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文檔簡介
PAGE食品廠安全生產(chǎn)會議制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)食品廠安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、上級指示精神,總結(jié)分析安全生產(chǎn)工作情況,研究解決安全生產(chǎn)中的問題,確保食品廠生產(chǎn)經(jīng)營活動安全、有序進(jìn)行,特制定本會議制度。(二)適用范圍本制度適用于食品廠內(nèi)各部門、車間及全體員工。(三)基本原則1.定期召開原則:安全生產(chǎn)會議分為定期會議和不定期會議,定期會議確保安全生產(chǎn)工作的常態(tài)化討論與部署,不定期會議針對突發(fā)安全生產(chǎn)問題及時(shí)研究解決。2.全員參與原則:鼓勵(lì)全體員工積極參與安全生產(chǎn)會議,充分發(fā)表意見和建議,形成全員重視安全生產(chǎn)的良好氛圍。3.問題導(dǎo)向原則:以發(fā)現(xiàn)、分析和解決安全生產(chǎn)問題為核心,明確責(zé)任,制定措施,確保安全生產(chǎn)工作持續(xù)改進(jìn)。二、會議組織與職責(zé)(一)會議組織架構(gòu)1.安全生產(chǎn)委員會:作為食品廠安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會議的總體指導(dǎo)與決策。安委會主任由食品廠廠長擔(dān)任,副主任由各分管副廠長擔(dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。2.安全生產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會議的具體組織、籌備工作,包括會議通知、資料收集、會議記錄、紀(jì)要整理與發(fā)布等。3.各部門:按照會議要求,組織本部門人員參加會議,負(fù)責(zé)傳達(dá)會議精神,并將安全生產(chǎn)工作落實(shí)到具體崗位和人員。(二)職責(zé)分工1.安委會職責(zé)貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示精神,研究制定食品廠安全生產(chǎn)工作方針、目標(biāo)和計(jì)劃。定期召開安全生產(chǎn)會議,分析安全生產(chǎn)形勢,研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題,決策安全生產(chǎn)工作重大事項(xiàng)。監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況,對安全生產(chǎn)工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育和責(zé)任追究。2.安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)起草安全生產(chǎn)會議文件、報(bào)告、總結(jié)等材料,收集、整理、分析安全生產(chǎn)信息,為會議提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。組織安排安全生產(chǎn)會議,確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程等,提前通知參會人員準(zhǔn)備相關(guān)資料。做好會議記錄,準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任分工等,會后及時(shí)整理會議紀(jì)要,經(jīng)安委會主任審核后發(fā)布,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會議資料的歸檔管理,建立健全會議檔案,包括會議通知、議程、記錄、紀(jì)要、決議執(zhí)行情況等,以備查閱。3.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)組織本部門人員按時(shí)參加安全生產(chǎn)會議,傳達(dá)會議精神,確保本部門員工了解安全生產(chǎn)工作要求和任務(wù)。結(jié)合本部門實(shí)際情況,提出安全生產(chǎn)工作的意見和建議,制定具體的安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和措施,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況的檢查和匯報(bào),及時(shí)解決本部門安全生產(chǎn)工作中存在的問題,對本部門發(fā)生的安全生產(chǎn)事故或隱患及時(shí)報(bào)告,并積極配合調(diào)查處理。督促本部門員工遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品,開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急能力。三、會議類型及內(nèi)容(一)安全生產(chǎn)委員會會議1.會議周期:每月至少召開一次,遇有重大安全生產(chǎn)問題或緊急情況可隨時(shí)召開。2.參會人員:安委會全體成員。3.會議內(nèi)容傳達(dá)國家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示精神,研究部署食品廠安全生產(chǎn)工作。聽取安全生產(chǎn)管理部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的匯報(bào),分析安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查找存在的問題和不足。審議安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施和應(yīng)急預(yù)案,研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,如安全設(shè)施建設(shè)、安全技術(shù)改造、安全投入等。對安全生產(chǎn)工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育和責(zé)任追究。討論決定其他有關(guān)安全生產(chǎn)工作的重大事項(xiàng)。(二)安全生產(chǎn)月度例會1.會議周期:每月召開一次,一般安排在每月上旬。2.參會人員:食品廠領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理部門人員及相關(guān)車間負(fù)責(zé)人。3.會議內(nèi)容傳達(dá)安全生產(chǎn)委員會會議精神,總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況,包括安全生產(chǎn)指標(biāo)完成情況、安全檢查情況、隱患排查治理情況、事故(事件)情況等。分析上月安全生產(chǎn)工作中存在的問題和原因,研究制定針對性的改進(jìn)措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,限期整改。部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù),包括安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作安排、安全檢查計(jì)劃、隱患排查治理計(jì)劃、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃、應(yīng)急演練計(jì)劃等。通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故案例,吸取教訓(xùn),舉一反三,加強(qiáng)防范措施。聽取各部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的匯報(bào),協(xié)調(diào)解決部門之間安全生產(chǎn)工作中存在的問題。(三)安全生產(chǎn)專題會議1.會議周期:根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要不定期召開。2.參會人員:與專題內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理部門人員及相關(guān)技術(shù)人員、專家等。3.會議內(nèi)容針對安全生產(chǎn)工作中的某一專項(xiàng)問題或重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行深入討論和研究,如食品安全風(fēng)險(xiǎn)防控、電氣安全管理、消防安全管理、設(shè)備安全管理等。