì)議周期：每天班前、班后各召開(kāi)一次。2.會(huì)議內(nèi)容班前會(huì)議檢查員工出勤情況，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)。對(duì)當(dāng)天的工作任務(wù)進(jìn)行安排，明確各崗位的安全職責(zé)和操作要求。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的最新指示和要求。班后會(huì)議總結(jié)當(dāng)天工作任務(wù)完成情況，檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)措施的落實(shí)情況。對(duì)當(dāng)天工作中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施。對(duì)員工在安全生產(chǎn)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)不足。四、會(huì)議流程（一）會(huì)議籌備1.圖書(shū)館辦公室根據(jù)會(huì)議召集人的要求，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單。2.提前收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料和信息，如安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料、事故案例分析報(bào)告、安全生產(chǎn)規(guī)章制度修訂草案等，并整理成冊(cè)，分發(fā)給參會(huì)人員。3.準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備和用品，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、會(huì)議桌椅、文具等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）會(huì)議通知1.圖書(shū)館辦公室按照會(huì)議召集人的要求，提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程及相關(guān)要求等。2.對(duì)于重要會(huì)議，可采用書(shū)面通知和電話(huà)通知相結(jié)合的方式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。3.如參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。（三）會(huì)議召開(kāi)1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，簽到入場(chǎng)，并按照指定座位就座。2.會(huì)議召集人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議目的、議程及參會(huì)人員。3.按照會(huì)議議程依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論和發(fā)言。發(fā)言人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題，結(jié)合實(shí)際工作，認(rèn)真闡述觀點(diǎn)，提出意見(jiàn)和建議。討論過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)不同意見(jiàn)的交流和碰撞，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和合理性。4.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)果及決議事項(xiàng)等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠如實(shí)反映會(huì)議的全貌。（四）會(huì)議決議及落實(shí)1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議召集人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議決議事項(xiàng)，并對(duì)下一步安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署。2.圖書(shū)館辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議召集人審核后，印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本情況、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議決議事項(xiàng)及工作要求等，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出。3.各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議事項(xiàng)，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并認(rèn)真組織實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)館辦公室反饋，以便協(xié)調(diào)解決。4.圖書(shū)館辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)落實(shí)不力的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。五、會(huì)議記錄與檔案管理（一）會(huì)議記錄要求1.會(huì)議記錄應(yīng)使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。2.記錄人員應(yīng)使用規(guī)范的文字和符號(hào)，書(shū)寫(xiě)工整、清晰，便于查閱和整理。3.會(huì)議記錄應(yīng)按照會(huì)議議程順序進(jìn)行記錄，對(duì)于發(fā)言?xún)?nèi)容應(yīng)盡量記錄原話(huà)，如無(wú)法記錄原話(huà)，應(yīng)概括其主要觀點(diǎn)和內(nèi)容。4.會(huì)議記錄中應(yīng)注明發(fā)言人員的姓名、部門(mén)及職務(wù)，對(duì)于討論過(guò)程中的不同意見(jiàn)和觀點(diǎn)應(yīng)詳細(xì)記錄。5.會(huì)議記錄完成后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和整理，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）會(huì)議檔案管理1.圖書(shū)館辦公室應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)會(huì)議檔案管理制度，對(duì)各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議的文件、資料、記錄等進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。2.會(huì)議檔案應(yīng)包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、發(fā)言材料、事故案例分析報(bào)告等相關(guān)資料。3.會(huì)議檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類(lèi)裝訂，編制檔案目錄，便于查找和查閱。檔案保存期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。4.借閱會(huì)議檔案應(yīng)履行借閱手續(xù)，