2026年背景調(diào)查協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2026年簽署：

甲方：[公司名稱]，一家根據(jù)[國家名稱]法律注冊(cè)成立并有效存續(xù)的公司，其注冊(cè)地址位于[公司地址]。

乙方：[員工姓名]，身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)碼]，住址：[員工住址]。

鑒于：

1.甲方是一家在[行業(yè)領(lǐng)域]運(yùn)營(yíng)的企業(yè)，重視員工的誠信和可靠性；

2.乙方是甲方的一名員工，目前擔(dān)任[職位名稱]職位；

3.甲方希望對(duì)乙方進(jìn)行背景調(diào)查，以驗(yàn)證其提供的個(gè)人信息和資歷的真實(shí)性；

4.乙方同意并授權(quán)甲方進(jìn)行必要的背景調(diào)查。

根據(jù)《[相關(guān)法律名稱]》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條背景調(diào)查的目的

甲方進(jìn)行背景調(diào)查的目的在于核實(shí)乙方提供的個(gè)人信息和資歷的真實(shí)性，確保乙方具備履行其工作職責(zé)所需的品質(zhì)和能力，并預(yù)防潛在的欺詐、不當(dāng)行為或其他可能對(duì)甲方業(yè)務(wù)造成損害的情況。

第二條背景調(diào)查的范圍

甲方的背景調(diào)查可能包括但不限于以下范圍：

1.教育背景：核實(shí)乙方提供的教育經(jīng)歷是否真實(shí)存在；

2.專業(yè)資格：核實(shí)乙方提供的專業(yè)資格證書是否有效；

3.工作經(jīng)歷：核實(shí)乙方提供的工作經(jīng)歷是否真實(shí)存在；

4.法律訴訟記錄：查詢乙方是否有涉及商業(yè)欺詐、不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或其他可能影響其職業(yè)操守的法律訴訟記錄；

5.商業(yè)信用記錄：查詢乙方是否有不良的商業(yè)信用記錄；

6.其他與工作職責(zé)相關(guān)的背景信息。

第三條背景調(diào)查的實(shí)施

1.甲方將委托具有合法資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行背景調(diào)查，并確保該第三方機(jī)構(gòu)遵守所有適用的法律法規(guī)；

2.甲方將向第三方機(jī)構(gòu)提供乙方授權(quán)甲方查詢的個(gè)人信息和背景調(diào)查的目的、范圍；

3.第三方機(jī)構(gòu)將根據(jù)甲方的指示進(jìn)行背景調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果以書面形式提交給甲方；

4.甲方將對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行審核，并據(jù)此作出是否錄用、晉升或其他相關(guān)決定的依據(jù)。

第四條乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.乙方同意并授權(quán)甲方進(jìn)行本協(xié)議約定的背景調(diào)查；

2.乙方保證其提供的個(gè)人信息和背景調(diào)查材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；

3.乙方同意甲方將本協(xié)議約定的背景調(diào)查目的、范圍和調(diào)查結(jié)果用于甲方內(nèi)部管理，并遵守甲方的相關(guān)保密規(guī)定；

4.如乙方發(fā)現(xiàn)甲方或第三方機(jī)構(gòu)在背景調(diào)查過程中違反相關(guān)法律法規(guī)或本協(xié)議的約定，乙方有權(quán)要求甲方停止調(diào)查并采取補(bǔ)救措施。

第五條保密條款

1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及背景調(diào)查過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露；

2.本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效。

第六條法律適用和爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律；因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七條協(xié)議的生效和終止

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；如乙方離職，本協(xié)議自動(dòng)終止，甲方仍有權(quán)在合理范圍內(nèi)使用調(diào)查結(jié)果。

第八條其他條款

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效。

甲方（蓋章）：[公司名稱]

授權(quán)代表（簽字）：[簽字]

日期：2026年[日期]

乙方（簽字）：[簽字]

日期：2026年[日期]

