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展廳設(shè)計(jì)合同是規(guī)范委托方(甲方)與設(shè)計(jì)方(乙方)權(quán)利義務(wù)的核心文件,其內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響項(xiàng)目落地質(zhì)量、成本控制及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。以下結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,提供通用合同范本及簽訂時(shí)的核心注意事項(xiàng),供企業(yè)及設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)參考。展廳設(shè)計(jì)合同范本(通用版)第一條合同雙方信息委托方(甲方):全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào))。設(shè)計(jì)方(乙方):全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式、設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí)(如建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)資質(zhì)、展覽陳列工程設(shè)計(jì)資質(zhì)等)。(注:主體信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書完全一致,避免因主體認(rèn)定不清引發(fā)糾紛。)第二條設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供展廳設(shè)計(jì)服務(wù),具體包含:1.空間規(guī)劃:展廳功能分區(qū)、動(dòng)線設(shè)計(jì)、尺度優(yōu)化;2.展陳設(shè)計(jì):展品陳列方式、展具選型、互動(dòng)裝置設(shè)計(jì)(若有);3.視覺(jué)設(shè)計(jì):色彩系統(tǒng)、材質(zhì)方案、燈光效果設(shè)計(jì)(含色溫、照度、控制邏輯);4.成果交付:概念方案(含設(shè)計(jì)說(shuō)明、意向圖)、深化方案(含效果圖≥3張、材質(zhì)清單)、施工圖(含平面、立面、節(jié)點(diǎn)大樣、水電點(diǎn)位圖);5.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):施工期間派駐設(shè)計(jì)師駐場(chǎng)(或每周到場(chǎng)≥2次),解決設(shè)計(jì)落地問(wèn)題。(注:服務(wù)范圍需與甲方需求強(qiáng)綁定,避免后期因“口頭約定”產(chǎn)生爭(zhēng)議。若涉及多媒體、軟裝等專項(xiàng)設(shè)計(jì),需單獨(dú)約定服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。)第三條設(shè)計(jì)周期與階段成果1.總周期:自合同簽訂且甲方支付首付款之日起,共____個(gè)工作日。2.階段劃分:概念設(shè)計(jì)階段(第1-5日):提交概念方案,甲方5日內(nèi)反饋修改意見(jiàn),乙方3日內(nèi)調(diào)整完成;深化設(shè)計(jì)階段(第6-15日):提交深化方案(含效果圖、材質(zhì)說(shuō)明),甲方7日內(nèi)確認(rèn),乙方5日內(nèi)完成調(diào)整;施工圖階段(第16-25日):提交完整施工圖,甲方5日內(nèi)確認(rèn);現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)階段:施工工期內(nèi),乙方派駐設(shè)計(jì)師服務(wù)____個(gè)工作日(或施工工期的30%)。(注:周期需結(jié)合項(xiàng)目復(fù)雜度合理約定,避免“壓縮工期”導(dǎo)致設(shè)計(jì)質(zhì)量下降。階段成果需明確“確認(rèn)方式”,如甲方書面簽字/郵件確認(rèn)。)第四條費(fèi)用及支付方式1.設(shè)計(jì)費(fèi)總額:人民幣_(tái)___元(大寫:____),包含設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)、效果圖制作費(fèi)、差旅費(fèi)(若有),無(wú)額外收費(fèi)(另有約定除外)。2.支付節(jié)點(diǎn):首付款:合同簽訂后3日內(nèi),支付總額的30%(即____元);中期款:深化方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后3日內(nèi),支付總額的40%(即____元);尾款:施工圖交付且現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)完成后3日內(nèi),支付剩余30%(即____元)。3.支付方式:甲方以銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方對(duì)公賬戶,乙方提供等額增值稅發(fā)票。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)甲方:權(quán)利:對(duì)設(shè)計(jì)方案提出合理修改意見(jiàn),監(jiān)督進(jìn)度與質(zhì)量;乙方違約時(shí),依約解除合同并索賠。義務(wù):按時(shí)支付費(fèi)用,提供場(chǎng)地CAD圖、企業(yè)VI手冊(cè)、展陳需求清單等資料,配合現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)。