第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)銀行分行內(nèi)部管理，提高工作效率，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于銀行分行各級(jí)會(huì)議，包括但不限于管理層會(huì)議、部門會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議等。第三條會(huì)議管理應(yīng)遵循以下原則：1.目的明確：會(huì)議應(yīng)圍繞中心工作，明確會(huì)議目的，確保會(huì)議高效、務(wù)實(shí)。2.計(jì)劃周密：會(huì)議前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員、會(huì)議資料等。3.組織有序：會(huì)議期間應(yīng)保持秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.記錄詳實(shí)：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)。第二章會(huì)議組織第四條會(huì)議組織者1.分行行長(zhǎng)或其授權(quán)的副行長(zhǎng)為分行會(huì)議的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和領(lǐng)導(dǎo)。2.各部門負(fù)責(zé)人為部門會(huì)議的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織和領(lǐng)導(dǎo)。第五條會(huì)議類型1.管理層會(huì)議：包括分行行長(zhǎng)辦公會(huì)、分行經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等，由行長(zhǎng)或其授權(quán)的副行長(zhǎng)主持。2.部門會(huì)議：包括部門例會(huì)、專題研討會(huì)等，由部門負(fù)責(zé)人主持。3.專項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定問題或項(xiàng)目召開的會(huì)議，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持。第六條會(huì)議議程1.會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和參會(huì)人員情況制定，一般包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程等。2.會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議前提前通知參會(huì)人員，并做好相關(guān)資料的準(zhǔn)備。第七條參會(huì)人員1.管理層會(huì)議：分行行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。2.部門會(huì)議：本部門全體員工及相關(guān)部門人員。3.專項(xiàng)會(huì)議：與會(huì)議主題相關(guān)的部門或個(gè)人。第三章會(huì)議程序第八條會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。2.會(huì)議通知應(yīng)提前通過郵件、短信、電話等方式發(fā)送給參會(huì)人員。第九條會(huì)議簽到1.會(huì)議開始前，參會(huì)人員應(yīng)簽到，簽到記錄應(yīng)妥善保存。2.未按時(shí)簽到的人員，應(yīng)及時(shí)說明原因，并按相關(guān)規(guī)定處理。第十條會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程主持會(huì)議，確保會(huì)議按照既定程序進(jìn)行。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論，確保會(huì)議效率。第十一條會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程和主持人要求發(fā)言，不得隨意離場(chǎng)。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞會(huì)議主題，簡(jiǎn)明扼要，避免冗長(zhǎng)。第十二條會(huì)議決議1.會(huì)議決議應(yīng)由參會(huì)人員共同討論形成，主持人應(yīng)匯總意見，形成決議。2.會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)限。第四章會(huì)議記錄與跟進(jìn)第十三條會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)歸檔。第十四條會(huì)議決議跟進(jìn)1.分行行長(zhǎng)或其授權(quán)的副行長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和督促。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和督促。3.會(huì)議決議的落實(shí)情況應(yīng)定期報(bào)告，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。第五章附則第十五條本制度由分行辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第六章會(huì)議紀(jì)律第十七條參會(huì)人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律：1.準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席或遲到。2.嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)、喧嘩。3.積極參與討論，發(fā)表意見，尊重他人發(fā)言。4.未經(jīng)允許，不得錄音、錄像或拍照。5.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。第十八條違反會(huì)議紀(jì)律的，將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。通過以上制度，銀行分行可以確保會(huì)議的有序進(jìn)行，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)銀行分行內(nèi)部管理，提高工作效率，確保會(huì)議的規(guī)范性和有效性，特制定本制度。第二條本制度適用于銀行分行各級(jí)會(huì)議，包括但不限于辦公會(huì)議、專題會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。第三條會(huì)議管理制度應(yīng)遵循以下原則：1.計(jì)劃性原則：會(huì)議應(yīng)提前規(guī)劃，明確會(huì)議目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。2.有效性原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，確保會(huì)議內(nèi)容明確、討論充分、決策科學(xué)。3.節(jié)約性原則：會(huì)議應(yīng)控制規(guī)模，減少非必要參會(huì)人員，提高會(huì)議效率。4.透明性原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)公開透明，確保信息及時(shí)傳達(dá)。第二章會(huì)議組織第四條會(huì)議組織者1.分行行長(zhǎng)為分行會(huì)議的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)分行會(huì)議的總體規(guī)劃和組織實(shí)施。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門會(huì)議的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織和實(shí)施。第五條會(huì)議籌備1.提前策劃：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和內(nèi)容，提前策劃會(huì)議議程，制定會(huì)議通知。2.確定時(shí)間：會(huì)議時(shí)間應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，盡量選擇對(duì)參會(huì)人員影響較小的時(shí)段。3.確定地點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)具備良好的音響、投影等設(shè)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)人員名單，并提前通知。第六條會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。第三章會(huì)議實(shí)施第七條會(huì)議簽到1.會(huì)議開始前，參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)簽到，簽到記錄作為會(huì)議出勤依據(jù)。2.簽到后，參會(huì)人員應(yīng)按照座位安排就坐。第八條會(huì)議主持1.