**一、所需附件列表（根據(jù)協(xié)議內(nèi)容推斷可能需要）**

1.**乙方授權(quán)書附件：**詳細(xì)列明授權(quán)甲方委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行背景調(diào)查的具體范圍（如教育、工作經(jīng)歷、犯罪記錄、商業(yè)信用等），并明確授權(quán)乙方對(duì)此承擔(dān)法律責(zé)任。此附件通常需要乙方單獨(dú)簽署。

2.**第三方機(jī)構(gòu)調(diào)查授權(quán)書：**由甲方提供給選定的第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)，授權(quán)其依據(jù)本協(xié)議約定，在合法合規(guī)的前提下，向相關(guān)機(jī)構(gòu)（如前雇主、學(xué)校、公檢法機(jī)構(gòu)等）查詢與乙方背景相關(guān)的信息。此附件通常包含保密條款和違約責(zé)任。

3.**（可選）調(diào)查結(jié)果報(bào)告（草稿）：**雖然報(bào)告本身不是附件，但在討論調(diào)查范圍或爭(zhēng)議時(shí)，可能需要參考第三方機(jī)構(gòu)出具的初步調(diào)查報(bào)告。

4.**（可選）特定信息查詢授權(quán)委托書：**如果需要向特定單位（如某個(gè)前雇主、特定政府部門）查詢信息，可能需要乙方額外簽署專門針對(duì)該單位的授權(quán)委托書。

**二、違約行為羅列及違約行為的認(rèn)定**

**違約行為可能包括但不限于：**

1.**甲方違約行為：**

***未經(jīng)乙方明確書面授權(quán)或超出授權(quán)范圍進(jìn)行背景調(diào)查：**例如，調(diào)查乙方非工作相關(guān)的私生活信息，或查詢未經(jīng)乙方同意的犯罪記錄（除非法律有明確規(guī)定）。

***泄露或不當(dāng)使用乙方個(gè)人信息及調(diào)查結(jié)果：**將調(diào)查結(jié)果用于本協(xié)議約定之外的用途，或泄露給無關(guān)第三方。

***未能采取合理措施確保第三方機(jī)構(gòu)的合規(guī)性：**委托給不具備資質(zhì)或可能不遵守法律法規(guī)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。

***未能及時(shí)告知乙方背景調(diào)查的重大發(fā)現(xiàn)或可能影響錄用決策的關(guān)鍵信息：**損害了乙方的知情權(quán)。

***濫用調(diào)查結(jié)果，作出與背景調(diào)查結(jié)果不相關(guān)的歧視性決定：**例如，僅因個(gè)人偏見而拒絕錄用，而非基于工作相關(guān)的真實(shí)調(diào)查結(jié)果。

2.**乙方違約行為：**

***提供虛假、不完整或誤導(dǎo)性的個(gè)人信息或背景調(diào)查材料：**如偽造學(xué)歷、工作經(jīng)歷或故意隱瞞不良記錄。

***拒絕或阻撓甲方依法依規(guī)進(jìn)行背景調(diào)查：**無正當(dāng)理由拒絕簽署授權(quán)書或提供必要的調(diào)查線索。

***未經(jīng)甲方同意，擅自將甲方提供的用于調(diào)查的資料泄露給第三方。**

**違約行為的認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定主要依據(jù)本協(xié)議的具體條款、相關(guān)法律法規(guī)（如《個(gè)人信息保護(hù)法》、《勞動(dòng)合同法》等），并結(jié)合實(shí)際情況判斷。關(guān)鍵在于確定一方的主觀意圖（故意或過失）和客觀行為是否違反了協(xié)議約定或法定義務(wù)。例如，提供虛假信息通常會(huì)被認(rèn)定為故意違約；因第三方機(jī)構(gòu)操作不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露，甲方可能因管理不善被認(rèn)定為有過失違約。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**背景調(diào)查(BackgroundCheck):**指雇主委托第三方機(jī)構(gòu)或自行，在合法合規(guī)的前提下，通過公開渠道或特定授權(quán)，對(duì)求職者或現(xiàn)有員工的個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)資格、法律訴訟記錄、商業(yè)信用等方面進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的行為。

2.**個(gè)人信息(PersonalInformation):**指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。在本協(xié)議中主要指乙方的姓名、身份證號(hào)、住址、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等。

