酒店售樓部生產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE酒店售樓部生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)酒店售樓部的生產(chǎn)管理,確保售樓部各項(xiàng)工作高效、有序進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,提升銷售業(yè)績,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店售樓部全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保售樓部運(yùn)營合法合規(guī)。2.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),滿足客戶購房需求。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,形成工作合力,共同完成售樓部各項(xiàng)任務(wù)。4.質(zhì)量第一原則:注重工作質(zhì)量,確保售樓部各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。二、崗位職責(zé)(一)銷售經(jīng)理1.負(fù)責(zé)售樓部的整體管理工作,制定銷售計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.管理銷售團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和培訓(xùn)銷售人員,提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平和銷售能力。3.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保售樓部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)客戶接待、洽談、簽約等銷售環(huán)節(jié)的管理,提高客戶滿意度和成交率。5.分析市場動(dòng)態(tài)和競爭對手情況,及時(shí)調(diào)整銷售策略,提升售樓部市場競爭力。(二)銷售人員1.負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢,向客戶介紹樓盤信息和銷售政策。2.協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),解答客戶疑問,處理客戶投訴。3.收集客戶信息,建立客戶檔案,跟進(jìn)客戶意向,促進(jìn)客戶成交。4.積極參與銷售活動(dòng),完成個(gè)人銷售任務(wù)。5.配合銷售經(jīng)理完成其他相關(guān)工作。(三)策劃人員1.負(fù)責(zé)售樓部的營銷策劃工作,制定策劃方案和推廣計(jì)劃。2.組織實(shí)施各類營銷活動(dòng),包括廣告宣傳、促銷活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等,提高樓盤知名度和美譽(yù)度。3.分析市場需求和客戶心理,設(shè)計(jì)樓盤賣點(diǎn)和營銷亮點(diǎn),提升樓盤吸引力。4.與廣告公司、媒體等合作單位保持良好溝通,確保營銷活動(dòng)順利開展。5.收集市場反饋信息,及時(shí)調(diào)整策劃方案和推廣策略。(四)客服人員1.負(fù)責(zé)客戶來電、來訪的接待和咨詢,解答客戶疑問。2.協(xié)助銷售人員辦理購房手續(xù),提供相關(guān)服務(wù)支持。3.收集客戶意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,跟進(jìn)處理結(jié)果,提高客戶滿意度。4.負(fù)責(zé)客戶投訴的處理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題,維護(hù)售樓部良好形象。5.定期回訪客戶,了解客戶需求和使用情況,提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。(五)行政人員1.負(fù)責(zé)售樓部的行政管理工作,包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。2.協(xié)助銷售經(jīng)理做好人員考勤、排班等工作。3.負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、歸檔和保管工作。4.組織安排售樓部的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。三、銷售管理(一)客戶接待1.銷售人員應(yīng)熱情、主動(dòng)地接待客戶,使用禮貌用語,及時(shí)了解客戶需求。2.引導(dǎo)客戶參觀樣板房、樓盤模型等,詳細(xì)介紹樓盤的基本情況、戶型特點(diǎn)、配套設(shè)施等信息。3.為客戶提供專業(yè)的購房建議,解答客戶疑問,幫助客戶做出合理的購房決策。(二)客戶跟進(jìn)1.銷售人員應(yīng)及時(shí)整理客戶信息,建立客戶檔案,包括客戶姓名、聯(lián)系方式、購房需求、意向房源等。2.根據(jù)客戶意向程度,制定跟進(jìn)計(jì)劃,定期與客戶溝通,了解客戶動(dòng)態(tài),促進(jìn)客戶成交。3.對于意向客戶,應(yīng)重點(diǎn)跟進(jìn),提供個(gè)性化的服務(wù)和優(yōu)惠政策,增加客戶購買意愿。(三)銷售簽約1.當(dāng)客戶決定購買時(shí),銷售人員應(yīng)及時(shí)與客戶簽訂購房合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.協(xié)助客戶辦理購房手續(xù),包括繳納定金、首付款、簽訂貸款合同等,確保手續(xù)辦理順利。3.在簽約過程中,應(yīng)向客戶詳細(xì)解釋合同條款,確??蛻衾斫獠⑼庀嚓P(guān)條款。(四)銷售統(tǒng)計(jì)與分析1.銷售人員應(yīng)每日填寫銷售日報(bào)表,記錄客戶接待情況、銷售進(jìn)度、客戶反饋等信息。2.銷售經(jīng)理應(yīng)定期對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,包括銷售業(yè)績、客戶來源、成交戶型等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整銷售策略。3.根據(jù)銷售分析結(jié)果,制定針對性的銷售計(jì)劃和培訓(xùn)方案,提升銷售人員業(yè)務(wù)能力和銷售業(yè)績。四、策劃管理(一)策劃方案制定1.策劃人員應(yīng)深入了解樓盤特點(diǎn)和市場需求,結(jié)合公司銷售目標(biāo),制定詳細(xì)的營銷策劃方案。2.策劃方案應(yīng)包括市場分析、目標(biāo)客戶定位、營銷策略、推廣計(jì)劃、活動(dòng)方案等內(nèi)容,確保方案具有針對性和可操作性。