會(huì)議主持人由會(huì)議組織者指定，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體協(xié)調(diào)和引導(dǎo)。2.主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程，確保會(huì)議按照預(yù)定流程進(jìn)行。第九條會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄員由會(huì)議組織者指定，負(fù)責(zé)會(huì)議的詳細(xì)記錄。2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等。第十條會(huì)議討論1.會(huì)議討論應(yīng)圍繞會(huì)議主題進(jìn)行，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，充分表達(dá)意見。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保討論有序進(jìn)行，避免偏離主題。第十一條會(huì)議決策1.會(huì)議決策應(yīng)基于充分討論和科學(xué)論證，確保決策的合理性和可行性。2.決策結(jié)果應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。第四章會(huì)議紀(jì)要第十二條會(huì)議紀(jì)要的編制1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)編制，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，由會(huì)議組織者簽發(fā)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等。第十三條會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)傳達(dá)給參會(huì)人員。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。第五章會(huì)議考核與監(jiān)督第十四條會(huì)議考核1.分行應(yīng)根據(jù)會(huì)議管理制度，對(duì)各部門會(huì)議組織情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議效果等。第十五條會(huì)議監(jiān)督1.分行紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。第六章附則第十六條本制度由分行辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章會(huì)議記錄示例會(huì)議名稱：分行辦公會(huì)議會(huì)議時(shí)間：2023年4月15日會(huì)議地點(diǎn)：分行會(huì)議室參會(huì)人員：分行行長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員會(huì)議議程：1.上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃2.各部門工作匯報(bào)3.分行重大事項(xiàng)討論4.會(huì)議總結(jié)會(huì)議記錄：1.分行行長(zhǎng)對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)本月工作進(jìn)行部署。2.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了本部門工作情況，并提出存在問題及建議。3.分行就重大事項(xiàng)進(jìn)行討論，形成以下決策：a.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。b.提升服務(wù)水平，提高客戶滿意度。4.會(huì)議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)各部門要按照會(huì)議要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員編制，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，由分行辦公室簽發(fā)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)銀行分行內(nèi)部管理，提高工作效率，確保會(huì)議的規(guī)范性和有效性，特制定本制度。第二條本制度適用于銀行分行的所有會(huì)議，包括但不限于辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。第三條會(huì)議管理制度應(yīng)遵循以下原則：1.計(jì)劃性原則：會(huì)議應(yīng)根據(jù)工作需要提前策劃，明確會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.簡(jiǎn)便性原則：會(huì)議應(yīng)盡量簡(jiǎn)化程序，提高效率，避免冗長(zhǎng)。3.有效性原則：會(huì)議應(yīng)確保議題明確、討論充分、決策合理、執(zhí)行有力。4.責(zé)任性原則：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)會(huì)議議題提出建設(shè)性意見，對(duì)會(huì)議決定承擔(dān)責(zé)任。第二章會(huì)議組織第四條會(huì)議組織機(jī)構(gòu)1.分行行長(zhǎng)擔(dān)任分行會(huì)議的召集人，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、主持和總結(jié)。2.分行辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等。3.各部門負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任部門會(huì)議召集人，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織和實(shí)施。第五條會(huì)議籌備1.提前策劃：會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.發(fā)出通知：會(huì)議召集人應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等。3.會(huì)場(chǎng)布置：辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要，提前做好會(huì)場(chǎng)布置，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。第六條會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人由辦公室指定，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決策事項(xiàng)等。3.會(huì)議記錄完成后，應(yīng)及時(shí)交由會(huì)議召集人審閱，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。第三章會(huì)議內(nèi)容第七條會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：1.工作匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門工作進(jìn)展、存在的問題及下一步工作計(jì)劃。2.業(yè)務(wù)討論：針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行討論，提出解決方案。3.決策事項(xiàng)：對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)進(jìn)行決策，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。4.專題研究：針對(duì)特定問題進(jìn)行深入研究，提出改進(jìn)措施。5.培訓(xùn)交流：組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)，提高員工業(yè)務(wù)水平。第八條會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極提出意見和建議。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞會(huì)議主題，簡(jiǎn)潔明了，避免無關(guān)話題。3.發(fā)言時(shí)間應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)定，不得無故拖延。第四章會(huì)議紀(jì)律第九條參會(huì)人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律：1.準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席或遲到。2.保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)。3.認(rèn)真聽會(huì)，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。4.積極發(fā)言，遵守會(huì)議規(guī)定，不得隨意打斷他