3.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。本協(xié)議的保密條款涉及商業(yè)秘密的保護(hù)。

4.**第三方機(jī)構(gòu)(Third-PartyAgency):**指受甲方委托，負(fù)責(zé)具體實(shí)施背景調(diào)查工作的獨(dú)立法人或非法人組織，例如專業(yè)的背景調(diào)查公司。

5.**授權(quán)(Authorization):**指乙方明確同意甲方或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行背景調(diào)查的許可。通常需要以書面形式（如授權(quán)書附件）作出。

6.**合法性(Legality):**指背景調(diào)查行為必須符合《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯乙方的合法權(quán)益。

7.**知情權(quán)(RighttoKnow):**指乙方有權(quán)了解甲方將如何、為何以及調(diào)查哪些方面的背景信息，以及在多大程度上會(huì)使用調(diào)查結(jié)果。

**四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的問題及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**乙方拒絕簽署授權(quán)書或提供必要信息：**

***問題：**乙方可能因隱私顧慮或不愿暴露某些信息而拒絕配合。

***解決辦法：**甲方應(yīng)充分向乙方解釋背景調(diào)查的必要性、合法性、合規(guī)性以及調(diào)查范圍，強(qiáng)調(diào)其目的是為了崗位匹配和風(fēng)險(xiǎn)防范，并非惡意侵犯隱私。提供標(biāo)準(zhǔn)化的授權(quán)書模板供乙方查閱。如乙方仍拒絕，甲方需評(píng)估是否因此無法進(jìn)行必要的盡職調(diào)查，并可能需要根據(jù)公司政策決定后續(xù)步驟（如是否錄用）。

2.**調(diào)查結(jié)果存在爭(zhēng)議或與乙方陳述不符：**

***問題：**第三方機(jī)構(gòu)可能返回對(duì)乙方不利的結(jié)果，或乙方對(duì)結(jié)果有異議。

***解決辦法：**甲方應(yīng)及時(shí)將調(diào)查結(jié)果（特別是重大不利發(fā)現(xiàn)）告知乙方，并給予乙方合理的申辯或補(bǔ)充說明的機(jī)會(huì)。甲方需核實(shí)信息的來源和真實(shí)性，判斷爭(zhēng)議點(diǎn)的性質(zhì)。如果爭(zhēng)議無法解決，甲方需基于所有已核實(shí)的信息，結(jié)合工作要求，審慎做出決策。

3.**第三方機(jī)構(gòu)操作不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露或調(diào)查范圍超限：**

***問題：**第三方機(jī)構(gòu)可能違反保密協(xié)議，查詢了無關(guān)信息或泄露了調(diào)查結(jié)果。

***解決辦法：**甲方應(yīng)選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的第三方機(jī)構(gòu)，并在委托協(xié)議中明確約定調(diào)查范圍、保密義務(wù)和違約責(zé)任。一旦發(fā)生信息泄露事件，甲方應(yīng)立即通知乙方，并采取補(bǔ)救措施，同時(shí)追究第三方機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任。

4.**法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：**

***問題：**背景調(diào)查可能觸及個(gè)人信息保護(hù)、反歧視等法律紅線。

***解決辦法：**甲方在進(jìn)行背景調(diào)查前，務(wù)必確保所有行為符合《個(gè)人信息保護(hù)法》、《就業(yè)促進(jìn)法》等法律規(guī)定，特別是關(guān)于個(gè)人信息收集、使用、告知同意、目的限制、存儲(chǔ)期限等要求。避免針對(duì)特定地域、性別、民族等進(jìn)行歧視性調(diào)查。對(duì)調(diào)查結(jié)果的使用應(yīng)嚴(yán)格限制在招聘或決策目的上。

5.**調(diào)查成本和效率問題：**

***問題：**委托第三方調(diào)查可能產(chǎn)生費(fèi)用，且調(diào)查過程可能耗時(shí)較長(zhǎng)。

***解決辦法：**甲方需在預(yù)算內(nèi)選擇合適的調(diào)查方式和第三方機(jī)構(gòu)。明確調(diào)查優(yōu)先級(jí)，對(duì)非核心信息可適當(dāng)簡(jiǎn)化。優(yōu)化內(nèi)部流程，與第三方保持良好溝通以提升效率。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