乙方:權(quán)利:要求甲方按時(shí)付款,對(duì)甲方資料保密;甲方逾期付款時(shí),暫停設(shè)計(jì)并書面催告。義務(wù):按約完成設(shè)計(jì),確保成果符合國(guó)家設(shè)計(jì)規(guī)范、甲方品牌定位;免費(fèi)提供≤3次方案修改(重大變更需另行協(xié)商費(fèi)用)。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:設(shè)計(jì)成果(含方案、圖紙、效果圖)的著作權(quán),在甲方付清全款前歸乙方所有;全款付清后,著作權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方(乙方保留署名權(quán))。甲方有權(quán)將成果用于展廳建設(shè)、宣傳推廣等合法用途,乙方不得再向第三方提供相同設(shè)計(jì)。2.保密義務(wù):雙方對(duì)知悉的商業(yè)秘密(如甲方展陳內(nèi)容、乙方設(shè)計(jì)創(chuàng)意)保密,未經(jīng)書面同意不得披露,保密期為合同終止后3年。第七條違約責(zé)任1.甲方違約:逾期付款:每逾期1日,按應(yīng)付金額的0.3‰支付違約金;逾期超15日,乙方暫停設(shè)計(jì),工期順延。單方解約(非乙方違約):按已完成階段付費(fèi)(概念階段付30%,深化階段付70%,施工圖及以后付100%)。2.乙方違約:逾期交付:每逾期1日,按設(shè)計(jì)費(fèi)總額的0.3‰支付違約金;逾期超15日,甲方有權(quán)解約,乙方退還已收費(fèi)用并賠償損失。設(shè)計(jì)成果不合格:乙方無(wú)償重新設(shè)計(jì)直至符合要求(工期不順延);兩次修改仍不合格,甲方解約,乙方退還費(fèi)用并賠償損失。第八條爭(zhēng)議解決協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方住所地人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“提交北京仲裁委員會(huì)仲裁”)。第九條其他條款1.未盡事宜簽訂補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有同等效力。2.本合同一式2份,雙方各執(zhí)1份,自簽字(蓋章)且首付款支付后生效。展廳設(shè)計(jì)合同簽訂的核心注意事項(xiàng)一、主體資質(zhì):從“形式審查”到“實(shí)質(zhì)驗(yàn)證”核查乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、設(shè)計(jì)資質(zhì)的有效期及業(yè)務(wù)范圍(如展覽陳列設(shè)計(jì)需對(duì)應(yīng)“展覽陳列工程設(shè)計(jì)與施工一體化資質(zhì)”)。若乙方為個(gè)人設(shè)計(jì)師,要求提供過(guò)往同類展廳設(shè)計(jì)案例(如企業(yè)展廳、博物館展陳),驗(yàn)證其履約能力。二、服務(wù)內(nèi)容:從“模糊描述”到“量化約定”明確設(shè)計(jì)深度:如“施工圖需包含水電點(diǎn)位圖、消防改造圖(若有),滿足施工單位直接使用”;“效果圖需提供3D模型文件(格式:3DMAX/sketchup)”。限定修改次數(shù):約定“免費(fèi)修改≤3次,超出部分每次收取設(shè)計(jì)費(fèi)總額的5%”,避免甲方無(wú)限制提修改要求。三、費(fèi)用支付:從“一次性付款”到“節(jié)點(diǎn)化風(fēng)控”首付款比例≤30%:降低甲方前期資金風(fēng)險(xiǎn),避免乙方“收全款后消極履約”。尾款與“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”綁定:如“施工圖經(jīng)施工單位技術(shù)交底確認(rèn)無(wú)誤后支付尾款”,確保設(shè)計(jì)成果可落地。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán):從“口頭約定”到“書面確權(quán)”若展廳涉及品牌IP定制設(shè)計(jì)(如企業(yè)吉祥物展陳、專屬互動(dòng)裝置),需約定“乙方保證設(shè)計(jì)成果為原創(chuàng),且甲方享有獨(dú)占使用權(quán)”。若乙方需使用第三方素材(如字體、模型庫(kù)),明確“乙方負(fù)責(zé)取得授權(quán)并承擔(dān)費(fèi)用”,避免甲方陷入侵權(quán)糾紛。五、違約責(zé)任:從“形同虛設(shè)”到“可訴可賠”違約金比例合理:每日0.3‰-0.5‰為宜(過(guò)高可能被法院調(diào)整,過(guò)低無(wú)法約束違約方)。明確“嚴(yán)重違約”標(biāo)準(zhǔn):如“設(shè)計(jì)成果未通過(guò)消防審查/展覽行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審查,視為嚴(yán)重違約”,避免維權(quán)時(shí)“舉證困難”。六、爭(zhēng)議解決:從“默認(rèn)管轄”到“策略選擇”甲方為本地企業(yè)時(shí),約定“甲方住所地法院管轄”,降低異地訴訟成本。信任度較高的合作,可選擇仲裁(如“北京仲裁委員會(huì)”),仲裁裁決一裁終局,效率更高。七、合同附件:從“可有可無(wú)”到“核心依據(jù)”將設(shè)計(jì)任務(wù)書(含甲方需求、品牌規(guī)范)、場(chǎng)地CAD圖、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如“效果圖與實(shí)景還原度≥90%”
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