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總務處針對學校宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化宿舍是學生在校期間學習、生活、休息的重要場所,是校園安全管理的關鍵環(huán)節(jié),更是培育學生良好生活習慣、集體意識和文明素養(yǎng)的重要陣地。為進一步規(guī)范學校宿舍管理,筑牢宿舍安全防線,解決當前宿舍管理中存在的制度不完善、流程不規(guī)范、責任不明確等問題,切實保障學生人身安全和財產安全,為學生營造安全、整潔、有序、和諧的住宿環(huán)境,結合學校宿舍管理實際,總務處牽頭開展宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化工作,形成本方案,確保各項工作落地見效、有據可依。一、工作總則(一)指導思想以“安全第一、育人為本、規(guī)范高效、權責明晰”為指導,立足校園安全管理要求和學生住宿實際,堅持問題導向、目標導向、結果導向相統一,修訂完善宿舍管理制度,優(yōu)化安全檢查流程,強化責任落實,細化管理措施,提升宿舍管理規(guī)范化、精細化、常態(tài)化水平,切實守護學生安全,助力學生健康成長,為學校高質量發(fā)展提供堅實的后勤保障。(二)核心目標1.制度修訂:完善宿舍管理各項規(guī)章制度,明確學生住宿、宿舍衛(wèi)生、安全管理、人員職責等要求,彌補原有制度漏洞,使宿舍管理有章可循、有規(guī)可依,實現管理制度規(guī)范化、全覆蓋。2.流程優(yōu)化:簡化、規(guī)范宿舍安全檢查流程,明確檢查頻次、檢查內容、責任分工、問題處置、整改反饋等環(huán)節(jié),提升安全檢查效率和實效性,及時排查整治宿舍安全隱患,筑牢安全防線。3.責任落實:明確總務處、宿舍管理員、班主任、學生及相關部門的宿舍管理職責,形成“全員參與、層層負責、齊抓共管”的宿舍管理格局,杜絕責任懸空、推諉扯皮現象。4.環(huán)境提升:通過制度約束和流程規(guī)范,引導學生養(yǎng)成良好的住宿習慣,保持宿舍整潔有序,杜絕違規(guī)使用電器、私拉亂接等行為,營造安全、文明、和諧的住宿氛圍。(三)適用范圍本方案適用于學校全體住宿學生、宿舍管理員、班主任及參與宿舍管理、安全檢查的相關部門和人員,涵蓋學校所有學生宿舍(男生宿舍、女生宿舍)的日常管理、安全檢查、隱患處置等各項工作。(四)工作原則1.以人為本,育人為本:兼顧學生住宿舒適度和管理規(guī)范性,尊重學生個性,注重引導教育,在規(guī)范管理中培育學生良好習慣和集體意識,避免簡單粗暴管理。2.安全優(yōu)先,預防為主:將宿舍安全放在首位,重點排查整治消防安全、用電安全、人身安全、財產安全等方面的隱患,做到早排查、早發(fā)現、早整改、早處置,防范于未然。3.制度完善,權責明晰:修訂后的制度要全面、具體、可操作,明確各環(huán)節(jié)、各崗位的管理職責,確保責任到人、分工明確,形成“誰管理、誰負責,誰檢查、誰負責”的工作機制。4.流程優(yōu)化,高效便捷:簡化安全檢查冗余環(huán)節(jié),優(yōu)化檢查流程,明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和工作要求,提升檢查效率,確保安全隱患及時處置、整改到位。5.動態(tài)調整,持續(xù)優(yōu)化:結合宿舍管理實際和學生住宿需求,定期對修訂后的制度和優(yōu)化后的流程進行評估,根據出現的新問題、新情況,及時調整完善,確保管理工作貼合實際、取得實效。二、宿舍管理制度修訂工作結合當前學校宿舍管理現狀,針對原有制度中存在的漏洞、不明確、不適用等問題,重點圍繞以下幾個方面進行修訂完善,形成《學校宿舍管理制度(修訂版)》。(一)修訂重點內容1.