本“2026年背景調(diào)查協(xié)議”適用于以下場(chǎng)景：

1.**招聘流程中：**對(duì)擬錄用候選人進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其提供的簡(jiǎn)歷信息真實(shí)性，評(píng)估其是否符合崗位要求，降低招聘風(fēng)險(xiǎn)。這是最常見的應(yīng)用場(chǎng)景。

2.**員工入職后：**對(duì)新入職員工（特別是關(guān)鍵崗位）進(jìn)行背景調(diào)查，確認(rèn)其資歷，建立員工信任基礎(chǔ)。

3.**員工晉升或調(diào)崗：**對(duì)擬晉升或調(diào)至更重要、更敏感崗位的現(xiàn)有員工進(jìn)行背景調(diào)查，確保其能力和誠信符合新崗位要求。

4.**員工續(xù)簽合同或續(xù)聘：**對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)、承擔(dān)重要職責(zé)的員工進(jìn)行背景復(fù)核，評(píng)估其持續(xù)履約能力。

5.**盡職調(diào)查（M&A等）：**在企業(yè)并購、投資等交易中，對(duì)目標(biāo)公司的關(guān)鍵管理人員或核心技術(shù)人員進(jìn)行背景調(diào)查。

6.**特定行業(yè)或崗位：**針對(duì)金融、證券、醫(yī)療、教育、政府等對(duì)從業(yè)者誠信度要求較高的行業(yè)，或涉及重要財(cái)產(chǎn)、敏感信息、未成年人等的崗位，進(jìn)行更全面的背景調(diào)查。

7.**內(nèi)部調(diào)查：**在懷疑現(xiàn)有員工存在不當(dāng)行為或違規(guī)操作時(shí)，啟動(dòng)內(nèi)部背景或信息核查（需注意合法性）。

**一、特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合一：企業(yè)并購（M&A）中對(duì)目標(biāo)公司核心管理層/關(guān)鍵人員的背景調(diào)查**

***背景：**在并購交易中，收購方需要確保購買的是一個(gè)“干凈”且運(yùn)營(yíng)有效的公司，核心管理層的誠信和能力至關(guān)重要。對(duì)目標(biāo)公司高管進(jìn)行背景調(diào)查是交易盡職調(diào)查的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

***應(yīng)增加的條款：**

***增加條款：盡職調(diào)查范圍擴(kuò)大與授權(quán)**

***內(nèi)容：**明確擴(kuò)大背景調(diào)查的范圍，不僅限于候選人本人，可能需要調(diào)查其直接下屬的關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員，或涉及重大交易決策的其他人員。增加條款授權(quán)甲方（收購方）在交易框架協(xié)議生效后，有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定，對(duì)目標(biāo)公司相關(guān)人員的背景信息進(jìn)行更深入的調(diào)查，包括但不限于其與目標(biāo)公司的關(guān)聯(lián)交易、薪酬結(jié)構(gòu)、是否存在潛在法律風(fēng)險(xiǎn)等，并授權(quán)其委托第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)執(zhí)行。

***增加條款：調(diào)查結(jié)果的商業(yè)保密與使用限制**

***內(nèi)容：**強(qiáng)調(diào)調(diào)查結(jié)果除用于本次并購交易決策外，均需嚴(yán)格保密，不得泄露給目標(biāo)公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或用于并購?fù)瓿珊蟮钠渌侵苯酉嚓P(guān)的商業(yè)目的。

***增加條款：調(diào)查結(jié)果與交易價(jià)格的關(guān)聯(lián)性**

***內(nèi)容：**（此點(diǎn)通常在并購框架協(xié)議或收購協(xié)議中體現(xiàn)，但背景調(diào)查協(xié)議可做鋪墊）暗示背景調(diào)查的重大負(fù)面結(jié)果可能影響交易的對(duì)價(jià)、支付條件或觸發(fā)特定的終止權(quán)。

2.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合二：對(duì)高級(jí)管理人員（高管）或核心財(cái)務(wù)人員的任命**

