PAGE如何建立生產(chǎn)型庫(kù)房制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)型庫(kù)房管理，確保物資存儲(chǔ)安全、有序，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范庫(kù)房各項(xiàng)作業(yè)流程，提高物資管理效率，降低庫(kù)存成本，保證公司資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性，為公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的物資支持。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)型庫(kù)房的管理，包括原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等。涉及庫(kù)房管理人員、生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料人員、物資采購(gòu)人員以及其他與庫(kù)房物資流轉(zhuǎn)相關(guān)的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：庫(kù)房管理必須把安全放在首位，確保物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.準(zhǔn)確性原則：保證庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、賬目清晰，做到賬實(shí)相符。3.高效性原則：優(yōu)化庫(kù)房作業(yè)流程，提高物資出入庫(kù)效率，減少庫(kù)存積壓，加快物資周轉(zhuǎn)。4.規(guī)范化原則：各項(xiàng)庫(kù)房管理工作嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局（一）庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和污染源的位置。同時(shí)，要考慮與生產(chǎn)車(chē)間、辦公區(qū)域的距離，便于物資的流轉(zhuǎn)和管理。（二）功能分區(qū)根據(jù)庫(kù)房的存儲(chǔ)物資種類(lèi)和作業(yè)流程，合理劃分不同的功能區(qū)域，如存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x，避免相互干擾。1.存儲(chǔ)區(qū)：按照物資類(lèi)別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.分揀區(qū)：用于對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類(lèi)、挑選、整理，以便準(zhǔn)確存儲(chǔ)和快速出庫(kù)。3.包裝區(qū)：負(fù)責(zé)對(duì)成品或需要重新包裝的物資進(jìn)行包裝作業(yè)，確保物資在運(yùn)輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。4.辦公區(qū)：為庫(kù)房管理人員提供辦公場(chǎng)所，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、文件柜等。（三）貨架與貨位管理1.根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，選擇合適的貨架類(lèi)型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。貨架應(yīng)具備足夠的承載能力，確保物資存儲(chǔ)安全。2.對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)管理，制定貨位規(guī)劃圖，明確每個(gè)貨位所存放的物資類(lèi)別和規(guī)格。貨位編號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于查找和管理。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求，提前填寫(xiě)《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的申請(qǐng)，及時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)，并與供應(yīng)商溝通確定到貨日期。（二）到貨驗(yàn)收1.物資到貨前，庫(kù)房管理人員應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，清理貨位，準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和記錄表格。2.物資到貨時(shí)，庫(kù)房管理人員會(huì)同采購(gòu)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量清點(diǎn)、規(guī)格核對(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)等。數(shù)量清點(diǎn)：按照送貨單或采購(gòu)合同的數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。規(guī)格核對(duì)：檢查物資的規(guī)格型號(hào)是否與申請(qǐng)和合同一致，避免錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)。質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)于不合格物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。3.驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理人員在送貨單或驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（三）入庫(kù)上架1.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)按照規(guī)劃好的貨位進(jìn)行上架存放。上架過(guò)程中要注意物資的擺放順序和方式，遵循先進(jìn)先出、分類(lèi)存放的原則。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如需要防潮、防蟲(chóng)、防火等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施后再上架存放。四、物資存儲(chǔ)管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，庫(kù)房管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并做好記錄。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）庫(kù)存安全管理1.建立健全庫(kù)房安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施。庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品與其他物資混存。對(duì)于特殊物資的存儲(chǔ)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.加強(qiáng)庫(kù)房人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能。制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（三）庫(kù)存物資養(yǎng)護(hù)1.根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防蟲(chóng)、防銹、防火、防盜等。對(duì)于易受潮的物資，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的環(huán)境中，并采取防潮包裝；對(duì)于易生銹的金屬物資，應(yīng)定期進(jìn)行除銹處理；對(duì)于有保質(zhì)期的物資，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)進(jìn)行處理。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，查看物資的存儲(chǔ)狀況、質(zhì)量變化等情況。