生產(chǎn)部管理員制度與流程_第1頁
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PAGE生產(chǎn)部管理員制度與流程一、總則(一)目的為了加強生產(chǎn)部的管理,規(guī)范生產(chǎn)部管理員的工作行為,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行,特制定本制度與流程。(二)適用范圍本制度與流程適用于公司生產(chǎn)部全體管理員,包括生產(chǎn)主管、班組長、生產(chǎn)計劃員、質(zhì)量檢驗員等相關(guān)崗位人員。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的整體管理工作,制定生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn)活動,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保生產(chǎn)任務(wù)的按時完成。2.班組長負(fù)責(zé)本班組的日常生產(chǎn)管理工作,組織班組成員按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行生產(chǎn)操作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,做好現(xiàn)場管理和人員管理工作。3.生產(chǎn)計劃員根據(jù)銷售訂單和庫存情況,制定合理的生產(chǎn)計劃,協(xié)調(diào)物料供應(yīng),跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,及時解決生產(chǎn)過程中的計劃問題。4.質(zhì)量檢驗員負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理,協(xié)助分析質(zhì)量問題原因并提出改進(jìn)措施。二、生產(chǎn)計劃管理(一)訂單接收與評審1.銷售部門接到客戶訂單后,應(yīng)及時將訂單信息傳遞給生產(chǎn)部。生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃員對訂單進(jìn)行初步審核,確認(rèn)訂單的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求是否明確。2.組織相關(guān)部門(如技術(shù)部、采購部、質(zhì)量部等)對訂單進(jìn)行評審,評審內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、技術(shù)要求、物料供應(yīng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。根據(jù)評審結(jié)果,確定訂單是否能夠按時、按質(zhì)、按量完成。如存在問題,及時與銷售部門溝通協(xié)調(diào),尋求解決方案。(二)生產(chǎn)計劃制定1.生產(chǎn)計劃員根據(jù)訂單評審結(jié)果,結(jié)合庫存情況、設(shè)備產(chǎn)能、人員配置等因素,制定詳細(xì)的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)車間、班組等信息。2.生產(chǎn)計劃分為月度生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃和日生產(chǎn)計劃。月度生產(chǎn)計劃是宏觀指導(dǎo)計劃,周生產(chǎn)計劃是月度計劃的細(xì)化分解,日生產(chǎn)計劃是具體的執(zhí)行計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)具有一定的靈活性,能夠根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。(三)生產(chǎn)計劃下達(dá)與執(zhí)行1.生產(chǎn)計劃制定完成后,由生產(chǎn)主管審核批準(zhǔn)。生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后的生產(chǎn)計劃通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)或書面文件形式下達(dá)給各相關(guān)部門和班組。2.各班組應(yīng)按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的按時完成。生產(chǎn)過程中,如遇到設(shè)備故障、物料短缺、人員變動等影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題,班組長應(yīng)及時向生產(chǎn)主管匯報,生產(chǎn)主管協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,必要時對生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào)整。(四)生產(chǎn)計劃跟蹤與調(diào)整1.生產(chǎn)計劃員負(fù)責(zé)對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時掌握各班組的生產(chǎn)情況。通過生產(chǎn)日報表(每班結(jié)束后由班組長填寫)、生產(chǎn)進(jìn)度看板等方式,了解產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運行狀況等信息。2.根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤情況,如發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)進(jìn)度與計劃進(jìn)度存在偏差,生產(chǎn)計劃員應(yīng)及時分析原因,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。調(diào)整措施包括調(diào)整生產(chǎn)順序、增加人員或設(shè)備、延長工作時間等。調(diào)整后的生產(chǎn)計劃應(yīng)及時通知相關(guān)部門和班組。三、物料管理(一)物料需求計劃制定1.生產(chǎn)計劃員根據(jù)生產(chǎn)計劃,結(jié)合產(chǎn)品BOM(物料清單),制定物料需求計劃。物料需求計劃應(yīng)明確所需物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.物料需求計劃分為長期物料需求計劃(月度及以上)和短期物料需求計劃(周及以下)。長期物料需求計劃用于提前安排物料采購,短期物料需求計劃用于確保生產(chǎn)過程中的物料及時供應(yīng)。(二)物料采購1.采購部根據(jù)生產(chǎn)計劃員制定的物料需求計劃,負(fù)責(zé)物料的采購工作。采購部應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物料的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。2.采購部應(yīng)及時跟蹤物料采購進(jìn)度,確保物料按時到貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪涎舆t到貨,采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取措施減少對生產(chǎn)的影響,并向生產(chǎn)部反饋相關(guān)情況。(三)物料入庫與存儲1.物料到貨后,倉庫管理人員負(fù)責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、型號是否與采購合同一致,質(zhì)量是否符合要求等。驗收合格的物料辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。2.倉庫應(yīng)按照物料的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存儲,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,確保物料存儲安全、整齊、有序。同時,倉庫管理人員應(yīng)定期對物料進(jìn)行盤點,確保賬物相符。(四)物料發(fā)放與配送1.生產(chǎn)班組根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際生產(chǎn)需要,填寫物料領(lǐng)料單,經(jīng)班組長簽字后到倉庫領(lǐng)取物料。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料,發(fā)放時應(yīng)核對物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并做好發(fā)放記錄。2.對于批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,倉庫應(yīng)按照生產(chǎn)進(jìn)度將物料配送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)過程中物料的及時供應(yīng)。配送過程中,應(yīng)注意物料的保護,避免損壞、丟失等情況發(fā)生。四、生產(chǎn)現(xiàn)場管理(一)5S管理1.整理(SEIRI)區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清理出生產(chǎn)現(xiàn)場。例如,過期的原材料、廢舊的設(shè)備零部件、不再使用的工具等。