監(jiān)理例會(huì)流程及注意事項(xiàng)指南監(jiān)理例會(huì)作為工程項(xiàng)目管理中溝通協(xié)調(diào)、問題解決、目標(biāo)推進(jìn)的核心機(jī)制，是保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及投資可控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文結(jié)合工程管理實(shí)踐，梳理監(jiān)理例會(huì)全流程要點(diǎn)與實(shí)操注意事項(xiàng)，助力參建各方高效協(xié)作。一、會(huì)前準(zhǔn)備：夯實(shí)會(huì)議基礎(chǔ)1.參會(huì)人員確認(rèn)核心參與方：監(jiān)理單位（總監(jiān)理工程師或代表）、施工單位（項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量/安全主管）、建設(shè)單位（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場代表）；視項(xiàng)目需求，設(shè)計(jì)、勘察、分包單位或供應(yīng)商可列席。提前溝通：若關(guān)鍵人員因故無法參會(huì)，需提前協(xié)調(diào)授權(quán)代理人，并明確代理權(quán)限（如簽署文件、決策事項(xiàng)范圍）。2.資料準(zhǔn)備與審核施工單位：需提交《工程進(jìn)度周報(bào)/月報(bào)》（含實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃偏差分析）、《質(zhì)量驗(yàn)收記錄表》（隱蔽工程、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況）、《安全隱患排查及整改報(bào)告》、《變更簽證申請》（附圖紙、預(yù)算）、《需協(xié)調(diào)事項(xiàng)清單》（如材料進(jìn)場延誤、設(shè)計(jì)疑問）。監(jiān)理單位：整理《監(jiān)理日志》（重點(diǎn)問題記錄）、《質(zhì)量巡檢報(bào)告》（不合格項(xiàng)及整改跟蹤）、《安全監(jiān)理通知單》（未閉環(huán)事項(xiàng)），提前審核施工單位資料的真實(shí)性、完整性。建設(shè)單位：準(zhǔn)備《資金撥付計(jì)劃》《外部協(xié)調(diào)進(jìn)展》（如市政手續(xù)、周邊關(guān)系）等相關(guān)資料。3.會(huì)議通知與籌備提前24小時(shí)以書面（或項(xiàng)目管理平臺(tái)）形式通知參會(huì)方，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需攜帶資料（例：“請攜帶進(jìn)度偏差分析報(bào)告及整改方案”）。會(huì)場準(zhǔn)備：確保投影、麥克風(fēng)等設(shè)備正常，擺放簽到表、會(huì)議資料（含往期紀(jì)要、待決策事項(xiàng)清單）。二、會(huì)議流程：高效推進(jìn)議程1.開場與議程說明（5-10分鐘）由總監(jiān)理工程師（或指定主持人）主持，說明會(huì)議目的（總結(jié)階段工作、解決現(xiàn)存問題、部署下一階段任務(wù)），宣讀議程（例：施工匯報(bào)→監(jiān)理點(diǎn)評(píng)→建設(shè)單位發(fā)言→問題研討→任務(wù)部署），強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律（限時(shí)發(fā)言、聚焦問題）。2.施工單位匯報(bào)（15-30分鐘）進(jìn)度匯報(bào)：對比計(jì)劃進(jìn)度，說明滯后/超前原因（如材料供應(yīng)、天氣、設(shè)計(jì)變更），提出后續(xù)趕工/調(diào)整計(jì)劃（附資源投入、工期優(yōu)化方案）。質(zhì)量匯報(bào)：匯報(bào)分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格率、不合格項(xiàng)整改完成情況，新發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量隱患（如混凝土澆筑缺陷、鋼筋間距偏差）及整改措施。安全匯報(bào)：通報(bào)安全事故/隱患（如臨邊防護(hù)缺失、用電違規(guī)），整改完成率，下一步安全管控重點(diǎn)（如深基坑監(jiān)測、起重機(jī)械檢查）。需協(xié)調(diào)事項(xiàng)：提出需建設(shè)、監(jiān)理或其他方協(xié)助的問題（如設(shè)計(jì)圖紙答疑、甲供材進(jìn)場延遲、工程款支付申請）。3.監(jiān)理單位點(diǎn)評(píng)與要求（15-20分鐘）進(jìn)度點(diǎn)評(píng)：結(jié)合監(jiān)理巡檢記錄，確認(rèn)進(jìn)度偏差的真實(shí)性，對合理調(diào)整計(jì)劃予以認(rèn)可，對滯后問題提出整改期限（例：“3日內(nèi)提交詳細(xì)趕工方案，下周例會(huì)匯報(bào)進(jìn)展”）。質(zhì)量點(diǎn)評(píng)：通報(bào)巡檢中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題（附影像資料），明確整改標(biāo)準(zhǔn)（如“按GB____《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》第5.3.2條整改”），要求限期復(fù)查。安全點(diǎn)評(píng)：重申安全紅線（如“高支模未驗(yàn)收嚴(yán)禁混凝土澆筑”），對未整改的安全隱患下達(dá)《監(jiān)理通知單》，要求施工單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)整改時(shí)限。其他要求：對變更簽證、資料上報(bào)（如隱蔽工程驗(yàn)收記錄）等事項(xiàng)提出時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。4.建設(shè)單位發(fā)言（10-15分鐘）資金與資源：通報(bào)工程款撥付計(jì)劃、甲供材進(jìn)場安排，協(xié)調(diào)外部資源（如市政道路開口、管線遷改）。設(shè)計(jì)與變更：明確設(shè)計(jì)答疑時(shí)間、變更審批流程（如“3日內(nèi)提交變更預(yù)算，經(jīng)審計(jì)后實(shí)施”）?？