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文檔簡(jiǎn)介
自由鍛鍛工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書(shū)文件名稱:自由鍛鍛工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書(shū)編制部門(mén):綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象
為確保春節(jié)期間自由鍛鍛工崗位的安全穩(wěn)定,現(xiàn)將春節(jié)假期離崗相關(guān)事宜予以告知。本告知書(shū)面向XX公司全體自由鍛鍛工,旨在提醒大家在假期離崗期間注意安全,確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),對(duì)離崗期間的工作交接和后續(xù)工作安排進(jìn)行明確。請(qǐng)各位員工認(rèn)真閱讀并遵守相關(guān)規(guī)定。
二、離崗前置安全檢查要求
在離崗前,請(qǐng)各位自由鍛鍛工務(wù)必進(jìn)行以下安全檢查:
1.檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保所有工具和設(shè)備都已妥善放置,無(wú)遺留物品。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,并拔掉所有電源插頭,防止漏電事故發(fā)生。
3.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品安全。
4.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,防止火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。
5.檢查工作區(qū)域通風(fēng)情況,確保空氣流通,避免有害氣體積聚。
6.關(guān)閉所有門(mén)窗,防止雨水進(jìn)入或物品丟失。
請(qǐng)大家務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上檢查,確保離崗前工作區(qū)域安全無(wú)隱患。
三、工作交接要求
為確保春節(jié)期間工作連續(xù)性和順利銜接,離崗的自由鍛鍛工需按照以下要求進(jìn)行工作交接:
1.將所有未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、存在的問(wèn)題等詳細(xì)記錄,并交接給指定接替人員或負(fù)責(zé)人。
2.所有重要文件資料、技術(shù)圖紙、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等必須進(jìn)行備份,并確保接替人員能夠迅速獲取和了解。
3.明確交接工作中的聯(lián)系人信息,包括但不限于直接上級(jí)、同事、外部供應(yīng)商等,以便接替人員能夠及時(shí)溝通。
4.交接過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)工作的操作流程、注意事項(xiàng)以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn),確保接替人員能夠獨(dú)立處理。
5.交接完成后,雙方應(yīng)共同簽署書(shū)面交接記錄,并注明交接時(shí)間、內(nèi)容和雙方簽字,作為后續(xù)工作的依據(jù)。
6.離崗員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交接工作,并對(duì)接替人員提供必要的幫助和指導(dǎo)。
請(qǐng)各位員工高度重視工作交接環(huán)節(jié),確保春節(jié)期間工作的無(wú)縫對(duì)接。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
1.離崗前,請(qǐng)各位自由鍛鍛工對(duì)個(gè)人使用的辦公設(shè)備進(jìn)行整理,確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。
2.所有單位配備的辦公設(shè)備、工具、儀器等不得私自帶離工作崗位,如有需要,請(qǐng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)借用。
3.個(gè)人私人物品應(yīng)妥善保管,不得將個(gè)人私人物品與單位物品混淆存放。
4.清理工作區(qū)域,確保無(wú)遺漏任何單位物品,包括辦公用品、安全防護(hù)用品等。
5.對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)處理的物品,如需暫時(shí)存放,應(yīng)放置于指定的安全區(qū)域,并做好標(biāo)識(shí)。
6.離崗前,對(duì)個(gè)人使用的辦公設(shè)備進(jìn)行徹底清潔,并按要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),避免損壞。
7.所有離崗員工應(yīng)遵守單位規(guī)定,不得私自帶走任何單位物品,違反規(guī)定將按公司制度進(jìn)行處罰。
請(qǐng)大家認(rèn)真遵守以上規(guī)定,共同維護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
五、離崗期間通訊要求