***背景：**高管或核心財(cái)務(wù)人員掌握公司重大信息和權(quán)力，其個(gè)人誠信和職業(yè)操守對(duì)公司影響巨大。

***應(yīng)增加的條款：**

***增加條款：增加更嚴(yán)格的調(diào)查范圍（如金融信用深度調(diào)查、關(guān)聯(lián)交易調(diào)查）**

***內(nèi)容：**在標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查基礎(chǔ)上，增加對(duì)個(gè)人重大金融資產(chǎn)、負(fù)債、信用記錄（更深入）、是否存在個(gè)人或關(guān)聯(lián)公司重大訴訟/仲裁、近X年內(nèi)涉及的商業(yè)糾紛或行政處罰等方面的調(diào)查授權(quán)。

***增加條款：明確調(diào)查結(jié)果在決策中的權(quán)重**

***內(nèi)容：**約定對(duì)于高管職位，背景調(diào)查結(jié)果（特別是涉及誠信、法律訴訟、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的部分）是董事會(huì)或高級(jí)管理層最終決策任命與否的關(guān)鍵依據(jù)之一。

3.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合三：為特定國（境）外職位招聘，涉及跨境信息查詢**

***背景：**涉及外籍人士或需要查詢國外信息（如犯罪記錄、商業(yè)信用）的背景調(diào)查，需遵守不同國家的法律法規(guī)。

***應(yīng)增加的條款：**

***增加條款：跨境數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)性聲明與授權(quán)**

***內(nèi)容：**增加條款聲明甲方將采取必要措施確保背景調(diào)查中收集和處理的個(gè)人信息（特別是傳輸至境外查詢或存儲(chǔ)時(shí)）符合源數(shù)據(jù)所在國（如乙方國籍國）以及數(shù)據(jù)接收國（如職位所在地國）關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)和數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)的法律法規(guī)要求。乙方同意并授權(quán)甲方進(jìn)行上述合規(guī)性操作。

***增加條款：境外信息查詢的額外授權(quán)**

***內(nèi)容：**明確授權(quán)甲方委托或指示在目標(biāo)國（境）外具有合法資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)，依據(jù)當(dāng)?shù)胤梢?，查詢乙方的犯罪記錄、無犯罪證明或其他特定信息，并授權(quán)乙方配合提供當(dāng)?shù)厮璧奈募蛏矸葑C明。

4.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合四：涉及國家安全或敏感信息崗位的任職審查**

***背景：**對(duì)于國防、軍工、關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)安全等領(lǐng)域，相關(guān)人員的背景審查可能涉及國家安全審查或更嚴(yán)格的內(nèi)部核查程序。

***應(yīng)增加的條款：**

***增加條款：內(nèi)部/特定部門核查授權(quán)**

***內(nèi)容：**授權(quán)甲方在必要時(shí)，可將部分或全部調(diào)查結(jié)果（在合規(guī)范圍內(nèi)）提交給公司內(nèi)部指定的安全或合規(guī)部門進(jìn)行額外評(píng)估。對(duì)于極少數(shù)崗位，可能還需要依據(jù)國家規(guī)定，將相關(guān)信息或調(diào)查結(jié)果提供給有權(quán)機(jī)關(guān)進(jìn)行審查（通常需遵守嚴(yán)格的程序）。

***增加條款：更高的誠信標(biāo)準(zhǔn)與違約后果**

***內(nèi)容：**明確該崗位對(duì)個(gè)人誠信有極高的要求，乙方承諾若在任職期間或調(diào)查期間發(fā)現(xiàn)提供虛假信息或隱瞞重大不利信息，不僅可能導(dǎo)致解約，還可能觸發(fā)更嚴(yán)重的紀(jì)律處分，甚至依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)法律責(zé)任。

5.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合五：對(duì)獨(dú)立顧問、外部專家或合作方的盡職調(diào)查**