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.對(duì)于緊急生產(chǎn)需求的物資，可在申請(qǐng)后先口頭通知庫(kù)房管理人員，隨后及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。（二）出庫(kù)審核1.庫(kù)房管理人員收到《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核要點(diǎn)包括申請(qǐng)是否符合生產(chǎn)計(jì)劃、物資庫(kù)存是否充足、審批手續(xù)是否齊全等。2.如審核通過(guò)，庫(kù)房管理人員按照申請(qǐng)數(shù)量準(zhǔn)備物資，并通知領(lǐng)料人員前來(lái)辦理出庫(kù)手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，說(shuō)明原因，協(xié)商解決方案。（三）出庫(kù)發(fā)放1.領(lǐng)料人員憑審批通過(guò)的《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》到庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房管理人員核對(duì)領(lǐng)料人員身份和申請(qǐng)信息無(wú)誤后，按照申請(qǐng)表上的物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放物資時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)在《物資出庫(kù)單》上記錄物資的出庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料人等信息，并由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物資或限量發(fā)放的物資，應(yīng)實(shí)行雙人發(fā)放制度，確保發(fā)放過(guò)程的準(zhǔn)確性和安全性。（四）出庫(kù)交接1.物資發(fā)放完畢后，庫(kù)房管理人員與領(lǐng)料人員應(yīng)進(jìn)行物資交接。交接內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況、配套情況等。如發(fā)現(xiàn)物資存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)解決。2.領(lǐng)料人員將領(lǐng)取的物資及時(shí)運(yùn)至生產(chǎn)車(chē)間，并按照規(guī)定進(jìn)行使用和管理。六、庫(kù)房設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備根據(jù)庫(kù)房作業(yè)需求，配備必要的設(shè)備設(shè)施，如貨架、叉車(chē)、托盤(pán)、搬運(yùn)車(chē)、計(jì)量器具、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，具備良好的性能和可靠性。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理制度，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)更換磨損的零部件，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。對(duì)于大型設(shè)備設(shè)施，應(yīng)定期邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.做好設(shè)備設(shè)施維護(hù)記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。通過(guò)維護(hù)記錄，分析設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況和故障原因，為設(shè)備設(shè)施的改進(jìn)和管理提供依據(jù)。（三）設(shè)備設(shè)施更新與報(bào)廢1.隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和技術(shù)的發(fā)展，適時(shí)對(duì)庫(kù)房設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新，以提高庫(kù)房作業(yè)效率和管理水平。設(shè)備設(shè)施更新應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)論證，選擇性能優(yōu)良、性價(jià)比高的設(shè)備設(shè)施。2.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)房，并妥善處理。報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的處理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保資產(chǎn)的合理處置。七、庫(kù)房人員管理（一）人員配備根據(jù)庫(kù)房的規(guī)模和作業(yè)量，合理配備庫(kù)房管理人員，包括庫(kù)管員、叉車(chē)司機(jī)、搬運(yùn)工等。庫(kù)房管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉庫(kù)房管理流程和物資特性。（二）崗位職責(zé)1.庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的出入庫(kù)管理、存儲(chǔ)管理、盤(pán)點(diǎn)管理等工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、賬目清晰。按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)辦理物資出入庫(kù)手續(xù)，認(rèn)真核對(duì)物資信息，做好記錄和憑證管理。定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行巡查，檢查物資存儲(chǔ)狀況、安全設(shè)施運(yùn)行情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。協(xié)助采購(gòu)人員和生產(chǎn)部門(mén)做好物資管理工作，提供物資庫(kù)存信息和需求預(yù)測(cè)。2.叉車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛叉車(chē)進(jìn)行物資的搬運(yùn)、裝卸作業(yè)，確保作業(yè)安全和高效。定期對(duì)叉車(chē)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保叉車(chē)性能良好，運(yùn)行正常。嚴(yán)格遵守叉車(chē)操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作，防止發(fā)生安全事故。3.搬運(yùn)工負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、裝卸工作，按照庫(kù)管員的要求將物資準(zhǔn)確搬運(yùn)到指定位置。協(xié)助庫(kù)管員進(jìn)行物資的整理、上架和下架等工作，保證物資擺放整齊、有序。注意保護(hù)物資，避免在搬運(yùn)過(guò)程中造成物資損壞。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織庫(kù)房人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括庫(kù)房管理制度、物資管理知識(shí)、安全操作規(guī)程、設(shè)備設(shè)施使用維護(hù)等。通過(guò)培訓(xùn)，提高庫(kù)房人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立庫(kù)房人員考核制度，對(duì)庫(kù)房人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識(shí)等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵(lì)庫(kù)房人員積極工作，提高工作質(zhì)量。八、附則（一）制度解釋本制度由公司[具體部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇有制度未明確規(guī)定的事項(xiàng)，由負(fù)責(zé)解釋的