PAGE企業(yè)安全生產(chǎn)歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的歸檔工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為企業(yè)安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供可靠依據(jù)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)及所屬各部門(mén)、各單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件、資料、記錄等的歸檔管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：歸檔的安全生產(chǎn)文件資料應(yīng)真實(shí)反映企業(yè)安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類(lèi)文件資料，確保檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.準(zhǔn)確性原則：文件資料的記錄和整理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.系統(tǒng)性原則：按照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和邏輯順序，對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)整理，使其具有系統(tǒng)性。5.規(guī)范性原則：歸檔工作應(yīng)遵循國(guó)家和行業(yè)有關(guān)檔案管理的規(guī)范要求，確保檔案質(zhì)量。二、歸檔范圍與分類(lèi)（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.國(guó)家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及其解讀。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、導(dǎo)則等。3.企業(yè)適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單及更新記錄。（二）安全生產(chǎn)管理文件1.企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)文件。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，包括各級(jí)人員安全生產(chǎn)職責(zé)、責(zé)任書(shū)等。3.安全生產(chǎn)管理制度，如安全生產(chǎn)會(huì)議制度、培訓(xùn)教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、應(yīng)急救援制度等。4.安全生產(chǎn)工作方案、預(yù)案，如年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)安全工作方案、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案等。5.安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲文件，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核記錄、獎(jiǎng)懲決定等。（三）安全投入與費(fèi)用管理1.安全投入計(jì)劃、預(yù)算及執(zhí)行情況記錄。2.安全費(fèi)用提取、使用臺(tái)賬，包括安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援等費(fèi)用支出明細(xì)。3.安全投入效果評(píng)估報(bào)告。（四）安全教育培訓(xùn)1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行情況總結(jié)。2.新員工入職安全教育培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核試卷等。3.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書(shū)領(lǐng)取及復(fù)審記錄。4.日常安全教育培訓(xùn)資料，如安全會(huì)議紀(jì)要、安全宣傳資料、安全培訓(xùn)課件等。5.員工安全培訓(xùn)檔案，記錄員工參加各類(lèi)安全培訓(xùn)的情況。（五）安全檢查與隱患排查治理1.安全檢查計(jì)劃、檢查表及檢查記錄，包括日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查等。2.隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查情況、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。3.重大隱患排查治理報(bào)告，包括隱患情況分析、治理方案、治理過(guò)程及效果評(píng)估等。4.隱患整改復(fù)查記錄。（六）設(shè)備設(shè)施安全管理1.設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，包括設(shè)備設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄及維修檔案，包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等情況。3.安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，如消防設(shè)施、安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)備、防護(hù)設(shè)施等，記錄其配置、運(yùn)行、維護(hù)等情況。4.特種設(shè)備檔案，包括特種設(shè)備注冊(cè)登記、定期檢驗(yàn)、操作人員資質(zhì)證書(shū)等資料。5.設(shè)備設(shè)施安全評(píng)估報(bào)告。（七）危險(xiǎn)作業(yè)管理1.危險(xiǎn)作業(yè)審批制度及審批記錄，如動(dòng)火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)、臨時(shí)用電作業(yè)等。2.危險(xiǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全措施落實(shí)情況記錄，包括作業(yè)前安全交底、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)等。3.危險(xiǎn)作業(yè)事故案例分析及防范措施。（八）職業(yè)健康管理1.職業(yè)健康管理制度及工作計(jì)劃。2.職業(yè)健康體檢計(jì)劃、體檢報(bào)告及員工職業(yè)健康檔案，記錄員工的健康狀況、職業(yè)病危害因素接觸情況等。3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告及評(píng)價(jià)報(bào)告。4.職業(yè)病防治措施落實(shí)情況記錄，如防護(hù)用品配備、職業(yè)健康培訓(xùn)等。（九）應(yīng)急管理1.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)文件。2.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案、記錄及總結(jié)報(bào)告，包括綜合演練、專(zhuān)項(xiàng)演練等。4.生產(chǎn)安全事故報(bào)告、調(diào)查處理文件，包括事故快報(bào)、事故調(diào)查報(bào)告、處理決定等。5.