分析專項(xiàng)問題或重點(diǎn)領(lǐng)域的安全生產(chǎn)形勢,查找存在的問題和隱患,研究制定專項(xiàng)整治方案或技術(shù)措施。邀請相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高參會人員對專項(xiàng)問題的認(rèn)識和解決能力。對專項(xiàng)整治工作進(jìn)行部署和安排,明確責(zé)任部門、責(zé)任人、工作進(jìn)度和要求,確保專項(xiàng)整治工作取得實(shí)效。(四)車間安全生產(chǎn)會議1.會議周期:每周召開一次,可利用班前會或班后會時(shí)間進(jìn)行。2.參會人員:車間全體員工。3.會議內(nèi)容傳達(dá)上級安全生產(chǎn)會議精神和食品廠安全生產(chǎn)工作要求,強(qiáng)調(diào)本車間安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)。總結(jié)本車間上周安全生產(chǎn)工作情況,表揚(yáng)安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的員工,批評違反安全生產(chǎn)規(guī)定的行為。分析本車間安全生產(chǎn)工作中存在的問題,如設(shè)備運(yùn)行狀況、員工操作規(guī)范、現(xiàn)場環(huán)境等,組織員工討論解決問題的方法和措施。安排本周車間安全生產(chǎn)工作任務(wù),包括生產(chǎn)作業(yè)安全要求、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生清理等,明確各崗位員工的安全生產(chǎn)職責(zé)。開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),如安全操作規(guī)程培訓(xùn)、事故案例分析、應(yīng)急處置知識培訓(xùn)等,提高員工的安全意識和操作技能。四、會議流程(一)會議籌備1.安全生產(chǎn)管理部門根據(jù)會議類型和內(nèi)容,提前確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員和議程。2.向參會人員發(fā)送會議通知,明確會議主題和要求,提醒參會人員準(zhǔn)備相關(guān)資料,如工作匯報(bào)材料、安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、隱患排查治理情況報(bào)告等。3.收集、整理與會議主題相關(guān)的安全生產(chǎn)信息和資料,如國家安全生產(chǎn)政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、事故案例、安全檢查報(bào)告等,為會議討論提供參考。4.準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備和用品,如投影儀、音響設(shè)備、會議資料、文具等,確保會議順利進(jìn)行。(二)會議召開1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員,宣布會議開始。2.安全生產(chǎn)管理部門匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況,包括工作進(jìn)展、存在問題、下一步工作計(jì)劃等,可通過數(shù)據(jù)、圖表、案例等形式進(jìn)行直觀展示。3.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門安全生產(chǎn)工作情況,重點(diǎn)匯報(bào)工作亮點(diǎn)、存在問題及改進(jìn)措施,提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。4.參會人員圍繞會議主題進(jìn)行討論發(fā)言,分享安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)和做法,對存在的問題提出意見和建議,共同研究解決方案。5.安委會成員或食品廠領(lǐng)導(dǎo)對會議討論內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評和總結(jié),明確工作重點(diǎn)和方向,提出工作要求和部署。6.主持人對會議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,要求各部門認(rèn)真落實(shí)會議決議,確保安全生產(chǎn)工作取得實(shí)效。(三)會議記錄與紀(jì)要整理1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、主持人、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等,確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.會議結(jié)束后,記錄人員及時(shí)對會議記錄進(jìn)行整理,形成會議紀(jì)要初稿。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等要素,語言簡潔明了,重點(diǎn)突出。3.將會議紀(jì)要初稿提交安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過后報(bào)安委會主任審批。安委會主任審批后的會議紀(jì)要作為正式文件發(fā)布,并通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道傳達(dá)給全體員工。(四)會議決議執(zhí)行與跟蹤1.各部門按照會議決議,制定具體的工作計(jì)劃和措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),認(rèn)真組織實(shí)施。2.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期收集各部門的工作進(jìn)展情況匯報(bào),及時(shí)掌握工作動態(tài)。3.對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或困難,及時(shí)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行研究解決,確保會議決議得到有效落實(shí)。4.將會議決議執(zhí)行情況納入安全生產(chǎn)績效考核內(nèi)容,對執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。五、會議資料管理(一)資料收集范圍1.安全生產(chǎn)會議通知、議程、記錄、紀(jì)要、決議等文件資料。2.各部門提交的安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料、安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、隱患排查治理情況報(bào)告等。3.與安全生產(chǎn)會議相關(guān)的國家安全生產(chǎn)政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、事故案例、安全檢查報(bào)告等參考資料。(二)資料整理與歸檔1.安全生產(chǎn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)會議資料的整理與歸檔工作,按照資料類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理,確保資料齊全、完整。2.建立健全會議資料檔案管理制度,明確檔案保管期限、查閱權(quán)限和借閱流程等,確保檔案資料的安全與保密。3.將整理好的會議資料及時(shí)歸檔保存,可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式,便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)資料查閱與使用1.因工作需要查閱會議資料的人員,應(yīng)填寫《會議資料查閱申請表》,注明查閱資料的名稱、日期、用途等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到安全生產(chǎn)管理部門辦理查閱手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)按照指定的地點(diǎn)和方式查閱資料,不得擅自復(fù)印、拍照、傳播或篡改資料內(nèi)容。如需復(fù)印
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