PAGE精益生產(chǎn)中三級會議制度一、總則（一）目的為了確保公司精益生產(chǎn)管理體系的有效運行，加強各層級之間的溝通與協(xié)作，及時解決生產(chǎn)過程中的問題，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本三級會議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及精益生產(chǎn)相關工作的部門和人員。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞精益生產(chǎn)目標，注重解決實際問題，提高會議效率。2.溝通協(xié)作原則：加強各層級之間的信息交流，促進部門間的協(xié)作配合。3.規(guī)范有序原則：嚴格按照會議流程和要求組織會議，確保會議的規(guī)范性和嚴肅性。二、會議組織架構（一）公司級會議由公司高層領導主持，各部門負責人及相關關鍵崗位人員參加。主要負責傳達公司戰(zhàn)略目標、部署精益生產(chǎn)整體工作、協(xié)調(diào)跨部門重大問題等。（二）部門級會議由各部門負責人主持，部門內(nèi)部成員參加。負責落實公司級會議精神，安排本部門精益生產(chǎn)工作任務，解決部門內(nèi)部生產(chǎn)管理問題。（三）班組級會議由班組長主持，班組全體成員參加。主要圍繞日常生產(chǎn)任務，進行工作安排、進度跟蹤、問題反饋與解決等。三、會議職責分工（一）會議召集人職責1.公司級會議召集人（公司高層領導）確定會議主題、議程和時間。組織討論重大精益生產(chǎn)決策和問題解決方案。監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況。2.部門級會議召集人（部門負責人）根據(jù)公司級會議要求，制定本部門會議計劃。組織部門內(nèi)部會議，傳達公司精神，安排工作任務。協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)精益生產(chǎn)相關問題。3.班組級會議召集人（班組長）依據(jù)部門級會議安排，明確班組會議內(nèi)容。組織班組會議，落實具體生產(chǎn)任務，跟蹤工作進展。及時反饋班組生產(chǎn)中的問題和困難。（二）參會人員職責1.認真準備會議相關資料，積極參與會議討論。2.準確傳達會議精神，嚴格執(zhí)行會議決議。3.及時反饋工作中的問題和建議，為會議決策提供參考。（三）會議記錄人職責1.負責會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀要。3.確保會議紀要及時分發(fā)給相關人員，并跟蹤決議事項的執(zhí)行情況。四、會議內(nèi)容與流程（一）公司級會議1.會議內(nèi)容總結上一階段精益生產(chǎn)工作進展，分析存在的問題和不足。傳達公司戰(zhàn)略規(guī)劃和精益生產(chǎn)目標，明確下一階段工作重點。協(xié)調(diào)解決各部門之間的矛盾和問題，促進跨部門協(xié)作。審議重大精益生產(chǎn)改進項目方案，做出決策。2.會議流程主持人開場，介紹會議目的和議程安排。各部門負責人匯報本部門精益生產(chǎn)工作情況。針對存在的問題進行討論，提出解決方案。公司高層領導做出決策和工作部署。主持人總結會議，明確下一步工作要求。（二）部門級會議1.會議內(nèi)容傳達公司級會議精神，解讀相關工作要求。分析本部門精益生產(chǎn)工作現(xiàn)狀，制定具體工作計劃。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各崗位之間的工作，解決工作銜接問題。對部門內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)問題進行分析和解決，提出改進措施。2.會議流程主持人介紹會議主題和議程。相關人員匯報工作進展和問題。針對問題進行討論，確定解決方案和責任人。部門負責人安排下一階段工作任務。會議總結，強調(diào)工作重點和注意事項。（三）班組級會議1.會議內(nèi)容傳達部門級會議精神，明確班組當天或近期工作任務。檢查前一階段工作完成情況，對工作質(zhì)量和進度進行評估。解決班組生產(chǎn)過程中遇到的技術、設備、質(zhì)量等問題。開展班組內(nèi)部培訓，提升員工技能水平。2.會議流程班組長開場，說明會議目的。成員匯報工作完成情況和存在問題。共同分析問題原因，制定解決措施。根據(jù)當天工作任務進行分工安排。強調(diào)工作紀律和安全注意事項。五、會議時間安排（一）公司級會議原則上每月召開[X]次，具體時間根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和工作需要確定，一般安排在月初或月末。（二）部門級會議每周召開[X]次，建議安排在周[X]下午[具體時間]，如遇特殊情況可靈活調(diào)整。（三）班組級會議每天班前或班后召開，時間控制在[X]分鐘左右，具體時間由班組長根據(jù)實際情況確定。六、會議準備（一）資料準備1.公司級會議各部門需提前準備上一階段精益生產(chǎn)工作匯報材料，包括工作成果、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分析等。涉及重大決策的項目方案應提前提交，確保參會人員有足夠時間研究和討論。2.部門級會議部門內(nèi)部成員應準備好個人工作進展報告，以及與工作相關的文件、數(shù)據(jù)等資料。針對部門內(nèi)存在的問題，需提前梳理，形成問題清單，以便在會議上集中討論解決。3.班組級會議班組長提前收集班組內(nèi)成員的工作任務完成情況，準備好當天或近期的生產(chǎn)任務安排資料。對前一天生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進行整理，便于在會議上分析原因和制定措施。（二）場地準備1.公司級會議選擇寬敞、舒適、設備齊全的會議室，確保會議音響、投影儀、網(wǎng)絡等設備正常運行。根據(jù)參會人數(shù)合理擺放桌椅，準備好紙筆、茶水等會議用品。2.部門級會議一般在部門內(nèi)部會議室召開，確保會議室環(huán)境整潔，桌椅擺放整齊。提前調(diào)試好會議所需的設備，如電腦、投影儀等，保證會議順利進行。3.班組級會議可在班組工作現(xiàn)場或附近的小型會議室舉行，方便成員集中交流。準備好簡單的會議記錄工具，如筆記本、白板等。七、會議紀要與決議執(zhí)行（一）會議紀要1.公司級會議紀要由公司辦公室負責整理，經(jīng)主持人審核后，及時分發(fā)給公司高層領導、各部門負責人及相關人員。2.部門級會議紀要由部門秘書整理，部門負責人審核簽字后，在部門內(nèi)部發(fā)布，并報送公司辦公室備案。3.班組級會議紀要由班組長整理，在班組內(nèi)張貼公布，同時留存?zhèn)洳?。（二）決議執(zhí)行1.會議決議一經(jīng)形成，各相關部門和人員必須嚴格執(zhí)行。2.明確決議事項的責任人、完成時間和具體要求，確保決議得到有效落實。3.會議召集人負責跟蹤決議執(zhí)行情況，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促和問責。八、會議紀律（一）參會人員應按時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議召集人請假。（二）會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急事項需要處理，應盡量縮短時間，并向主持人說明情況。（三）參會人員要積極參與會議討論，認真發(fā)表意見和建議，不得敷衍了事或故意推諉責任。（四）嚴格遵守會議保密制度，對于會議討論的機密信息和未公開的決策內(nèi)容，不得泄露給無關人員。九、附則（一）本制度自發(fā)布之日