2.整頓(SEITON)把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。如工具應(yīng)放在專門的工具柜中,且有明確的標(biāo)識;物料應(yīng)按照指定的區(qū)域存放,并標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.清掃(SEISO)將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。包括設(shè)備、地面、工作臺等的清掃。定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。4.清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。制定5S檢查表,定期對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保5S管理工作持續(xù)有效。5.素養(yǎng)(SHITSUKE)人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。通過培訓(xùn)、宣傳等方式,提高員工的5S意識,使員工自覺遵守5S規(guī)定,形成良好的工作素養(yǎng)。(二)設(shè)備管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.生產(chǎn)部應(yīng)建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。3.設(shè)備維護人員應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行維護保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。對設(shè)備進(jìn)行定期檢修,及時更換磨損的零部件,確保設(shè)備的正常運行。4.對于關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,在設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)故障時,能夠迅速采取措施,減少對生產(chǎn)的影響。同時,應(yīng)定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(三)人員管理1.生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人員技能水平,合理安排人員崗位,確保各崗位人員配備充足。加強員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。2.班組長應(yīng)關(guān)注員工工作狀態(tài),及時了解員工的工作需求和困難,做好員工的思想工作,提高員工的工作積極性和主動性。3.建立員工績效考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進(jìn)行考核評價。根據(jù)考核結(jié)果,給予員工相應(yīng)的獎勵和懲罰,激勵員工不斷提高工作績效。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計要求和客戶需求,制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的各項質(zhì)量指標(biāo),如尺寸精度、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。2.質(zhì)量部負(fù)責(zé)對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和修訂,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、合理性和可操作性。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定后,應(yīng)及時傳達(dá)給生產(chǎn)部、采購部等相關(guān)部門。(二)質(zhì)量控制措施1.首件檢驗在每批產(chǎn)品生產(chǎn)開始時,操作人員應(yīng)進(jìn)行首件生產(chǎn),并提交給質(zhì)量檢驗員進(jìn)行首件檢驗。首件檢驗合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。首件檢驗內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能等是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.巡檢質(zhì)量檢驗員應(yīng)定期對生產(chǎn)過程進(jìn)行巡檢,檢查操作人員是否按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,設(shè)備運行是否正常,產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求等。巡檢過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時要求操作人員整改,并做好記錄。3.成品檢驗產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,質(zhì)量檢驗員對成品進(jìn)行全面檢驗。成品檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。成品檢驗內(nèi)容包括產(chǎn)品的各項質(zhì)量指標(biāo)是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包裝是否完好等。(三)質(zhì)量問題處理1.對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗員應(yīng)及時填寫質(zhì)量問題報告單,注明問題的類型、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)地點、責(zé)任人等信息。2.生產(chǎn)部組織相關(guān)人員對質(zhì)量問題進(jìn)行分析,查找問題產(chǎn)生的原因,制定整改措施。整改措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、整改時間等信息。3.責(zé)任部門按照整改措施進(jìn)行整改,整改完成后提交整改報告。質(zhì)量部對整改效果進(jìn)行驗證,確保質(zhì)量問題得到徹底解決。對因質(zhì)量問題造成的損失,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。六、安全生產(chǎn)管理(一)安全生產(chǎn)責(zé)任制1.生產(chǎn)部應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各級管理人員和員工的安全生產(chǎn)職責(zé)。生產(chǎn)主管是生產(chǎn)部安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對生產(chǎn)部的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。2.各級管理人員和員工應(yīng)認(rèn)真履行安全生產(chǎn)職責(zé),嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保生產(chǎn)過程中的安全。(二)安全教育培訓(xùn)1.新員工入職時,必須接受三級安全教育培訓(xùn),即公司級、部門級和班組級安全教育培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、事故案例分析等。2.定期組織員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)不同崗位和季節(jié)特點進(jìn)行針對性安排。如對電氣操作人員進(jìn)行電氣安全培訓(xùn),對高溫季節(jié)員工進(jìn)行防暑降溫知識培訓(xùn)等。3.對特殊工種作業(yè)人員,如電工、焊工、叉車司機等,必須經(jīng)過專門的安全技術(shù)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書后,方可上崗作業(yè)。(三)安全檢查與隱患排查1.生產(chǎn)部應(yīng)定期組織安全檢查,安全檢查分為日常檢查、專項檢查和季節(jié)性檢查等。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、電氣安全、消防安全、作業(yè)環(huán)境安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時填寫安全隱患排查治理臺賬,明確隱患的名稱、類別、位置、發(fā)現(xiàn)時間、責(zé)任人等信息。3.按照“五落實”原則(即整改措施、責(zé)任、資金、時限和預(yù)案)對安全隱患進(jìn)行治理,確保安全隱患得到及時消除。對重大安全隱患,應(yīng)立即停止相關(guān)作業(yè),采取有效的防范措施,并及時向上級報告。(四)應(yīng)急預(yù)案與演練1.生產(chǎn)部應(yīng)制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、觸電事故應(yīng)急預(yù)案、機械傷害事故應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案

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