PAGE鐵路安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鐵路安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議活動(dòng)，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)工作要求，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究解決安全生產(chǎn)問(wèn)題，制定本制度。本制度旨在確保鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的安全、有序、高效進(jìn)行，保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)鐵路行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各生產(chǎn)單位在鐵路安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中召開的各類會(huì)議，包括安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全分析會(huì)議、安全專題會(huì)議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)以及鐵路行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保會(huì)議活動(dòng)合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)基于真實(shí)的安全生產(chǎn)情況，準(zhǔn)確分析問(wèn)題，提出切實(shí)可行的解決方案。3.及時(shí)高效原則：及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，快速響應(yīng)安全生產(chǎn)問(wèn)題，提高會(huì)議效率，確保安全生產(chǎn)工作的順利開展。4.全員參與原則：鼓勵(lì)各級(jí)管理人員、一線員工積極參與會(huì)議，充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，形成全員抓安全的良好氛圍。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.會(huì)議組織：由公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人等參加。2.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)工作部署和要求，總結(jié)公司安全生產(chǎn)工作情況，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，部署下一階段安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作。3.職責(zé)分工公司安全生產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程，準(zhǔn)備會(huì)議資料等；負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本部門、本單位安全生產(chǎn)工作情況，提出安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題及建議；落實(shí)會(huì)議決議，組織實(shí)施本部門、本單位的安全生產(chǎn)工作。（二）安全分析會(huì)議1.會(huì)議組織：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，由公司安全生產(chǎn)管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織召開，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、一線班組長(zhǎng)等參加。2.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)鐵路安全生產(chǎn)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，深入分析原因，研究制定解決方案；對(duì)近期發(fā)生的安全事故或安全事件進(jìn)行分析總結(jié)，吸取教訓(xùn)，提出防范措施。3.職責(zé)分工組織部門：負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃和組織，確定會(huì)議主題、參會(huì)人員，收集相關(guān)資料；負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和引導(dǎo)，確保會(huì)議圍繞主題有序進(jìn)行。參會(huì)人員：提供安全生產(chǎn)工作中的實(shí)際案例和數(shù)據(jù)，分析存在的問(wèn)題及原因；積極參與討論，提出針對(duì)性的解決方案和建議。（三）安全專題會(huì)議1.會(huì)議組織：根據(jù)安全生產(chǎn)專項(xiàng)工作需要，由公司安全生產(chǎn)管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織召開，涉及專項(xiàng)工作的相關(guān)人員參加。2.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)鐵路安全生產(chǎn)中的特定領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作，如設(shè)備設(shè)施安全、作業(yè)安全、應(yīng)急管理等，研究制定專項(xiàng)工作方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和措施；協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題。3.職責(zé)分工組織部門：負(fù)責(zé)會(huì)議的整體規(guī)劃和組織實(shí)施，制定會(huì)議方案，邀請(qǐng)相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員參與；負(fù)責(zé)會(huì)議的總結(jié)和報(bào)告，向上級(jí)部門匯報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況。參會(huì)人員：按照會(huì)議要求，提供專項(xiàng)工作的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，匯報(bào)工作進(jìn)展情況；落實(shí)專項(xiàng)工作任務(wù)，配合組織部門完成專項(xiàng)工作目標(biāo)。三、會(huì)議召開頻率（一）安全生產(chǎn)工作會(huì)議每月至少召開一次，遇有重大安全生產(chǎn)事件或緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。（二）安全分析會(huì)議根據(jù)安全生產(chǎn)形勢(shì)和工作需要適時(shí)召開，原則上每季度不少于一次。（三）安全專題會(huì)議針對(duì)專項(xiàng)工作任務(wù)，在工作開展前、中、后等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)召開，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。四、會(huì)議籌備（一）確定會(huì)議主題和議程1.根據(jù)安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，由會(huì)議組織部門提前確定會(huì)議主題和議程。會(huì)議主題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性；議程應(yīng)合理安排，突出重點(diǎn)，確保會(huì)議能夠高效地解決問(wèn)題。2.在確定會(huì)議主題和議程前，應(yīng)廣泛征求各部門、各生產(chǎn)單位的意見(jiàn)和建議，充分考慮安全生產(chǎn)工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，使會(huì)議內(nèi)容更加貼近實(shí)際工作需求。（二）收集會(huì)議資料1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前通知參會(huì)人員準(zhǔn)備會(huì)議資料，資料內(nèi)容應(yīng)包括本部門、本單位安全生產(chǎn)工作情況匯報(bào)、存在的問(wèn)題及建議、相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。2.收集與會(huì)議主題相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、政策文件等資料，為會(huì)議決策提供依據(jù)。同時(shí)，整理近期發(fā)生的安全事故或安全事件案例，以便在會(huì)議中進(jìn)行分析討論。（三）通知參會(huì)人員1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、需準(zhǔn)備的資料等。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用書面通知或電子郵件等方式進(jìn)行通知，并要求參會(huì)人員確認(rèn)是否能夠按時(shí)參加會(huì)議。如遇參會(huì)人員無(wú)法參加會(huì)議，應(yīng)提前請(qǐng)假，并安排合適的人員代會(huì)。（四）布置會(huì)議場(chǎng)地1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理布置會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。2.