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文檔簡介
PAGE不銹鋼生產(chǎn)企業(yè)財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范[公司名稱]的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務工作的規(guī)范化、科學化和精細化,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司各項財務活動,確保財務信息的完整性和準確性。4.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為公司決策提供及時、有效的財務信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司財務核算,編制財務報表,及時、準確反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.負責公司資金管理,合理籌集、調(diào)配資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務分析和決策支持。5.負責公司成本費用控制,進行成本核算和分析,提出降低成本的措施和建議。6.負責公司稅務管理,依法納稅,合理避稅。7.負責公司財務檔案管理,妥善保管財務資料。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算和財務報表編制,審核財務報告。負責資金管理,制定資金籌集和使用計劃。參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務分析和建議。管理財務團隊,組織財務人員培訓和考核。2.會計負責公司日常財務核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。負責財務報表的編制和報送,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。負責成本核算和費用控制,進行成本分析和費用核算。負責稅務申報和繳納,處理稅務相關事宜。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務審計和財務檢查工作。3.出納負責公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和重要空白票據(jù)。協(xié)助會計進行財務核算工作。三、財務核算制度(一)會計核算基礎1.公司采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務處理。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計科目設置公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設置會計科目,進行明細核算。會計科目應保持相對穩(wěn)定,確需變更的,應經(jīng)財務經(jīng)理批準,并在財務報表附注中說明。(三)財務報表編制1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。2.財務報表應做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。月度財務報表應于月度終了后[X]日內(nèi)報送;年度財務報表應于年度終了后[X]日內(nèi)報送。(四)財務核算流程1.經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)辦人員應及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進行審核。2.審核無誤的原始憑證交會計人員編制記賬憑證。3.會計人員根據(jù)記賬憑證登記賬簿,進行明細核算和總分類核算。4.月末,會計人員對各項收入、成本、費用進行結(jié)轉(zhuǎn),編制財務報表。四、資金管理制度(一)資金籌集1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.公司籌集資金應符合國家法律法規(guī)和金融政策規(guī)定,確保資金來源合法、合規(guī)。3.公司應建立資金籌集審批制度,重大資金籌集事項應經(jīng)董事會或股東會批準。(二)資金使用1.公司資金實行預算管理,各部門應根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制資金預算,報財務部門審核匯總。2.財務部門根據(jù)公司資金狀況和生產(chǎn)經(jīng)營需要,對資金預算進行綜合平衡,編制公司年度資金預算方案,報公司管理層審批。3.公司應嚴格按照資金預算安排資金使用,嚴禁超預算支出。因特殊情況需要調(diào)整資金預算的,應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。4.公司資金使用應遵循“安全、高效、合理”的原則,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。資金支付應嚴格執(zhí)行審批制度,未經(jīng)授權(quán)不得擅自支付資金。(三)資金結(jié)算1.公司現(xiàn)金結(jié)算應嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行,超過現(xiàn)金結(jié)算起點的業(yè)務應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.公司銀行結(jié)算應遵守銀行結(jié)算紀律,嚴格審核銀行結(jié)算憑證,確保資金結(jié)算安全、準確、及時。3.公司應定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。(四)資金安全管理1.公司應加強資金安全管理,建立健全資金內(nèi)部控制制度,防范資金風險。2.財務部門應定期對公司資金進行清查盤點,確保賬實相符。3.公司應加強對現(xiàn)金、有價證券和重要空白票據(jù)的保管,確保資金安全。五、成本費用管理制度(一)成本費用核算原則1.公司按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本費用核算,將當期發(fā)生的成本費用計入當期損益。2.成本費用核算應遵循相關性、可靠性、及時性、可理解性等原則,確保成本費用信息真實、準確、完整。(二)成本費用分類與核算1.公司成本費用分為生產(chǎn)成本、制造費用、銷售費用、管理費用和財務費用。2.