PAGE辦公室生產(chǎn)用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公室生產(chǎn)用品的管理，規(guī)范用品的采購、使用、保管等行為，提高用品使用效率，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)辦公室生產(chǎn)用品的管理。3.基本原則按需配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置生產(chǎn)用品，避免浪費(fèi)。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低采購成本和使用成本。規(guī)范管理原則：明確各環(huán)節(jié)的管理流程和責(zé)任，確保用品管理規(guī)范有序。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定辦公室生產(chǎn)用品管理制度，并組織實(shí)施。匯總各部門的用品需求計(jì)劃，進(jìn)行審核、分類和匯總。統(tǒng)一采購辦公室生產(chǎn)用品，建立采購檔案，記錄采購信息。負(fù)責(zé)用品的入庫、保管、發(fā)放和庫存盤點(diǎn)工作。定期對各部門的用品使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。2.各部門負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)用品需求計(jì)劃的編制和上報(bào)。按照規(guī)定的流程領(lǐng)用辦公用品，并合理使用，杜絕浪費(fèi)。協(xié)助行政部門做好用品的庫存盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋用品使用中存在的問題。三、用品分類及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具類書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆等。紙張類：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙等。文件夾、檔案袋、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水、膠帶等。計(jì)算器、尺子、剪刀等辦公輔助工具。2.辦公設(shè)備類電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等辦公家具。飲水機(jī)、空調(diào)、投影儀等電器設(shè)備。3.耗材類打印機(jī)墨盒、硒鼓、色帶等人。電腦鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)等配件。清潔用品：如抹布、拖把、清潔劑等。4.其他類綠植、花卉等裝飾用品。一次性紙杯、茶葉、咖啡等飲品。四、采購管理1.需求計(jì)劃各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月的辦公用品需求計(jì)劃報(bào)送至行政部門。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門對各部門的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況，對需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和匯總，形成公司月度辦公用品采購計(jì)劃。2.采購流程行政部門根據(jù)月度采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。采購物品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行仔細(xì)核對，確保驗(yàn)收合格。驗(yàn)收合格的用品，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。五、庫存管理1.入庫管理采購物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨清單和采購合同，對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對，并辦理入庫手續(xù)。入庫物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，擺放整齊，并做好標(biāo)識。倉庫管理人員應(yīng)建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄用品的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。2.保管管理倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合物品保管要求。對易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封、防潮、防蟲等。定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.出庫管理各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用申請表》，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放用品，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對于限量領(lǐng)用的辦公用品，如高檔書寫工具、重要文件資料等，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并做好領(lǐng)用登記。六、使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用工作，領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用用品。辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)用，嚴(yán)禁超量領(lǐng)用或浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、訂書機(jī)等，應(yīng)妥善保管，避免損壞和丟失。領(lǐng)用人員應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用記錄準(zhǔn)確無誤。2.使用要求員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，延長用品使用壽命。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或不能正常使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修或更換。嚴(yán)禁將辦公用品用于私人用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。各部門應(yīng)定期對本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，提高用品使用效率。七、盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次重點(diǎn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.不定期清查公司將不定期對辦公用品的采購、使用、庫存等情況進(jìn)行清查，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。對于清查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如超量領(lǐng)用、浪費(fèi)、私用等，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、報(bào)廢與處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)辦公用品符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)更新?lián)Q代，已不再適用的。其他原因?qū)е聼o法使用的。2.報(bào)廢流程使用部門填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)送行政部門。行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，組織相關(guān)人員對報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定和評估。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的物品，行政部門應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢清單》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢物品進(jìn)行處理。報(bào)廢物品可采取變賣、捐贈、回收等方式進(jìn)行處理，處理所得收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對各部門辦公用品的采購、使用、庫存等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司將定期對辦公用品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，確保制度的有效實(shí)施。2.考核辦法將各部門辦公用品管理情況納入績效考核體系，對辦公用品管理規(guī)范、使用效率高的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。對存在違規(guī)行為，如超量領(lǐng)用