學生住宿管理細則明確學生住宿資格、住宿申請、床位分配、調宿流程、退宿要求等內容;規(guī)范學生住宿行為,嚴禁擅自調換床位、留宿非住宿生、夜不歸宿、晚歸等違規(guī)行為;明確學生住宿期間的權利和義務,引導學生自覺遵守住宿紀律,愛護宿舍公共設施。2.宿舍衛(wèi)生管理標準制定統一、具體的宿舍衛(wèi)生標準,明確宿舍內部、樓道、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等的衛(wèi)生要求,細化地面、桌面、床鋪、門窗、物品擺放等具體標準;明確衛(wèi)生打掃頻次、值日安排、檢查評比方式,建立衛(wèi)生評比獎懲機制,引導學生養(yǎng)成整潔衛(wèi)生的良好習慣。3.宿舍安全管理規(guī)定這是制度修訂的核心內容,重點完善以下幾點:一是用電安全,嚴禁學生違規(guī)使用大功率電器(如電暖器、電磁爐、電飯煲等)、私拉亂接電線、改裝電路,明確允許使用的電器類型和使用要求;二是消防安全,嚴禁攜帶火種、易燃易爆物品、管制刀具進入宿舍,規(guī)范宿舍內消防設施(滅火器、消防栓、應急燈等)的使用和管理,明確火災應急處置流程;三是財產安全,提醒學生妥善保管個人財物,嚴禁在宿舍內存放大量現金、貴重物品,明確宿舍門鎖管理要求,嚴禁擅自更換門鎖、轉借鑰匙;四是人身安全,嚴禁在宿舍內打架斗毆、酗酒、賭博、傳播不良信息,嚴禁攀爬宿舍窗戶、陽臺護欄等危險行為。4.宿舍公共設施管理明確宿舍內床、柜、桌、椅、門窗、水電設施、衛(wèi)浴設施等公共設施的管理責任,規(guī)范設施使用要求,嚴禁損壞、拆卸、挪用公共設施;明確設施報修流程、報修時限,總務處負責及時維修、更換損壞設施,確保學生正常住宿。5.管理人員職責分工明確總務處、宿舍管理員、班主任、保安人員等相關人員的宿舍管理職責:總務處負責統籌宿舍管理工作,修訂完善管理制度,組織安全檢查,協調處置各類問題;宿舍管理員負責宿舍日常管理、衛(wèi)生檢查、安全巡查、違規(guī)行為勸阻和上報,維護宿舍正常秩序;班主任負責本班級住宿學生的教育、管理和引導,配合總務處、宿舍管理員開展工作,及時處理學生住宿過程中的矛盾和問題;保安人員負責宿舍區(qū)域的夜間巡邏、安全值守,協助處置突發(fā)安全事件。6.違規(guī)處理辦法明確學生違反宿舍管理制度的各類行為(如違規(guī)用電、夜不歸宿、損壞公共設施、衛(wèi)生不達標等)的處理標準,區(qū)分輕微違規(guī)、一般違規(guī)、嚴重違規(guī),制定對應的批評教育、通報批評、紀律處分、取消住宿資格等處理措施,確保違規(guī)行為得到及時、公正處理,起到警示作用。7.附則明確制度的生效時間、解釋權歸屬(總務處),說明制度修訂、調整的流程,明確本制度與學校其他相關規(guī)章制度的銜接要求。(二)修訂流程1.調研梳理(1-3天):總務處組織工作人員,深入各宿舍、宿舍管理員、班主任及學生群體,調研當前宿舍管理中存在的問題、原有制度的不足,收集各方對制度修訂的意見和建議,梳理修訂重點。2.起草修訂(4-6天):結合調研結果和相關校園安全管理要求,由總務處牽頭,起草《學校宿舍管理制度(修訂版)》草案,明確各項修訂內容,確保制度具體、可操作、貼合實際。3.征求意見(7-8天):將制度草案發(fā)放至各年級組、班主任、宿舍管理員,同時通過班級群、宿舍公告等形式,征求住宿學生的意見和建議,廣泛吸納合理建議,進一步優(yōu)化完善制度草案。4.審議定稿(9-10天):總務處組織相關部門負責人、班主任代表、宿舍管理員代表,對制度草案進行審議,針對存在的問題進行修改完善,最終形成《學校宿舍管理制度(修訂版)》,報學校領導審批后定稿。5.宣傳落實(11-12天):通過校園公告欄、電子屏、班級群、宿舍會議等形式,向全體住宿學生、宿舍管理員、班主任宣傳修訂后的宿舍管理制度,組織學生認真學習,確保人人知曉、人人遵守;將制度張貼在每棟宿舍樓道顯眼位置,便于查閱。三、宿舍安全檢查流程優(yōu)化工作針對原有宿舍安全檢查中存在的流程繁瑣、頻次不合理、責任不明確、隱患處置不及時等問題,重點優(yōu)化檢查流程,明確各環(huán)節(jié)要求,提升安全檢查的實效性和規(guī)范性,確保宿舍安全隱患及時排查、妥善處置。