應(yīng)急救援案例分析及改進(jìn)措施。（十）其他安全生產(chǎn)相關(guān)文件1.安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、決議及相關(guān)文件。2.安全生產(chǎn)工作匯報(bào)、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等。3.與安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議，如安全技術(shù)服務(wù)合同、設(shè)備采購(gòu)安全協(xié)議等。4.上級(jí)部門(mén)關(guān)于安全生產(chǎn)的文件、通知、批示等。三、歸檔要求（一）文件資料的收集1.各部門(mén)、各單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件資料的收集工作，確保文件資料及時(shí)、完整地收集。2.收集的文件資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文件及其他載體形式的資料。3.對(duì)于外來(lái)文件，如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，應(yīng)及時(shí)登記、簽收，并進(jìn)行有效傳遞和分發(fā)。（二）文件資料的整理1.對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照本制度規(guī)定的歸檔范圍和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類(lèi)。2.每份文件資料應(yīng)保持其完整性，不得擅自裁剪、涂改、損毀。3.對(duì)于破損、褪色的文件資料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行整理，確保文件的可讀性和可檢索性。（三）文件資料的編號(hào)1.對(duì)歸檔的文件資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號(hào)可采用分類(lèi)編號(hào)與流水編號(hào)相結(jié)合的方式，如“AQ01001”，其中“AQ”表示安全生產(chǎn)檔案類(lèi)別，“01”表示具體分類(lèi)，“001”表示流水號(hào)。3.編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在文件資料的首頁(yè)右上角或其他顯著位置。（四）文件資料的裝訂1.紙質(zhì)文件資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于查閱和保管。2.裝訂時(shí)應(yīng)去除文件資料上的金屬物，如訂書(shū)釘、回形針等。3.對(duì)于幅面較大的文件資料，可采用折疊的方式進(jìn)行整理，使其大小與檔案盒相適應(yīng)。（五）文件資料的編目1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者（部門(mén)或個(gè)人）、保管期限等內(nèi)容。2.檔案目錄應(yīng)打印或手寫(xiě)清晰，一式兩份，并分別置于檔案盒內(nèi)和盒外。3.電子檔案應(yīng)建立相應(yīng)的電子目錄，目錄信息應(yīng)與紙質(zhì)目錄一致。（六）文件資料的裝盒1.將整理好的文件資料按照類(lèi)別和編號(hào)順序裝入檔案盒，一個(gè)檔案盒內(nèi)可裝多個(gè)類(lèi)別的文件資料，但應(yīng)保持同類(lèi)文件資料相對(duì)集中。2.在檔案盒封面應(yīng)填寫(xiě)檔案類(lèi)別、起止日期、保管期限等信息，并粘貼檔案標(biāo)簽。3.檔案盒應(yīng)排列整齊，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中。四歸檔流程（一）文件資料的形成與收集1.各部門(mén)、各單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件資料，由承辦人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集，并進(jìn)行初步整理。2.對(duì)于上級(jí)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)文件，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收、登記，并按照要求進(jìn)行分發(fā)。（二）文件資料的整理與編目1.收集到的文件資料由各部門(mén)、各單位的檔案管理人員進(jìn)行進(jìn)一步整理，按照本制度規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目。2.整理后的文件資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，并裝入檔案盒。（三）檔案的移交與歸檔1.各部門(mén)、各單位的檔案管理人員應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交至企業(yè)檔案室。2.企業(yè)檔案室對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給移交部門(mén)進(jìn)行整改。3.審核通過(guò)的檔案由企業(yè)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一保管，并建立檔案管理臺(tái)賬。五、檔案保管與利用（一）檔案保管1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)及防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，定期進(jìn)行通風(fēng)換氣和清潔衛(wèi)生工作。3.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并做好記錄。4.按照檔案保管期限的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，到期檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。（二）檔案利用1.企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。檔案室應(yīng)做好查閱登記工作，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.外部單位因工作需要查閱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，并經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)檔案管理規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.檔案利用后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案室，并由檔案室管理人員進(jìn)行核對(duì)和簽收。六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）檔案鑒定1.企業(yè)應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.檔案鑒定工作應(yīng)由企業(yè)檔案管理部門(mén)牽頭，組織相關(guān)部門(mén)和人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值、形成時(shí)間及法律法規(guī)要求等，對(duì)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，確定其保管期限。（二）檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)編