PAGE電動(dòng)車生產(chǎn)車間門禁制度一、總則1.目的為加強(qiáng)電動(dòng)車生產(chǎn)車間的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出秩序，保障生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本門禁制度。2.適用范圍本制度適用于本公司電動(dòng)車生產(chǎn)車間區(qū)域，包括車間各生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、辦公區(qū)域等相關(guān)場所。3.基本原則嚴(yán)格門禁管理，確保人員、車輛及物資進(jìn)出符合規(guī)定，保障車間安全、有序、高效運(yùn)行。門禁管理遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員及相關(guān)區(qū)域的門禁管理負(fù)責(zé)。二、人員進(jìn)出管理1.員工正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過車間門禁系統(tǒng)的人臉識別或刷卡通道正常進(jìn)出車間。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有工作牌丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門申請補(bǔ)辦，補(bǔ)辦期間可憑部門開具的臨時(shí)證明進(jìn)出車間。加班時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前向所在部門申請，并在加班申請獲批后，按照正常上班時(shí)間的進(jìn)出方式進(jìn)出車間。加班結(jié)束后，應(yīng)確保車間門窗、設(shè)備等處于安全狀態(tài)方可離開。請假期間員工請假期間，應(yīng)將工作牌交回所在部門，不得擅自進(jìn)入車間。如有特殊情況需進(jìn)入車間處理工作，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由部門負(fù)責(zé)人陪同或指定專人陪同進(jìn)入。2.外來人員來訪預(yù)約因業(yè)務(wù)往來、參觀考察等原因需進(jìn)入車間的外來人員，接待部門應(yīng)提前與車間管理部門溝通協(xié)調(diào)，并填寫《外來人員來訪申請表》，詳細(xì)注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息?！锻鈦砣藛T來訪申請表》經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交車間管理部門審批。審批通過后，接待部門應(yīng)及時(shí)通知來訪人員攜帶有效身份證件，在約定時(shí)間到達(dá)車間門禁處。門禁登記外來人員到達(dá)車間門禁處時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。門禁管理人員核對《外來人員來訪申請表》及身份證件信息無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引其佩戴好訪客證后通過門禁通道進(jìn)入車間。臨時(shí)訪客證應(yīng)妥善佩戴在胸前顯眼位置，以便門禁管理人員隨時(shí)查驗(yàn)。來訪人員離開車間時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門禁管理人員。陪同要求外來人員進(jìn)入車間期間，必須由接待部門指定的專人陪同，不得擅自行動(dòng)。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)外來人員的行為管理，確保其遵守車間的各項(xiàng)規(guī)章制度。如外來人員需進(jìn)入特定生產(chǎn)區(qū)域或接觸敏感設(shè)備、資料等，陪同人員應(yīng)提前向車間管理部門報(bào)備，并在車間管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行相關(guān)操作。三、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛車輛備案公司內(nèi)部車輛應(yīng)提前向車輛管理部門備案，備案信息包括車輛型號、車牌號、使用部門等。車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案，對備案車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。備案車輛應(yīng)安裝公司統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)識，以便于識別和管理。正常進(jìn)出備案車輛進(jìn)出車間時(shí)，應(yīng)通過車間門禁系統(tǒng)的車牌識別通道正常進(jìn)出。車輛駕駛員應(yīng)遵守車間交通規(guī)則，按照指定路線行駛，不得隨意停車或逆行。車輛進(jìn)入車間后，應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，并確保車輛停放整齊、安全。特殊情況如備案車輛因故障等特殊原因無法通過車牌識別通道進(jìn)出車間，駕駛員應(yīng)及時(shí)向門禁管理人員說明情況。門禁管理人員核實(shí)情況后，可采取手動(dòng)登記等方式允許車輛進(jìn)入或離開車間。2.外來車輛車輛預(yù)約因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入車間的外來車輛，用車部門應(yīng)提前向車間管理部門申請，并填寫《外來車輛來訪申請表》，詳細(xì)注明車輛型號、車牌號、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息?！锻鈦碥囕v來訪申請表》經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交車間管理部門審批。審批通過后，用車部門應(yīng)及時(shí)通知外來車輛駕駛員在約定時(shí)間到達(dá)車間門禁處。門禁登記與檢查外來車輛到達(dá)車間門禁處時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員出示有效身份證件及《外來車輛來訪申請表》。門禁管理人員核對信息無誤后，對車輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車輛外觀是否有損壞、是否攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品、是否配備滅火器等安全設(shè)備等。如車輛檢查合格，門禁管理人員為駕駛員發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，并指引其將車輛停放在指定的外來車輛停車區(qū)域。臨時(shí)車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門禁管理人員隨時(shí)查驗(yàn)。車輛停放與管理外來車輛應(yīng)嚴(yán)格按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。