PAGE電氣生產(chǎn)部工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)電氣生產(chǎn)部工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于電氣生產(chǎn)部所有工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)工具管理制度的總體指導(dǎo)和監(jiān)督，審批工具采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等。工具管理員：負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等具體管理工作，建立工具臺(tái)賬，定期更新工具信息。各生產(chǎn)班組組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本班組工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還等工作，督促組員正確使用工具，做好工具的日常維護(hù)。生產(chǎn)員工：負(fù)責(zé)個(gè)人領(lǐng)用工具的正確使用、保管和按時(shí)歸還，發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失及時(shí)報(bào)告。二、工具采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各生產(chǎn)班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，提前填寫(xiě)工具采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。工具管理員匯總各班組的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合工具庫(kù)存情況，制定工具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理審批。2.供應(yīng)商選擇工具管理員負(fù)責(zé)尋找合格的工具供應(yīng)商，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。對(duì)新合作的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。3.采購(gòu)合同簽訂根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，工具管理員與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。4.采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收工具管理員按照采購(gòu)合同要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保工具按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。工具到貨后，工具管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合合同要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，填寫(xiě)工具驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。三、工具存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境要求設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工具倉(cāng)庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止工具受潮、生銹、損壞。根據(jù)工具的特性和存儲(chǔ)要求，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，如精密工具區(qū)、電動(dòng)工具區(qū)、手動(dòng)工具區(qū)等，標(biāo)識(shí)清晰。2.庫(kù)存管理工具管理員建立工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、領(lǐng)用情況等信息，確保賬物相符。定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少一次，核對(duì)工具的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并處理。對(duì)長(zhǎng)期閑置或不再使用的工具，進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，及時(shí)清理庫(kù)存，避免積壓浪費(fèi)。3.工具擺放與標(biāo)識(shí)工具應(yīng)分類(lèi)擺放整齊，按照規(guī)定的位置存放，便于查找和取用。在工具上或存放位置附近標(biāo)明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保工具標(biāo)識(shí)清晰。四、工具發(fā)放管理1.發(fā)放原則工具發(fā)放遵循“以舊換新”和“按需發(fā)放”的原則，確保工具的合理使用和有效管理。生產(chǎn)員工領(lǐng)用工具時(shí)，必須歸還已損壞或報(bào)廢的同類(lèi)工具，經(jīng)工具管理員檢查確認(rèn)后，方可領(lǐng)取新工具。2.發(fā)放流程生產(chǎn)員工填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，交工具管理員審核。工具管理員根據(jù)工具庫(kù)存情況和員工實(shí)際需求，審核工具領(lǐng)用申請(qǐng)，對(duì)符合要求的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并發(fā)放工具。工具發(fā)放時(shí)，工具管理員在工具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，同時(shí)在工具上做好領(lǐng)用標(biāo)記。五、工具使用管理1.使用培訓(xùn)新員工入職時(shí)，由工具管理員或班組長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。對(duì)于新購(gòu)置的工具或特殊工具，工具管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。2.正確使用要求生產(chǎn)員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞或安全事故。在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具異?；驌p壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告班組長(zhǎng)或工具管理員。3.工具借用管理因工作需要，生產(chǎn)員工之間可以借用工具，但必須填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)表，經(jīng)雙方班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，交工具管理員備案。工具借用期限一般不得超過(guò)[X]天，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用工具，如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員在借用期間負(fù)責(zé)工具的保管和維護(hù)，如因保管不善導(dǎo)致工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、工具維護(hù)管理1.日常維護(hù)生產(chǎn)員工在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具上的灰塵、油污等雜物，保持工具清潔。按照工具的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)工具進(jìn)行潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)工作，確保工具性能良好。2.定期維護(hù)工具管理員制定工具定期維護(hù)計(jì)劃，明確各類(lèi)工具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任人。定期對(duì)工具進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括外觀檢查、性能測(cè)試、精度校準(zhǔn)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)或更換零部件。3.故障維修當(dāng)工具出現(xiàn)故障時(shí)，生產(chǎn)員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告班組長(zhǎng)或工具管理員，由工具管理員安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修工具時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換零部件等信息，以便跟蹤工具的維修歷史。對(duì)于維修后仍無(wú)法正常使用的工具，經(jīng)鑒定確已無(wú)法修復(fù)的，按照工具報(bào)廢程序進(jìn)行處理。七、工具報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定工具管理員定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)工具存在嚴(yán)重?fù)p壞、老化、性能下降等情況，已無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)需要時(shí)，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組由生產(chǎn)部經(jīng)理、工具管理員、技術(shù)人員等組成，根據(jù)工具的實(shí)際情況，綜合考慮工具的使用年限、維修成本、技術(shù)更新等因素，確定工具是否報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批對(duì)于經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的工具，工具管理員填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理審批。生產(chǎn)部經(jīng)理對(duì)工具報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.報(bào)廢處理工具管理員根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)，對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行登記造冊(cè)，注明報(bào)廢工具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢工具零部件，可以進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢工具，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查生產(chǎn)部經(jīng)理定期對(duì)工具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。工具管理員定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查工具的賬物相符情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.考核機(jī)制建立工具管理考核制度，對(duì)各生產(chǎn)班組和生產(chǎn)員工在工具管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括工具領(lǐng)用情況、工具使用維護(hù)情況、工具保管情況、工具報(bào)廢情況等，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于在工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