(一)優(yōu)化核心方向1.簡化流程,提升效率:刪減冗余檢查環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和工作要求,避免重復檢查、無效檢查,提升安全檢查效率。2.明確分工,責任到人:明確每一次檢查的組織單位、檢查人員、責任分工,確?!罢l檢查、誰記錄、誰負責”,杜絕責任懸空。3.細化內容,突出重點:明確安全檢查的具體內容,聚焦用電安全、消防安全、人身安全、財產安全等核心環(huán)節(jié),確保檢查無死角、無遺漏。4.規(guī)范處置,閉環(huán)管理:優(yōu)化安全隱患發(fā)現、記錄、上報、處置、整改、復查等環(huán)節(jié),形成“檢查—發(fā)現—上報—處置—整改—復查”的閉環(huán)管理,確保隱患整改到位。(二)優(yōu)化后的安全檢查流程1.檢查計劃制定由總務處牽頭,結合校園安全管理要求,制定宿舍安全檢查計劃,明確檢查頻次、檢查類型、檢查內容、責任分工、時間安排等,報學校領導審批后執(zhí)行。檢查類型分為日常巡查、專項檢查、定期檢查、突擊檢查四類,具體要求如下:(1)日常巡查:由宿舍管理員負責,每日上、下午各開展1次,重點檢查宿舍衛(wèi)生、違規(guī)行為、公共設施完好情況,及時勸阻輕微違規(guī)行為,記錄發(fā)現的問題。(2)專項檢查:由總務處牽頭,聯合保安處、年級組,每季度開展1次,重點針對用電安全、消防安全等開展專項排查,聚焦大功率電器、私拉亂接、消防設施等核心環(huán)節(jié)。(3)定期檢查:由總務處組織,聯合各班主任、宿舍管理員,每月開展1次全面檢查,覆蓋所有宿舍,檢查內容包括衛(wèi)生、安全、設施、紀律等各個方面。(4)突擊檢查:由總務處、保安處隨機組織,每月不少于1次,不提前通知,重點排查學生違規(guī)違紀、隱藏的安全隱患,確保檢查結果真實有效。2.檢查實施環(huán)節(jié)(1)檢查人員到位:按照檢查計劃,明確每次檢查的帶隊人員和參與人員,提前通知相關人員到位,明確檢查分工(如分組檢查、專人記錄、專人拍照留存等)。(2)現場檢查執(zhí)行:檢查人員按照檢查內容,逐宿舍開展檢查,重點排查以下內容:一是用電安全,查看是否有違規(guī)使用大功率電器、私拉亂接電線、電器長期待機等情況;二是消防安全,查看消防設施是否完好、有效,是否有攜帶火種、易燃易爆物品等情況,查看宿舍門窗、陽臺護欄是否完好;三是衛(wèi)生情況,查看宿舍是否整潔、物品擺放是否規(guī)范、衛(wèi)生間是否干凈等;四是違規(guī)行為,查看是否有夜不歸宿、留宿非住宿生、打架斗毆、酗酒等違規(guī)行為;五是公共設施,查看床、柜、水電設施等是否完好,是否有損壞、漏水、漏電等情況。(3)問題詳細記錄:檢查人員對發(fā)現的問題,詳細記錄在《宿舍安全檢查記錄表》中,明確問題宿舍、問題類型、具體問題、發(fā)現時間、責任人等信息,同時拍照留存證據,確保問題記錄真實、詳細、可追溯。3.問題上報環(huán)節(jié)(1)輕微問題:由宿舍管理員現場勸阻、督促整改,當場能整改的,要求立即整改,整改后做好記錄;當場不能整改的,明確整改時限和責任人,跟蹤整改情況,并將整改結果上報總務處。(2)一般問題:由檢查人員當日將《宿舍安全檢查記錄表》上報至總務處,總務處匯總后,通知對應班主任、宿舍管理員,督促限期整改。(3)嚴重問題:(如重大安全隱患、嚴重違規(guī)行為),檢查人員立即上報總務處負責人和學校領導,同時采取臨時處置措施,防范隱患擴大,總務處第一時間協調相關部門,啟動應急處置流程。4.隱患處置與整改環(huán)節(jié)(1)總務處接到問題上報后,對問題進行分類梳理,明確整改責任部門、整改責任人、整改時限,下達《宿舍安全隱患整改通知書》,要求相關責任人限期整改。(2)宿舍管理員、班主任按照整改要求,督促學生或相關人員落實整改措施,跟蹤整改進度,及時解決整改過程中存在的問題,確保整改工作有序推進。