車輛停放后，駕駛員應(yīng)確保車輛處于安全狀態(tài)，并關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)、鎖好車門。外來車輛離開車間時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)車輛通行證交還給門禁管理人員。門禁管理人員對車輛進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)無誤后，允許車輛離開車間。四、物資進(jìn)出管理1.原材料及零部件入庫流程原材料及零部件到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員核對送貨單、發(fā)票等相關(guān)憑證信息無誤后，組織人員對物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)填寫《物資入庫單》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。《物資入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉庫管理人員根據(jù)《物資入庫單》將物資錄入庫存管理系統(tǒng)，并安排專人將物資搬運(yùn)至指定的倉庫存儲(chǔ)區(qū)域。物資搬運(yùn)過程中，應(yīng)注意輕拿輕放，避免損壞物資。物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格型號進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識，以便于查找和管理。出庫流程車間生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫《物資領(lǐng)料單》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認(rèn)?！段镔Y領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，一聯(lián)車間留存，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉庫管理人員收到《物資領(lǐng)料單》后，核對信息無誤，按照領(lǐng)料單要求發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫操作，并在《物資領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn)。車間領(lǐng)料人員憑《物資領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)取物資，倉庫管理人員應(yīng)協(xié)助領(lǐng)料人員將物資搬運(yùn)至車間指定地點(diǎn)。物資搬運(yùn)過程中，應(yīng)注意保護(hù)物資不受損壞，并確保物資數(shù)量準(zhǔn)確。2.成品及半成品入庫流程生產(chǎn)車間完成生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將成品及半成品進(jìn)行整理、包裝，并填寫《成品/半成品入庫單》，詳細(xì)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，并簽字確認(rèn)。《成品/半成品入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)車間留存，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。車間將填寫好的《成品/半成品入庫單》及成品、半成品一同送至倉庫。倉庫管理人員核對《成品/半成品入庫單》及實(shí)物信息無誤后，組織人員對成品及半成品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的成品及半成品，倉庫管理人員應(yīng)按照產(chǎn)品類別、規(guī)格型號進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識，同時(shí)在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫操作。出庫流程銷售部門根據(jù)客戶訂單填寫《成品發(fā)貨單》，詳細(xì)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等信息，并簽字確認(rèn)?！冻善钒l(fā)貨單》一式三聯(lián)，一聯(lián)銷售部門留存，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉庫管理人員收到《成品發(fā)貨單》后，核對信息無誤，按照發(fā)貨單要求發(fā)放成品。發(fā)放成品時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫操作，并在《成品發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)。倉庫發(fā)貨人員憑《成品發(fā)貨單》組織成品裝車發(fā)貨。發(fā)貨過程中，應(yīng)注意保護(hù)成品不受損壞，并確保發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確。3.設(shè)備及工具設(shè)備及工具采購公司因生產(chǎn)需要采購設(shè)備及工具時(shí)，采購部門應(yīng)按照公司相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門或相關(guān)使用部門做好設(shè)備及工具的接收準(zhǔn)備工作。設(shè)備及工具入庫設(shè)備及工具到貨后，設(shè)備管理部門或相關(guān)使用部門應(yīng)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備及工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備及工具，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備/工具入庫單》，詳細(xì)注明設(shè)備及工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。《設(shè)備/工具入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)設(shè)備管理部門或相關(guān)使用部門留存，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉庫管理人員根據(jù)《設(shè)備/工具入庫單》將設(shè)備及工具錄入庫存管理系統(tǒng)，并安排專人將設(shè)備及工具搬運(yùn)至指定的存放區(qū)域。設(shè)備及工具存放區(qū)域應(yīng)具備相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保設(shè)備及工具的安全。