PAGE精益生產配送制管理制度一、總則（一）目的本制度旨在通過實施精益生產配送制，優(yōu)化公司內部物流配送流程，提高生產效率，降低庫存成本，確保產品能夠及時、準確地交付給客戶，提升公司整體運營效益和市場競爭力。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及原材料采購、生產過程中物料流轉以及成品配送等相關環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.精益原則以最小的投入獲得最大的產出，消除浪費，追求精益求精和不斷改善。在配送過程中，減少不必要的庫存積壓、運輸損耗以及等待時間等。2.準時原則嚴格按照生產計劃和客戶訂單要求，準時將物料配送到指定地點，確保生產的連續(xù)性和客戶交付的及時性。3.準確原則保證配送的物料數(shù)量準確、質量合格、配送地點無誤，避免因錯誤配送導致的生產延誤或客戶不滿。4.協(xié)同原則采購部門、生產部門、倉儲部門、物流部門等各相關部門密切協(xié)作，形成高效的供應鏈協(xié)同體系，共同推動精益生產配送制的順利實施。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)生產計劃和庫存情況，準確計算原材料需求，制定合理的采購計劃。2.選擇優(yōu)質的供應商，建立長期穩(wěn)定的合作關系，確保原材料的質量和供應的及時性。3.負責與供應商溝通協(xié)調采購訂單的交付時間、數(shù)量、質量等事宜，跟蹤采購進度，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）生產部門1.依據(jù)銷售訂單和市場需求預測，制定詳細的生產計劃，并及時傳達給相關部門。2.合理安排生產任務，優(yōu)化生產流程，提高生產效率，減少生產過程中的物料浪費。3.負責生產現(xiàn)場的物料管理，及時反饋物料短缺或過剩等信息，以便采購部門和倉儲部門進行相應調整。（三）倉儲部門1.建立科學合理的倉儲管理制度，對原材料、半成品和成品進行分類存放、標識清晰，便于管理和查找。2.準確記錄物料的出入庫情況，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.根據(jù)生產部門和采購部門的需求，及時組織物料的出入庫作業(yè)，保證庫存水平的合理性。4.負責倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作，確保物料的存儲質量。（四）物流部門1.規(guī)劃合理的物流配送路線，選擇合適的運輸方式，確保物料能夠快速、安全地送達目的地。2.負責物流車輛的調度和管理，保證車輛的正常運行和維護。3.與供應商和客戶保持良好的溝通，及時反饋物流信息，處理物流過程中出現(xiàn)的異常情況。4.優(yōu)化物流成本，提高物流配送效率，降低物流損耗。（五）質量管理部門1.對采購的原材料、生產過程中的半成品以及成品進行質量檢驗，確保物料和產品符合質量標準。2.參與供應商的評估和管理，對質量不穩(wěn)定的供應商提出改進建議或采取相應措施。3.負責處理質量問題的反饋和追溯，分析質量問題產生的原因，提出改進措施并跟蹤落實。三、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應每月定期收集生產部門的生產計劃、庫存部門的庫存報表以及銷售部門的訂單預測等信息。2.根據(jù)上述信息，結合物料的安全庫存、采購周期等因素，運用科學的方法計算原材料的需求數(shù)量和時間，制定詳細的采購計劃。3.采購計劃應明確采購物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計到貨時間等內容，并及時發(fā)送給相關部門。（二）供應商選擇與管理1.建立供應商評估體系，從供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行綜合評估。2.定期對供應商進行實地考察，確保供應商具備穩(wěn)定的生產能力和質量控制水平。3.與優(yōu)質供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，規(guī)范采購行為。4.對供應商的表現(xiàn)進行定期評價，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予適當?shù)莫剟?，對于出現(xiàn)質量問題或交貨延遲等情況的供應商，及時采取警告、整改、暫停合作等措施。（三）采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購計劃向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單的執(zhí)行情況。2.與供應商保持密切溝通，及時了解訂單生產進度、運輸情況等信息，確保供應商按時、按質、按量交付貨物。3.如因供應商原因導致訂單延遲或出現(xiàn)質量問題，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，并采取相應的補救措施，如調整生產計劃、尋找替代供應商等，以減少對公司生產和客戶交付的影響。四、倉儲管理（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)物料的類別、用途、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫的存儲空間，設置原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不合格品區(qū)等不同功能區(qū)域。2.對每個區(qū)域進行明確標識，確保物料存放整齊、有序，便于查找和管理。3.合理安排貨架、貨位等倉儲設施，提高倉庫空間利用率。（二）物料入庫管理1.采購的原材料到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收內容包括物料的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等是否與采購訂單一致。2.驗收合格的物料，應按照規(guī)定的存儲方式和位置進行存放，并及時辦理入庫手續(xù)，更新庫存臺賬。3.