(3)對于涉及公共設施損壞、電路維修、消防設施更換等問題,由總務處牽頭,組織專業(yè)人員進行維修、更換,確保及時整改到位,不影響學生正常住宿。5.復查驗收環(huán)節(jié)(1)整改期限到期后,由總務處組織檢查人員,對整改情況進行復查,對照《宿舍安全檢查記錄表》和《宿舍安全隱患整改通知書》,逐一核查問題整改情況。(2)復查合格的,在《宿舍安全檢查記錄表》中填寫復查結果,存檔備查;復查不合格的,責令相關責任人限期重新整改,直至整改合格,對拒不整改、整改不到位的,按照宿舍管理制度進行嚴肅處理。6.資料歸檔環(huán)節(jié)每次檢查結束后,由總務處負責,將《宿舍安全檢查記錄表》《宿舍安全隱患整改通知書》、復查結果、問題照片等相關資料整理歸檔,建立宿舍安全檢查檔案,做到一案一檔、有據可查,定期對檢查檔案進行梳理、分析,總結宿舍安全管理中的薄弱環(huán)節(jié),針對性優(yōu)化管理措施。(三)流程優(yōu)化保障措施1.明確責任分工:將安全檢查各環(huán)節(jié)的責任落實到具體人員,明確總務處、宿舍管理員、班主任、檢查人員的職責,簽訂責任狀,確保各項工作有人管、有人抓、有人落實。2.加強人員培訓:定期組織宿舍管理員、檢查人員開展安全檢查培訓,講解檢查內容、檢查方法、隱患識別、應急處置等知識,提升檢查人員的專業(yè)能力和責任意識。3.建立監(jiān)督機制:總務處定期對安全檢查流程的落實情況進行監(jiān)督,查看檢查記錄、整改情況、復查結果,對未按流程開展檢查、隱患處置不及時、整改不到位的人員,進行批評教育、通報批評,督促整改。四、工作推進步驟(一)籌備階段(1-5天)1.成立工作小組,由總務處主任擔任組長,統籌制度修訂和流程優(yōu)化工作,成員由總務處工作人員、宿舍管理員代表、班主任代表、保安人員代表組成,明確分工、責任到人。2.開展調研工作,深入各宿舍、各相關部門,收集制度修訂和流程優(yōu)化的意見、建議,梳理當前宿舍管理中存在的問題,明確工作重點。3.查閱相關校園安全管理法規(guī)、同類學校宿舍管理經驗,結合我校實際,制定工作推進計劃,明確各階段工作任務和時間節(jié)點。(二)實施階段(6-25天)1.完成宿舍管理制度修訂工作,按照調研、起草、征求意見、審議定稿、宣傳落實的流程,完成《學校宿舍管理制度(修訂版)》的修訂和宣傳,確保人人知曉、人人遵守。2.完成安全檢查流程優(yōu)化工作,明確優(yōu)化后的檢查流程、責任分工、工作要求,組織相關人員開展培訓,確保熟練掌握優(yōu)化后的流程。3.試運行修訂后的制度和優(yōu)化后的流程,組織開展1-2次宿舍安全檢查,檢驗制度和流程的可行性、實效性,及時發(fā)現并解決試運行過程中存在的問題。(三)總結完善階段(26-30天)1.對制度修訂和流程優(yōu)化工作進行全面總結,梳理工作成效、存在的問題,收集相關部門和人員的反饋意見。2.針對試運行過程中發(fā)現的問題,對修訂后的制度和優(yōu)化后的流程進行進一步調整完善,確保制度更貼合實際、流程更高效便捷。3.建立長效管理機制,明確制度和流程的定期評估、調整機制,常態(tài)化開展宿舍管理和安全檢查工作,確保宿舍管理工作持續(xù)規(guī)范、有序推進。五、保障措施(一)組織保障:成立宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化工作小組,明確組長、副組長及成員職責,統籌推進各項工作,定期召開工作會議,研究解決工作中存在的問題,確保工作有序推進、落地見效。(二)人員保障:加強宿舍管理員、檢查人員隊伍建設,明確人員崗位職責,定期開展培訓、考核,提升工作人員的專業(yè)能力和責任意識;鼓勵班主任積極參與宿舍管理工作,形成管理合力。(三)物資保障:學校安排專項經費,用于宿舍公共設施維修、消防設施更新、安全檢查工具購置等,為制度修訂和流程優(yōu)化工作提供必要的物資支撐,確保各項工作順利開

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