傮w要求：結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)（如“6月底前完成主體結(jié)構(gòu)封頂”），對進(jìn)度、質(zhì)量、安全提出考核要求（例：“月度進(jìn)度滯后超10%，需提交專項(xiàng)整改報(bào)告”）。5.問題研討與決策（20-30分鐘）針對爭議事項(xiàng)（如質(zhì)量缺陷責(zé)任認(rèn)定、變更費(fèi)用爭議），各方依據(jù)合同、規(guī)范、現(xiàn)場證據(jù)充分討論，形成決議（例：“同意按方案二進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，費(fèi)用計(jì)入簽證，由施工單位7日內(nèi)完成圖紙深化”）。對暫無法決策的事項(xiàng)，明確后續(xù)推進(jìn)責(zé)任人（如“由建設(shè)單位3日內(nèi)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位出具補(bǔ)充說明”）。6.會(huì)議總結(jié)與任務(wù)部署（5-10分鐘）主持人總結(jié)會(huì)議決議，明確任務(wù)清單（含事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），要求施工單位3日內(nèi)提交《會(huì)議決議落實(shí)計(jì)劃表》，監(jiān)理單位跟蹤督辦。三、會(huì)后跟進(jìn)：確保決議落地1.會(huì)議紀(jì)要編制與分發(fā)監(jiān)理單位24小時(shí)內(nèi)完成《監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要》，內(nèi)容需包含：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、決議事項(xiàng)（分條列項(xiàng)，明確責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）、待跟進(jìn)事項(xiàng)。紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后，分發(fā)至各參會(huì)單位（紙質(zhì)版簽字確認(rèn)或電子版留痕）。2.任務(wù)跟蹤與反饋施工單位：按紀(jì)要要求落實(shí)整改/推進(jìn)工作，每日向監(jiān)理報(bào)送進(jìn)展（重要事項(xiàng)附影像資料）。監(jiān)理單位：對關(guān)鍵任務(wù)（如深基坑支護(hù)整改）進(jìn)行旁站/巡檢，每周向建設(shè)單位匯報(bào)紀(jì)要落實(shí)情況。建設(shè)單位：監(jiān)督資金、資源保障，協(xié)調(diào)外部障礙（如政府審批）。3.資料歸檔監(jiān)理單位將會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)材料、簽到表、整改回復(fù)單等資料，按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）要求歸檔，確保可追溯。四、注意事項(xiàng)：規(guī)避低效與風(fēng)險(xiǎn)1.資料真實(shí)性與嚴(yán)謹(jǐn)性施工單位匯報(bào)數(shù)據(jù)需與現(xiàn)場實(shí)際一致（如進(jìn)度偏差需附《形象進(jìn)度對比圖》），監(jiān)理單位提前核查（例：“混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告未出，不得申報(bào)分項(xiàng)驗(yàn)收”）。變更簽證需附圖紙、計(jì)算書、影像佐證，避免“口頭承諾”導(dǎo)致糾紛。2.發(fā)言聚焦與效率匯報(bào)人需結(jié)構(gòu)化表達(dá)（用“問題-原因-措施-請求”邏輯），避免流水賬（例：“進(jìn)度滯后2天，因暴雨延誤；已調(diào)整澆筑順序，請求監(jiān)理協(xié)調(diào)商混站優(yōu)先供料”）。爭議討論需“對事不對人”，以合同、規(guī)范為依據(jù)（例：“根據(jù)《施工合同》第13.2條，設(shè)計(jì)變更費(fèi)用應(yīng)按實(shí)結(jié)算”）。3.決策落地與閉環(huán)所有決議需明確可量化的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“整改后混凝土強(qiáng)度達(dá)到C30，經(jīng)第三方檢測合格”），避免模糊表述（如“盡快整改”）。監(jiān)理單位對未按時(shí)完成的任務(wù)，需在下次例會(huì)通報(bào)，并升級(jí)督辦（如發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》→《工程暫停令》）。4.會(huì)議紀(jì)律與協(xié)作參會(huì)人員需提前到場，遲到需說明原因；手機(jī)調(diào)至靜音，非緊急情況不得離場。建設(shè)、施工、監(jiān)理需建立“專業(yè)+尊重”的溝通氛圍，避免推諉（例：“施工單位未按圖施工是主因，但監(jiān)理巡檢不到位也需反思”）。五、常見問題及應(yīng)對1.進(jìn)度嚴(yán)重滯后原因分析：施工單位資源投入不足、設(shè)計(jì)變更頻繁、外部協(xié)調(diào)滯后。應(yīng)對：監(jiān)理牽頭召開“進(jìn)度專題會(huì)”，明確“增加2臺(tái)塔吊、延長作業(yè)時(shí)間”等措施；建設(shè)單位協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位7日內(nèi)完成變更出圖，市政部門加快手續(xù)審批。2.質(zhì)量糾紛（如混凝土強(qiáng)度不足）處理流程：施工單位申請回彈/鉆芯檢測→監(jiān)理見證取樣→第三方檢測→根據(jù)報(bào)告判定責(zé)任（如施工養(yǎng)護(hù)不當(dāng)，要求返工；配合比設(shè)計(jì)問題，設(shè)計(jì)單位優(yōu)化方案）。3.安全隱患整改不力措施：監(jiān)理下達(dá)《工程暫停令》，暫停隱患區(qū)域施工；建設(shè)單位約談施工單位負(fù)責(zé)人，扣除安全保證金；整改完成后，經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)、第三方專家聯(lián)合驗(yàn)收方可復(fù)工。通過規(guī)