對于驗收不合格的物料，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等，并做好記錄。（三）物料存儲管理1.倉儲人員應定期對庫存物料進行檢查，確保物料的存儲質量。對于易受潮、易變質、易損壞的物料，應采取相應的防護措施。2.嚴格執(zhí)行庫存盤點制度，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽盤。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應及時查明原因并進行調整。3.做好倉庫的安全管理工作，配備必要的消防器材、防盜設施等，確保倉庫環(huán)境安全。（四）物料出庫管理1.生產部門根據(jù)生產計劃填寫領料單，注明所需物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經相關負責人審批后交倉儲部門。2.倉儲部門接到領料單后，應及時核對庫存情況，如庫存充足，應立即組織發(fā)貨，并辦理出庫手續(xù)；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。3.物料出庫時，應嚴格按照領料單的要求進行發(fā)放，確保數(shù)量準確、規(guī)格相符，并做好出庫記錄。五、生產現(xiàn)場物料管理（一）物料配送計劃1.生產部門根據(jù)生產進度安排，提前制定物料配送計劃，明確各工序所需物料的種類、數(shù)量、配送時間等信息。2.將物料配送計劃及時傳達給倉儲部門和物流部門，以便做好配送準備工作。（二）物料配送實施1.物流部門根據(jù)物料配送計劃，合理安排配送車輛和人員，按照規(guī)定的時間和路線將物料配送到生產現(xiàn)場。2.在物料配送過程中，應注意物料的保護，避免因顛簸、碰撞等原因造成物料損壞。3.物料送達生產現(xiàn)場后，物流人員應與生產現(xiàn)場的接收人員辦理交接手續(xù)，確保物料數(shù)量準確、質量合格。（三）生產現(xiàn)場物料擺放與使用1.生產現(xiàn)場的物料應按照定置管理的要求進行擺放，做到整齊有序、標識清晰，便于取用和管理。2.生產人員應按照操作規(guī)程正確使用物料，避免浪費和損壞。對于剩余物料，應及時退回倉庫或辦理退料手續(xù)。3.生產現(xiàn)場應設置物料暫存區(qū)，用于存放臨時周轉的物料，但暫存時間不宜過長，應及時清理和歸位。（四）物料損耗控制1.生產部門應加強對生產過程的管理，優(yōu)化生產工藝，減少物料損耗。2.對生產過程中產生的邊角料、廢料等進行分類收集和管理，定期進行回收利用或處理。3.建立物料損耗統(tǒng)計分析制度，定期對物料損耗情況進行統(tǒng)計和分析，找出損耗原因，采取針對性措施進行改進。六：成品配送管理（一）成品入庫管理1.生產完成的成品經質量檢驗合格后，應及時辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定的存儲方式和位置進行存放。2.倉儲部門應準確記錄成品的入庫數(shù)量、規(guī)格、型號、批次等信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。（二）成品配送計劃1.銷售部門根據(jù)客戶訂單情況，制定成品配送計劃，明確配送產品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、配送時間、配送地點等信息。2.將成品配送計劃及時傳達給倉儲部門和物流部門，以便做好配送準備工作。（三）成品配送實施1.物流部門根據(jù)成品配送計劃，合理安排配送車輛和人員，確保成品能夠按時、準確地送達客戶手中。2.在成品配送過程中，應注意產品的保護，采取必要的防護措施，避免產品受損。3.物流人員應與客戶辦理交接手續(xù)，確保產品數(shù)量準確、質量合格，并取得客戶簽字確認的送貨回執(zhí)。（四）配送信息跟蹤與反饋1.物流部門應建立配送信息跟蹤系統(tǒng)，實時掌握配送車輛的位置、行駛狀態(tài)以及貨物的送達情況等信息。2.及時將配送信息反饋給銷售部門和客戶，如出現(xiàn)配送延遲、貨物損壞等異常情況，應立即查明原因并采取相應的解決措施。七、信息管理（一）建立信息系統(tǒng)1.公司應建立一套完善的精益生產配送制信息管理系統(tǒng)，涵蓋采購、倉儲、生產、物流等各個環(huán)節(jié)。2.信息管理系統(tǒng)應具備物料需求計劃、庫存管理、訂單管理、配送調度、數(shù)據(jù)分析等功能，實現(xiàn)各部門之間信息的實時共享和動態(tài)更新。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.各相關部門應指定專人負責信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.采購部門應及時錄入采購訂單、供應商信息、采購到貨情況等數(shù)據(jù)；倉儲部門應準確記錄物料的出入庫情況、庫存數(shù)量等信息；生產部門應錄入生產計劃、物料需求、生產進度等數(shù)據(jù)；物流部門應錄入配送計劃、配送執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，生成各類報表和圖表，如采購成本分析表、庫存周轉率報表、生產效率分析圖、物流成本分析圖等。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)精益生產配送過程中存在的問題和潛在的優(yōu)化機會，為決策提供依據(jù)，指導公司不斷改進精益生產配送制的實施效果。八、績效評估（一）評估指標設定1.采購部門：采購及時率、采購成本降低率、供應商交貨合格率、采購訂單準確率等。2.生產部門：生產計劃完成率、物料損耗率、生產效率提升率、產品一次合格率等。3.倉儲部門：庫存準確率、庫存周轉率、倉庫空間利用率、物料出入庫及時率等。4.物流部門：配送及時率、配送準確率、物流成本降低率、貨物損壞率等。（二）評估周期與方式1.績效評估周期為每月一次，各部門應在每月底前提交自評報告，詳細說明本部門在本月內各項指標的完成情況。2.公司成立績效評估小組，由相關部門負責人組成，對各部門的自評報告進行審核和評估，并結合實際工作情況進行實地考察和數(shù)據(jù)核實。3.績效評估小組根據(jù)評估結果，對各部門進行排名，并給予相應的獎勵或處罰。（三）激勵措施1.對于績效評估結