1.春節(jié)假期離崗期間,請(qǐng)各位自由鍛鍛工保持通訊工具暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
2.離崗前,請(qǐng)確認(rèn)您的手機(jī)、郵箱等通訊方式處于可用狀態(tài),并告知單位您的離崗時(shí)間和預(yù)計(jì)返崗日期。
3.若在假期期間通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號(hào)碼或更改郵箱地址,請(qǐng)務(wù)必在第一時(shí)間通知單位相關(guān)部門(mén)。
4.單位在假期期間可能安排緊急工作或突發(fā)事件的應(yīng)對(duì),請(qǐng)保持通訊暢通,以便及時(shí)響應(yīng)。
5.離崗期間,如遇單位緊急聯(lián)系,請(qǐng)盡量在第一時(shí)間回復(fù),如無(wú)法立即回復(fù),請(qǐng)盡量在24小時(shí)內(nèi)回電或回復(fù)郵件。
6.請(qǐng)各位員工理解并遵守以上通訊要求,以確保單位與個(gè)人之間的信息溝通順暢,共同維護(hù)工作秩序。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
1.在春節(jié)假期離崗期間,所有自由鍛鍛工需自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)及單位規(guī)章制度,維護(hù)個(gè)人形象和單位聲譽(yù)。
2.離崗期間,個(gè)人行為應(yīng)確保安全,不得從事任何可能對(duì)個(gè)人或他人造成傷害的活動(dòng)。
3.如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致意外事故或給單位造成經(jīng)濟(jì)損失,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.請(qǐng)各位員工在離崗期間注意個(gè)人人身和財(cái)產(chǎn)安全,避免參與賭博、酗酒等違法活動(dòng)。
5.單位保留對(duì)離崗期間員工行為的監(jiān)督權(quán),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將依法依規(guī)進(jìn)行處理。
6.請(qǐng)大家提高安全意識(shí),確保假期期間的個(gè)人行為符合法律法規(guī)和單位要求,共同維護(hù)良好的社會(huì)秩序。
七、返崗要求
1.請(qǐng)各位自由鍛鍛工按照公司規(guī)定的假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,確保工作連續(xù)性和生產(chǎn)秩序。
2.若因特殊原因無(wú)法按時(shí)返崗,請(qǐng)至少提前24小時(shí)向部門(mén)主管或人力資源部門(mén)提出請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明原因。
3.返崗后,及時(shí)與之前交接工作的人員對(duì)接,了解工作進(jìn)展、未完成事項(xiàng)及后續(xù)工作安排。
4.在與接替人員交接完畢后,應(yīng)確保工作交接記錄完整,并確認(rèn)所有交接事項(xiàng)均已明確。
5.返崗當(dāng)日,請(qǐng)主動(dòng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,匯報(bào)假期期間的情況及返崗后的工作計(jì)劃。
6.請(qǐng)大家重視返崗工作,確保返崗后能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài),為公司的正常運(yùn)營(yíng)做出貢獻(xiàn)。
八、特殊情況處理告知
1.在春節(jié)假期離崗期間,若員工遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)事故、重要合同到期、生產(chǎn)異常等,應(yīng)立即與單位聯(lián)系。
2.請(qǐng)通過(guò)公司指定的緊急聯(lián)絡(luò)方式,如公司熱線電話、緊急聯(lián)系人手機(jī)等,及時(shí)告知單位相關(guān)情況。
3.單位將根據(jù)緊急情況的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并可能需要員工的協(xié)助和配合。
4.員工在接到單位的緊急聯(lián)絡(luò)后,應(yīng)積極配合單位的處理工作,提供必要的信息和幫助。
5.離崗期間,請(qǐng)保持通訊暢通,以便單位在必要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
6.請(qǐng)大家重視離崗期間的應(yīng)急處理責(zé)任,共同維護(hù)單位的利益和形象。
九、確認(rèn)方式
1.請(qǐng)各位自由鍛鍛工仔細(xì)閱讀本告知書(shū)內(nèi)容,確保充分了解假期離崗的相關(guān)要求和安全責(zé)任。
2.閱讀完畢后,請(qǐng)通過(guò)簽字或線上確認(rèn)的方式,對(duì)本告知書(shū)的內(nèi)容表示知曉并同意遵守。
3.簽字確認(rèn)或線上確認(rèn)的具體操作方式將由人力資源部門(mén)另行通知。
4.請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完成確認(rèn),如有疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)
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