設(shè)備及工具領(lǐng)用車間或其他部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備及工具時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備/工具領(lǐng)用單》，詳細(xì)注明設(shè)備及工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息，并簽字確認(rèn)。《設(shè)備/工具領(lǐng)用單》一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉庫管理人員收到《設(shè)備/工具領(lǐng)用單》后，核對信息無誤，按照領(lǐng)用單要求發(fā)放設(shè)備及工具。發(fā)放設(shè)備及工具時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫操作，并在《設(shè)備/工具領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員憑《設(shè)備/工具領(lǐng)用單》到倉庫領(lǐng)取設(shè)備及工具，倉庫管理人員應(yīng)協(xié)助領(lǐng)用人員將設(shè)備及工具搬運(yùn)至領(lǐng)用部門指定地點(diǎn)。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的設(shè)備及工具，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備及工具歸還設(shè)備及工具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備及工具歸還倉庫。歸還設(shè)備及工具時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《設(shè)備/工具歸還單》，詳細(xì)注明設(shè)備及工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。《設(shè)備/工具歸還單》一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉庫管理人員收到《設(shè)備/工具歸還單》后，對歸還的設(shè)備及工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如設(shè)備及工具完好無損，倉庫管理人員應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫操作，并在《設(shè)備/工具歸還單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備及工具存在損壞或丟失情況，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用部門，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備維護(hù)定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、電源等設(shè)備的工作狀態(tài)，及時(shí)清理設(shè)備表面灰塵，緊固設(shè)備連接部件。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，確保門禁系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常使用。建立門禁設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等信息，以便于跟蹤設(shè)備運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史。2.門禁權(quán)限管理根據(jù)人員工作職責(zé)和工作區(qū)域，設(shè)定不同的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為車間普通員工權(quán)限、車間管理人員權(quán)限、外來人員臨時(shí)權(quán)限、特殊區(qū)域訪問權(quán)限等。員工門禁權(quán)限由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)車間管理部門審核批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。外來人員臨時(shí)權(quán)限由接待部門按照外來人員進(jìn)出管理規(guī)定進(jìn)行申請和審批，審批通過后由系統(tǒng)管理員發(fā)放臨時(shí)權(quán)限。定期對門禁權(quán)限進(jìn)行清理和審核，對于離職、調(diào)動(dòng)等人員，及時(shí)取消其門禁權(quán)限。對于因工作調(diào)整需要變更門禁權(quán)限的人員，及時(shí)進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。嚴(yán)禁任何人私自修改、刪除門禁權(quán)限信息，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.門禁數(shù)據(jù)管理門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和存儲(chǔ)功能，能夠?qū)崟r(shí)記錄人員、車輛的進(jìn)出時(shí)間、進(jìn)出地點(diǎn)等信息。門禁數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年，以便于查詢和追溯。定期對門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。如因工作需要查詢門禁數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查詢門禁數(shù)據(jù)。六、監(jiān)督與檢查1.日常巡查車間管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁日常巡查工作，巡查人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間間隔對車間門禁情況進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括門禁設(shè)備運(yùn)行狀況、人員進(jìn)出登記情況、車輛進(jìn)出管理情況、物資進(jìn)出手續(xù)辦理情況等。巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理或報(bào)告。2.定期檢查車間管理部門應(yīng)定期組織對門禁制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[X]月/季度/半年/年。檢查內(nèi)容包括門禁制度的落實(shí)情況、門禁設(shè)備的維護(hù)情況、門禁權(quán)限管理情況、門禁數(shù)據(jù)管理情況等。定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出整改意見和建議。3.違規(guī)處理對于違反門禁制度的行為，如未按規(guī)定佩戴工作牌進(jìn)出車間、外來人員未辦理手續(xù)擅自進(jìn)入車間