***背景：**甲方聘請(qǐng)外部人員提供咨詢、服務(wù)或進(jìn)行合作時(shí)，了解其專業(yè)能力和聲譽(yù)同樣重要。

***應(yīng)增加的條款：**

***增加條款：明確調(diào)查對(duì)象與范圍**

***內(nèi)容：**調(diào)整協(xié)議，明確調(diào)查對(duì)象是擬聘請(qǐng)的獨(dú)立顧問或合作方，調(diào)查范圍可能側(cè)重于其專業(yè)背景、過往業(yè)績(jī)、行業(yè)聲譽(yù)、是否存在法律糾紛等方面。

***增加條款：信息使用的目的限制**

***內(nèi)容：**明確調(diào)查結(jié)果僅用于評(píng)估該顧問/合作方是否適合甲方委托的任務(wù)，以及做出是否合作的決定，不得用于其他目的。

**二、特殊場(chǎng)合附件條款補(bǔ)充**

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容(通常體現(xiàn)在甲方與第三方機(jī)構(gòu)的服務(wù)協(xié)議中，而非本背景調(diào)查協(xié)議主體)**

***責(zé)(Responsibilities-甲方向第三方機(jī)構(gòu)的責(zé)任):**

***內(nèi)容:**

*甲方應(yīng)向第三方機(jī)構(gòu)提供清晰、合法的背景調(diào)查授權(quán)書（由乙方簽署）和明確的調(diào)查指令（包括范圍、目的、禁止查詢事項(xiàng)等）。

*甲方應(yīng)確保第三方機(jī)構(gòu)了解并遵守所有適用的法律法規(guī)（特別是個(gè)人信息保護(hù)法）。

*甲方應(yīng)按約定向第三方機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)用。

*甲方有責(zé)任審核第三方機(jī)構(gòu)提交的調(diào)查報(bào)告的合規(guī)性。

***權(quán)(Rights-甲方向第三方機(jī)構(gòu)的權(quán)利):**

***內(nèi)容:**

*甲方有權(quán)要求第三方機(jī)構(gòu)說明其調(diào)查方法和信息來源。

*甲方有權(quán)要求第三方機(jī)構(gòu)對(duì)調(diào)查過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和敏感信息保密。

*甲方有權(quán)根據(jù)調(diào)查結(jié)果和自身判斷，決定是否使用或如何使用第三方機(jī)構(gòu)提供的報(bào)告。

*甲方有權(quán)在第三方機(jī)構(gòu)違反協(xié)議或法律法規(guī)時(shí)，追究其違約責(zé)任。

***利/利約束(Interests/Restrictions-第三方機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)/限制):**

***內(nèi)容:**

***調(diào)查權(quán):**第三方機(jī)構(gòu)有權(quán)依據(jù)甲方提供的合法授權(quán)和指令，在約定的范圍內(nèi)向有權(quán)知悉的機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行信息查詢（需獲得被查詢方的必要授權(quán)或遵守法定程序）。

***保密義務(wù):**第三方機(jī)構(gòu)必須對(duì)在調(diào)查過程中獲取的所有個(gè)人信息和商業(yè)秘密嚴(yán)格保密，不得泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方，除非法律要求。

***合規(guī)義務(wù):**第三方機(jī)構(gòu)必須遵守所有相關(guān)的個(gè)人信息保護(hù)法律、隱私法規(guī)以及職業(yè)道德規(guī)范。不得進(jìn)行非法獲取、非法處理個(gè)人信息的行為。

***報(bào)告義務(wù):**第三方機(jī)構(gòu)有義務(wù)按照甲方的要求，在合理時(shí)間內(nèi)完成調(diào)查，并提交格式規(guī)范、內(nèi)容真實(shí)的調(diào)查報(bào)告。

***限制:**第三方機(jī)構(gòu)不得超出授權(quán)范圍進(jìn)行調(diào)查，不得查詢法律禁止查詢的信息，其調(diào)查結(jié)果僅供參考，最終決策權(quán)在甲方。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***增加條款：甲方信息處理與安全保障責(zé)任**