準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文具、音響設(shè)備、投影儀等物品，調(diào)試設(shè)備運(yùn)行情況，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。五、會(huì)議召開（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保簽到信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于未按時(shí)簽到的參會(huì)人員，如果沒(méi)有提前請(qǐng)假，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并在會(huì)議結(jié)束后了解原因，督促其重視會(huì)議紀(jì)律。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和資料，了解參會(huì)人員情況。在會(huì)議開始時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員。2.主持會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會(huì)議秩序井然，討論深入。對(duì)于偏離主題或出現(xiàn)爭(zhēng)議的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，使會(huì)議能夠按照預(yù)定的方向進(jìn)行。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程安排，依次進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，結(jié)合本部門、本單位實(shí)際情況，提出安全生產(chǎn)工作中的問(wèn)題、分析原因并提出解決方案或建議。2.在發(fā)言過(guò)程中，應(yīng)注重語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和邏輯性，避免冗長(zhǎng)、空洞的發(fā)言。同時(shí)，應(yīng)尊重其他參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，不得隨意打斷。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要初稿，并提交給會(huì)議主持人審核。（五）會(huì)議討論1.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行充分的討論。討論過(guò)程中，應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員發(fā)表不同意見(jiàn)和看法，營(yíng)造積極活躍的會(huì)議氛圍。2.對(duì)于討論中提出的問(wèn)題和建議，應(yīng)進(jìn)行分類整理，組織相關(guān)人員進(jìn)行深入分析和研究，確保討論結(jié)果具有針對(duì)性和可操作性。（六）會(huì)議決議1.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行總結(jié)和明確。會(huì)議決議應(yīng)具體、明確，責(zé)任到人，包括工作任務(wù)、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.會(huì)議決議應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中詳細(xì)記錄，并經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)后形成正式文件。會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。六、會(huì)議紀(jì)要與傳達(dá)（一）會(huì)議紀(jì)要撰寫1.會(huì)議記錄人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄內(nèi)容，在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、條理清晰，準(zhǔn)確反映會(huì)議主要內(nèi)容和決議。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議決議等部分。其中，會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)概括參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，突出重點(diǎn)問(wèn)題和討論結(jié)果；會(huì)議決議應(yīng)明確工作任務(wù)、責(zé)任部門、完成時(shí)間和質(zhì)量要求等。（二）會(huì)議紀(jì)要審核1.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審核。會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真審核會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決議，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出修改意見(jiàn)。2.經(jīng)會(huì)議主持人審核通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)發(fā)送給參會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)。參會(huì)人員如有異議，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給會(huì)議組織部門，會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。（三）會(huì)議紀(jì)要發(fā)布1.審核通過(guò)且參會(huì)人員確認(rèn)無(wú)異議的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。會(huì)議紀(jì)要原則上應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行發(fā)布，電子文檔應(yīng)上傳至公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，供相關(guān)人員查閱和下載；紙質(zhì)文檔應(yīng)印發(fā)給各部門、各生產(chǎn)單位。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密或敏感信息的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照公司保密制度的要求進(jìn)行管理，嚴(yán)格控制分發(fā)范圍。（四）會(huì)議決議傳達(dá)與跟蹤1.會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。2.會(huì)議組織部門應(yīng)建立會(huì)議決議跟蹤機(jī)制，定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議決議，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。七、會(huì)議檔案管理（一）檔案收集1.會(huì)議組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集每次會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要初稿、審核意見(jiàn)、會(huì)議決議文件等。2.收集的資料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確，能夠全面反映會(huì)議的組織、召開和決策過(guò)程。對(duì)于電子文檔，應(yīng)進(jìn)行分類整理，并備份保存；對(duì)于紙質(zhì)文檔，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、裝訂，妥善保管。（二）檔案整理1.定期對(duì)收集的會(huì)議檔案進(jìn)行整理，按照會(huì)議類型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔。歸檔后的檔案應(yīng)便于查閱和管理，能夠快速檢索到所需的會(huì)議資料。2.在整理檔案過(guò)程中，應(yīng)檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)于存在缺失或錯(cuò)誤的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修正。同時(shí)，應(yīng)編寫檔案目錄，注明檔案的名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息，方便查閱。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的會(huì)議檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲用品等，確保檔案的安全保管。2.根據(jù)檔案的重要性和保管期限，確定不同檔案的保管方式。對(duì)于重要的會(huì)議檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保存；對(duì)于一般性的會(huì)議檔案，可根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，但最短不得少于[X]年。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。（四）檔案查閱1.建立會(huì)議檔案查閱制度，明確查閱流程和權(quán)限。因工作需要查閱會(huì)議檔案的人員，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容和期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到檔案保管部門查閱。2.檔案