3.在制定策劃方案過程中,應(yīng)充分征求銷售經(jīng)理、銷售人員等相關(guān)人員的意見和建議,確保方案得到各方認(rèn)可。(二)營銷活動(dòng)組織1.根據(jù)策劃方案,組織實(shí)施各類營銷活動(dòng),包括開盤活動(dòng)、促銷活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)等。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、籌備、執(zhí)行等工作,確?;顒?dòng)順利開展,達(dá)到預(yù)期效果。3.活動(dòng)期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和客戶接待工作,及時(shí)處理突發(fā)情況,保障活動(dòng)秩序。(三)廣告宣傳管理1.與廣告公司合作,制定廣告宣傳計(jì)劃,包括廣告投放渠道、廣告內(nèi)容設(shè)計(jì)等。2.審核廣告宣傳資料,確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,符合樓盤實(shí)際情況和銷售政策。3.跟蹤廣告投放效果,及時(shí)調(diào)整廣告投放策略,提高廣告宣傳效果和投資回報(bào)率。(四)市場調(diào)研與分析1.定期收集市場信息,包括競爭對手動(dòng)態(tài)、市場需求變化、政策法規(guī)調(diào)整等,進(jìn)行市場調(diào)研和分析。2.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,及時(shí)調(diào)整營銷策劃方案和銷售策略,保持售樓部市場競爭力。3.關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢,為公司決策提供參考依據(jù)。五、客戶服務(wù)管理(一)客戶咨詢與解答1.客服人員應(yīng)及時(shí)接聽客戶來電、回復(fù)客戶郵件,解答客戶關(guān)于樓盤信息、購房手續(xù)、售后服務(wù)等方面的疑問。2.對于客戶咨詢的問題,應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)地進(jìn)行解答,確??蛻舻玫綕M意的答復(fù)。3.如遇到無法當(dāng)場解答的問題,應(yīng)及時(shí)記錄,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快給予答復(fù),回復(fù)客戶時(shí)間不得超過[具體時(shí)長]。(二)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理客戶投訴案件。2.對于客戶投訴,應(yīng)認(rèn)真傾聽客戶訴求,記錄投訴內(nèi)容,安撫客戶情緒。3.及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門對投訴問題進(jìn)行調(diào)查和處理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予客戶反饋處理結(jié)果。4.對客戶投訴處理情況進(jìn)行跟蹤和回訪,確保投訴問題得到徹底解決,提高客戶滿意度。(三)客戶回訪1.定期對已購房客戶進(jìn)行回訪,了解客戶入住情況和使用感受,收集客戶意見和建議。2.回訪方式可采用電話回訪、上門回訪等形式,回訪內(nèi)容包括客戶對樓盤質(zhì)量、配套設(shè)施、物業(yè)服務(wù)等方面的評價(jià)。3.根據(jù)客戶回訪結(jié)果,及時(shí)改進(jìn)售樓部工作,提升客戶滿意度和忠誠度。六、行政管理(一)考勤管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守售樓部考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.行政人員負(fù)責(zé)員工考勤記錄,每月統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,并將考勤結(jié)果上報(bào)銷售經(jīng)理。3.對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)辦公用品管理1.行政人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度,員工根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取辦公用品。3.定期盤點(diǎn)辦公用品庫存,合理控制辦公用品采購數(shù)量,避免浪費(fèi)。(三)設(shè)備維護(hù)管理1.行政人員負(fù)責(zé)售樓部辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)和管理工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備維修、保養(yǎng)情況。3.對于設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度,確保設(shè)備盡快恢復(fù)使用。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.全體員工應(yīng)保持售樓部環(huán)境衛(wèi)生整潔,愛護(hù)公共設(shè)施。2.行政人員負(fù)責(zé)安排專人定期對售樓部進(jìn)行清潔消毒,包括辦公區(qū)域、樣板房、銷售大廳等。3.加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,對違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)糾正。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)售樓部員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等內(nèi)容,確保培訓(xùn)計(jì)劃具有針對性和系統(tǒng)性。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)地考察等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、銷售技巧、客戶服務(wù)、營銷策劃等方面,提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果評估,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方式和內(nèi)容,確保培訓(xùn)質(zhì)量。(三)考核管理1.建立員工考核制

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