***內(nèi)容:**甲方承諾將僅在實(shí)現(xiàn)本協(xié)議目的（即背景調(diào)查與相關(guān)決策）的必要范圍內(nèi)處理乙方個(gè)人信息，并采取行業(yè)認(rèn)可的、合理的組織和技術(shù)措施（如加密、訪問控制、定期審計(jì)）保護(hù)乙方個(gè)人信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或丟失。甲方應(yīng)對(duì)因其系統(tǒng)安全漏洞或操作不當(dāng)導(dǎo)致的信息泄露承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

***增加條款：調(diào)查結(jié)果使用的最終決定權(quán)**

***內(nèi)容:**明確甲方在收到第三方調(diào)查報(bào)告及乙方可能的申辯后，擁有基于調(diào)查結(jié)果及相關(guān)其他信息（如面試表現(xiàn)、能力評(píng)估）做出錄用、不錄用、晉升、調(diào)崗或采取其他相關(guān)人力資源管理措施（如解約）的最終決定權(quán)。

***增加條款：對(duì)第三方機(jī)構(gòu)選擇和行為的監(jiān)督權(quán)**

***內(nèi)容:**甲方有權(quán)選擇其信任的第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)，并有權(quán)對(duì)第三方機(jī)構(gòu)履行調(diào)查職責(zé)的過程進(jìn)行必要的監(jiān)督（如審核報(bào)告草稿、要求解釋等），以確保其合規(guī)操作。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容(這種情況相對(duì)少見，通常主導(dǎo)方是甲方，但可增加乙方在特定環(huán)節(jié)的主動(dòng)性)**

***增加條款：乙方主動(dòng)提供補(bǔ)充證明材料的權(quán)利與義務(wù)**

***內(nèi)容:**乙方在收到調(diào)查報(bào)告（特別是含有對(duì)其不利的陳述時(shí)）后，有權(quán)在合理期限內(nèi)主動(dòng)向甲方提供相關(guān)佐證材料（如學(xué)歷證書原件、離職證明、無犯罪記錄證明等）以澄清或反駁。同時(shí)，乙方也承諾對(duì)其提供的補(bǔ)充材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

***增加條款：乙方對(duì)調(diào)查范圍和方式的知情權(quán)與建議權(quán)**

***內(nèi)容:**甲方在進(jìn)行背景調(diào)查前，除告知調(diào)查目的外，還應(yīng)向乙方清晰解釋擬調(diào)查的具體范圍、主要查詢渠道和方式。并增加條款，允許乙方在授權(quán)書附件中，對(duì)調(diào)查方式提出合理化建議（如希望優(yōu)先通過前雇主官方渠道核實(shí)），甲方應(yīng)予以考慮。

**4.再特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景：涉及殘疾人士的背景調(diào)查**

***特殊條款:**需增加條款強(qiáng)調(diào)，背景調(diào)查不得以任何理由歧視符合條件的殘疾人士，調(diào)查結(jié)果的應(yīng)用不得基于與工作能力無關(guān)的個(gè)人偏見或?qū)埣矤顩r的歧視。應(yīng)確保調(diào)查過程本身對(duì)殘疾人士是可訪問和便利的。

***注意事項(xiàng):**需了解并遵守《殘疾人保障法》等相關(guān)反歧視法律法規(guī)。調(diào)查應(yīng)聚焦于與工作職責(zé)直接相關(guān)的能力和資歷，避免涉及與殘疾本身相關(guān)的無關(guān)信息。

***場(chǎng)景：調(diào)查涉及未成年人（如招聘實(shí)習(xí)或見習(xí)崗位的在校生）**

***特殊條款:**需增加條款明確，對(duì)于未成年人進(jìn)行背景調(diào)查，必須獲得其法定監(jiān)護(hù)人的書面同意。調(diào)查范圍應(yīng)適當(dāng)限制，避免過度涉及可能對(duì)其心理造成壓力或?qū)ζ湮磥戆l(fā)展產(chǎn)生不必要負(fù)面影響的信息。需確保所有流程符合未成年人保護(hù)法的規(guī)定。

