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PAGE生產(chǎn)部工具使用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)部工具的管理,確保工具的正常使用,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部所有工具的使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢處理等相關(guān)事宜。3.工具分類(lèi)生產(chǎn)部工具分為通用工具、專(zhuān)用工具、量具、設(shè)備類(lèi)工具等。通用工具如扳手、螺絲刀等;專(zhuān)用工具如特定產(chǎn)品生產(chǎn)所需的模具等;量具如卡尺、千分尺等;設(shè)備類(lèi)工具如生產(chǎn)線上的各類(lèi)機(jī)器設(shè)備。4.管理職責(zé)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢等具體管理工作。各車(chē)間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本車(chē)間員工對(duì)工具的正確使用和日常保管。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備類(lèi)工具的技術(shù)指導(dǎo)和定期維護(hù)檢查。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工具采購(gòu)費(fèi)用的審核及相關(guān)成本核算。二、工具申購(gòu)1.申購(gòu)原則根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求,遵循合理、必要、節(jié)約的原則進(jìn)行工具申購(gòu)。避免盲目申購(gòu)造成工具閑置浪費(fèi)。2.申購(gòu)流程生產(chǎn)一線員工或班組長(zhǎng)根據(jù)生產(chǎn)需要填寫(xiě)《工具申購(gòu)單》,詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、申購(gòu)理由等信息。將《工具申購(gòu)單》提交至車(chē)間負(fù)責(zé)人審核,車(chē)間負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)申購(gòu)的必要性和合理性后簽字批準(zhǔn)。車(chē)間負(fù)責(zé)人將審核通過(guò)的《工具申購(gòu)單》交至生產(chǎn)部主管,生產(chǎn)部主管匯總后進(jìn)行再次審核,審核無(wú)誤后提交至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)《工具申購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu),確保所采購(gòu)的工具符合生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三、工具領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程工具到貨后,采購(gòu)部門(mén)通知生產(chǎn)部。生產(chǎn)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,檢查工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與申購(gòu)單一致。驗(yàn)收合格的工具,由倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《工具申購(gòu)單》辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)《工具入庫(kù)登記表》。員工憑車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《工具領(lǐng)用單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具?!豆ぞ哳I(lǐng)用單》應(yīng)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《工具領(lǐng)用單》發(fā)放工具,并在《工具領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn),同時(shí)在《工具庫(kù)存臺(tái)賬》上記錄工具的出庫(kù)情況。2.領(lǐng)用注意事項(xiàng)員工領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查工具的完好情況,如有損壞或質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出,倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)更換或處理。工具領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度(特殊情況除外)。員工領(lǐng)用新工具時(shí),應(yīng)將相應(yīng)的舊工具交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)舊工具進(jìn)行檢查,如可修復(fù)則進(jìn)行修復(fù)后重新入庫(kù),如無(wú)法修復(fù)則辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于貴重工具或限量發(fā)放的工具,應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用人員范圍,并做好領(lǐng)用記錄。四、工具使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程正確使用工具,嚴(yán)禁違規(guī)操作,以免損壞工具或造成安全事故。工具使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告車(chē)間負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員,以便及時(shí)維修或處理。不同類(lèi)型的工具應(yīng)分類(lèi)存放,避免混淆。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理工具,保持工具的清潔和完好。員工在使用工具時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)工具,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要轉(zhuǎn)借工具,需經(jīng)車(chē)間負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.培訓(xùn)要求對(duì)于新員工或使用新工具的員工,生產(chǎn)部應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)的工具使用培訓(xùn),使其熟悉工具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論講解、實(shí)際操作演示等,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核,確保員工能夠熟練正確使用工具。定期對(duì)員工進(jìn)行工具使用知識(shí)的再培訓(xùn)和復(fù)習(xí),以提高員工的操作技能和安全意識(shí)。五、工具保管1.保管責(zé)任員工對(duì)領(lǐng)用的工具負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善保管工具,防止工具丟失、損壞或被盜。車(chē)間應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工具存放區(qū)域,保持存放區(qū)域的整潔、干燥、通風(fēng)良好,避免工具受潮生銹或損壞。2.保管措施工具應(yīng)分類(lèi)整齊擺放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和取用。對(duì)于易損工具或精密工具,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查工具的數(shù)量、完好情況等。如發(fā)現(xiàn)工具短缺或損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。在工具存放區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材,以防止火災(zāi)事故的發(fā)生。同時(shí),要注意防盜,加強(qiáng)安全防范措施。六、工具維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃生產(chǎn)部應(yīng)制定工具維護(hù)計(jì)劃,明確各類(lèi)工具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。對(duì)于通用工具和專(zhuān)用工具,應(yīng)定期進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保工具的性能良好。對(duì)于量具,應(yīng)按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn),確保量具的精度準(zhǔn)確可靠。對(duì)于設(shè)備類(lèi)工具,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行定期維護(hù)和檢修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)記錄每次工具維護(hù)后,維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)《工具維護(hù)記錄》,詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息?!豆ぞ呔S護(hù)記錄》應(yīng)妥善保存,以備查閱。通過(guò)維護(hù)記錄可以了解工具的維護(hù)情況和使用壽命,為工具的更新和報(bào)廢提供依據(jù)。七、工具報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)工具因磨損、損壞、老化等原因無(wú)法正常使用,且維修成本過(guò)高,經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定確認(rèn)后可申請(qǐng)報(bào)廢。工具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型工具所替代,且無(wú)使用價(jià)值的,可申請(qǐng)報(bào)廢。工具丟失或被盜,經(jīng)查明原因并確認(rèn)無(wú)法找回的,可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢流程工具使用部門(mén)或員工發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》,詳細(xì)說(shuō)明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。將《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》提交至車(chē)間負(fù)責(zé)人審核,車(chē)間負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)報(bào)廢的合理性后簽字批準(zhǔn)。車(chē)間負(fù)責(zé)人將審核通過(guò)的《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》交至生產(chǎn)部主管,生產(chǎn)部主管組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,如鑒定通過(guò)則提交至財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行賬務(wù)處理,并對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行實(shí)物回收。3.報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢的工具,應(yīng)集中存放,定期進(jìn)行統(tǒng)一處理。處理方式可包括變賣(mài)、回收利用等,以減少資源浪費(fèi)和降低成本。在報(bào)廢工具處理過(guò)程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查生產(chǎn)部管理人員應(yīng)定期對(duì)工具的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。對(duì)于違反工具使用管理制度的行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。2.考核機(jī)制建立工具使用考核機(jī)制,將工具管理情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)工具使用規(guī)范、保管良好、維護(hù)及時(shí)的員工
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