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文檔簡介

PAGE現(xiàn)代公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司資產(chǎn)安全、完整,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī),依法納稅,合法經(jīng)營。2.真實(shí)性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括資金籌集、資產(chǎn)購置、成本費(fèi)用核算、利潤分配等各個環(huán)節(jié),確保財務(wù)信息的全面性。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算、報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為公司決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時收集、處理、傳遞財務(wù)信息,滿足公司內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的需要。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)會計人員配備1.公司配備具備專業(yè)知識和技能的會計人員,會計人員應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書,并按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會計人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,客觀公正,保守公司商業(yè)秘密。(三)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度,組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)督等工作。參與公司重大決策,提供財務(wù)分析和決策支持,確保公司財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的財務(wù)形象。2.會計主管負(fù)責(zé)組織會計核算工作,審核會計憑證,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時。制定會計核算流程和內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,防范財務(wù)風(fēng)險。組織財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。3.總賬會計負(fù)責(zé)登記總賬,編制總賬科目余額表,核對賬目,確保賬賬相符。協(xié)助會計主管進(jìn)行財務(wù)報表編制和財務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作。4.明細(xì)賬會計負(fù)責(zé)登記各類明細(xì)賬,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)等,確保明細(xì)賬記錄準(zhǔn)確、完整。定期與相關(guān)部門核對賬目,及時清理往來款項(xiàng),防范壞賬風(fēng)險。協(xié)助總賬會計進(jìn)行財務(wù)報表編制和財務(wù)分析工作。5.出納負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保現(xiàn)金和銀行存款的安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保票據(jù)安全。三、會計核算(一)會計政策與會計估計1.公司應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和公司實(shí)際情況,制定適合本公司的會計政策和會計估計,并保持會計政策和會計估計的一致性和穩(wěn)定性。2.會計政策和會計估計發(fā)生變更時,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并在財務(wù)報表附注中予以披露。(二)會計科目設(shè)置公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。(三)會計憑證編制1.會計憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,確保會計憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。2.記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額、記賬方向等,確保記賬憑證的準(zhǔn)確性。3.會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,注明日期、起止號碼、憑證張數(shù)等,并由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。(四)會計賬簿登記1.會計賬簿應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定和公司會計科目設(shè)置,進(jìn)行分類登記,確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.會計賬簿應(yīng)定期結(jié)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。3.會計賬簿應(yīng)妥善保管,不得隨意銷毀。(五)財務(wù)報表編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定和公司財務(wù)管理制度要求,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、漏報、瞞報。3.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計主管審核、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后對外報送。四、財務(wù)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.全面性原則:涵蓋公司所有經(jīng)營活動,包括收入、成本、費(fèi)用、利潤等各個方面,確保預(yù)算的全面性。2.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制應(yīng)基于對市場環(huán)境、公司經(jīng)營狀況等因素的充分分析和預(yù)測,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.可行性原則:預(yù)算目標(biāo)應(yīng)切實(shí)可行,既具有挑戰(zhàn)性又符合公司實(shí)際情況,確保預(yù)算能夠得到有效執(zhí)行。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。(二)預(yù)算編制方法1.零基預(yù)算法:對于一些費(fèi)用項(xiàng)目,如新產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用、市場推廣費(fèi)用等,采用零基預(yù)算法,即不考慮以往年度的費(fèi)用水平,根據(jù)實(shí)際需要編制預(yù)算。2.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期與會計年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定期間的一種預(yù)算編制方法。3.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制的系列預(yù)算方法。(三)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],公司財務(wù)部門向各部門下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,匯總編制公司年度預(yù)算草案,并提交公司預(yù)算管理委員會審議。4.預(yù)算管理委員會審議:公司預(yù)算管理委員會對公司年度預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見,報公司董事會審批。5.董事會審批:公司董事會對公司年度預(yù)算草案進(jìn)行審批,審批通過后下達(dá)各部門執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(五)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性、謹(jǐn)慎性原則,確保預(yù)算調(diào)整能夠提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行部門提出,經(jīng)財務(wù)部門審核、預(yù)算管理委員會審議、董事會審批后執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)會計核算和財務(wù)報表,確保財務(wù)信息的一致性。五、資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金籌集的合理性和及時性。2.資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等,公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的融資方式,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.公司應(yīng)建立健全資金籌集管理制度,加強(qiáng)對資金籌集過程的管理和監(jiān)督,防范資金籌集風(fēng)險。