***注意事項(xiàng):**務(wù)必獲得監(jiān)護(hù)人同意，溝通方式需更加溫和、耐心，解釋調(diào)查目的時(shí)需考慮未成年人的理解能力。

**三、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

根據(jù)原始合同內(nèi)容推斷，可能需要的附件列表如下：

1.**《授權(quán)書附件》：**由乙方簽署，明確授權(quán)甲方委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行背景調(diào)查的具體范圍（如教育、工作經(jīng)歷、犯罪記錄、商業(yè)信用等），并確認(rèn)乙方了解并同意授權(quán)書中的相關(guān)條款（可能包括保密責(zé)任、信息真實(shí)性保證、責(zé)任限制等）。

2.**《第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議》：**由甲方與選定的第三方背景調(diào)查機(jī)構(gòu)簽署，詳細(xì)約定雙方的權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)范圍、費(fèi)用、保密責(zé)任、違約責(zé)任、數(shù)據(jù)安全措施、調(diào)查流程、報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)等。本協(xié)議中的條款主要界定甲方與乙方的關(guān)系，具體執(zhí)行細(xì)節(jié)則在服務(wù)協(xié)議中體現(xiàn)。

3.**《（可選）特定信息查詢授權(quán)委托書》：**如果需要向某個(gè)特定的前雇主、學(xué)?；蛱囟ㄕ块T查詢信息，且授權(quán)書附件中的授權(quán)范圍不足以覆蓋，可能需要乙方額外簽署一份專門針對(duì)該單位或該類信息的授權(quán)委托書。

4.**《（可選）調(diào)查結(jié)果申辯書模板》：**雖然不是附件，但可以提供給乙方作為回應(yīng)調(diào)查報(bào)告（尤其是不利報(bào)告）的參考格式。

**（請(qǐng)注意：原始合同主體部分未明確提及附件，以上列表是根據(jù)協(xié)議內(nèi)容推斷出的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐所需的附件。）**

**四、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***背景調(diào)查(BackgroundCheck):**指雇主委托第三方機(jī)構(gòu)或自行，在合法合規(guī)的前提下，通過公開渠道或特定授權(quán)，對(duì)求職者或現(xiàn)有員工的個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)資格、法律訴訟記錄、商業(yè)信用等方面進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的行為。

***個(gè)人信息(PersonalInformation):**指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。在本協(xié)議中主要指乙方的姓名、身份證號(hào)、住址、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等。

***商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。本協(xié)議的保密條款涉及商業(yè)秘密的保護(hù)。

***第三方機(jī)構(gòu)(Third-PartyAgency):**指受甲方委托，負(fù)責(zé)具體實(shí)施背景調(diào)查工作的獨(dú)立法人或非法人組織，例如專業(yè)的背景調(diào)查公司。

***授權(quán)(Authorization):**指乙方明確同意甲方或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行背景調(diào)查的許可。通常需要以書面形式（如授權(quán)書附件）作出。

***合法性(Legality):**指背景調(diào)查行為必須符合《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯乙方的合法權(quán)益。

***知情權(quán)(RighttoKnow):**指乙方有權(quán)了解甲方將如何、為何以及調(diào)查哪些方面的背景信息，以及在多大程度上會(huì)使用調(diào)查結(jié)果。

**五、本合同在實(shí)際操作過程中，會(huì)遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問題一：乙方拒絕簽署授權(quán)書或提供必要信息。**

***解決辦法:**充分溝通解釋調(diào)查的必要性、合法性、合規(guī)性及范圍，強(qiáng)調(diào)其目的是崗位匹配和風(fēng)險(xiǎn)防范。提供標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書模板供查閱。評(píng)估乙方拒絕原因，如僅為隱私顧慮，可嘗試解釋哪些信息是招聘必需的。若乙方仍拒絕，評(píng)估是否能完成必要盡職調(diào)查，并決定后續(xù)流程。

***問題二：調(diào)查結(jié)果存在爭(zhēng)議或與乙方陳述不符。**

***解決辦法:**及時(shí)告知乙方重大不利結(jié)果，并給予合理申辯期。核實(shí)信息來源和真實(shí)性。若爭(zhēng)議無法解決，基于已核實(shí)信息審慎決策。

***問題三：第三方機(jī)構(gòu)操作不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露或超范圍查詢。**

***解決辦法:**選擇信譽(yù)