(二)資金運(yùn)用1.公司資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得擅自挪用。2.資金運(yùn)用應(yīng)遵循效益性原則,合理安排資金投向,提高資金使用效率和效益。3.公司應(yīng)建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的及時、準(zhǔn)確、安全。2.資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等,公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的結(jié)算方式,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.公司應(yīng)建立資金結(jié)算內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對資金結(jié)算過程的管理和監(jiān)督,防范資金結(jié)算風(fēng)險。(四)資金監(jiān)控1.公司應(yīng)建立資金監(jiān)控機(jī)制,定期對資金收支情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.財務(wù)部門應(yīng)定期編制資金報表,向公司管理層匯報資金狀況,為公司決策提供依據(jù)。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行賬戶資金安全。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金的安全。貨幣資金應(yīng)按照規(guī)定存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。財務(wù)部門應(yīng)定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理和催收。銷售部門應(yīng)及時與客戶簽訂銷售合同,明確付款方式和付款期限。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)壞賬風(fēng)險,并采取措施加以防范。3.存貨公司應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,建立健全存貨管理制度,確保存貨的安全和完整。采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時間,避免存貨積壓或缺貨。倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)對存貨的保管和盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定固定資產(chǎn)購置計劃,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商,確保固定資產(chǎn)購置價格合理、質(zhì)量可靠。2.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,并定期計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并在財務(wù)報表附注中予以披露。3.固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)取得方式,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。無形資產(chǎn)取得應(yīng)遵循合法、合規(guī)原則,確保無形資產(chǎn)的真實(shí)性和合法性。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,并定期計提無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并在財務(wù)報表附注中予以披露。3.無形資產(chǎn)處置公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)處置方式,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。無形資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,確保無形資產(chǎn)處置價格合理、程序合規(guī)。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:成本費(fèi)用核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用;凡是不屬于本期的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付也不應(yīng)作為本期的成本費(fèi)用。2.配比原則:成本費(fèi)用核算應(yīng)按照配比原則進(jìn)行,將本期的收入與本期的成本費(fèi)用相配比,計算出本期的利潤。3.劃分收益性支出與資本性支出原則:成本費(fèi)用核算應(yīng)按照劃分收益性支出與資本性支出原則進(jìn)行,凡是支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡是支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。(二)成本費(fèi)用核算方法1.成本核算方法:公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,選擇合適成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.費(fèi)用核算方法:公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定合理確定費(fèi)用核算方法,并按照費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行分類核算。(三)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的管理和控制。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門成本費(fèi)用控制措施,并確保措施的有效執(zhí)行。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(四)成本費(fèi)用分析與考核1.公司應(yīng)定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動原因,為公司決策提供依據(jù)。2.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用考核制度,對各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。八、利潤分配(一)利潤分配原則**1.依法分配原則:公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行利潤分配,確保利潤分配的合法性。2.兼顧各方利益原則:公司利潤分配應(yīng)兼顧股東、員工、債權(quán)人等各方利益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。3.分配與積累并重原則:公司應(yīng)在利潤分配中合理兼顧分配與積累的關(guān)系,留存一定比例的利潤用于公司發(fā)展,增強(qiáng)公司抗風(fēng)險能力。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損;2.提取法定盈余公積金;3.提取任意盈余公積金;4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定1.公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營成果和利潤分配原則,制定利潤分配方案。2.利潤分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過后報公司股東大會批準(zhǔn)。(四)利潤分配實(shí)施1.公司應(yīng)按照股東大會批準(zhǔn)的利潤分配方案進(jìn)行利潤分配,確保利潤分配的及時、準(zhǔn)確。2.財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財務(wù)信息的一致性。九、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定和公司財務(wù)管理制度要求定期編制財務(wù)報告,包括年度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、漏報、瞞報。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計主管審核、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.公司應(yīng)定期對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、財務(wù)趨勢分析等。3.財務(wù)分析報告應(yīng)及時報送公司管理層,并提出相關(guān)建議和措施。十、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(一)內(nèi)部控制1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括資金籌集、資產(chǎn)購置、成本費(fèi)用核算、利潤分配等。3.公司應(yīng)定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價和完善,確保內(nèi)部

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