生產(chǎn)成本核算公司為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的各項直接費用和間接費用,包括直接材料、直接人工和制造費用。3.制造費用核算公司為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員工資、折舊費、修理費、水電費等。4.銷售費用核算公司銷售商品和提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費等。5.管理費用核算公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費等。6.財務費用核算公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費用,包括利息支出、手續(xù)費等。(三)成本費用控制1.公司應建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預算、核算、分析和考核。2.各部門應根據(jù)公司成本費用控制目標,制定本部門成本費用控制措施,并嚴格執(zhí)行。3.財務部門應定期對公司成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,提出降低成本費用的建議和措施。4.公司應建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。(二)固定資產(chǎn)購置1.公司固定資產(chǎn)購置應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)購置計劃,報公司管理層審批。2.固定資產(chǎn)購置應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇供應商,確保購置資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。3.固定資產(chǎn)購置應簽訂合同,明確雙方權(quán)利和義務,確保合同的合法性和有效性。(三)固定資產(chǎn)折舊1.公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定執(zhí)行。2.固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應經(jīng)公司管理層批準,并在財務報表附注中說明。(四)固定資產(chǎn)處置1.公司固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.固定資產(chǎn)處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的凈額,計入當期損益。(五)固定資產(chǎn)清查1.公司應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。2.固定資產(chǎn)清查結(jié)果應形成報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,確保固定資產(chǎn)賬實相符。七、應收賬款管理制度(一)應收賬款管理原則1.公司應加強應收賬款管理,確保應收賬款及時收回,降低壞賬風險。2.應收賬款管理應遵循“誰銷售、誰負責收款”的原則,明確各部門和人員的收款責任。(二)應收賬款信用政策1.公司應制定合理的應收賬款信用政策,包括信用標準、信用期限、信用額度等。2.信用政策應根據(jù)市場情況、客戶信用狀況等因素適時調(diào)整,確保信用政策的合理性和有效性。(三)應收賬款核算與監(jiān)控1.財務部門應對應收賬款進行明細核算,及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回等情況。2.銷售部門應定期與客戶核對賬目,及時掌握應收賬款的動態(tài)情況,對逾期應收賬款應及時采取措施催收。3.公司應建立應收賬款預警機制,對逾期應收賬款進行跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)出預警信號,采取相應的催收措施。(四)應收賬款催收1.對于逾期應收賬款,銷售部門應負責組織催收工作,采取電話催收、上門催收、發(fā)函催收等方式,確保應收賬款及時收回。2.對于長期拖欠的應收賬款,公司可通過法律手段進行追討,維護公司合法權(quán)益。八、稅務管理制度(一)稅務管理職責1.公司財務部門負責稅務管理工作,依法進行稅務登記、納稅申報、稅款繳納等工作。2.財務部門應及時了解國家稅收政策法規(guī)的變化,合理進行稅務籌劃,降低公司稅負。(二)稅務申報與繳納1.公司應按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,按時、足額申報繳納各項稅款。2.財務部門應認真審核納稅申報資料,確保申報數(shù)據(jù)準確無誤。3.公司應及時繳納稅款,避免逾期繳納產(chǎn)生滯納金和罰款。(三)稅務籌劃1.公司應在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.稅務籌劃應結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,選擇合理的稅務籌劃方案,確保稅務籌劃的有效性和可行性。(四)稅務風險管理1.公司應加強稅務風險管理,建立健全稅務風險內(nèi)部控制制度,防范稅務風險。2.財務部門應定期對公司稅務風險進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理稅務風險隱患。3.公司應積極配合稅務機關的稅務檢查和納稅評估工作,如實提供相關資料,確保稅務檢查和納稅評估工作順利進行。九、財務檔案管理制度(一)財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、銀行對賬單、財務合同等與公司財務活動相關的資料。(二)財務檔案整理與歸檔1.財務人員應定期對財務檔案進行整理,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.整理后的財務檔案應及時歸檔,由專人負責保管。(三)財務檔案保管期限財務檔案保管期限按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定執(zhí)行,一般分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。(四)財務檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財務檔案,應填寫查閱申請表,經(jīng)財務經(jīng)理批準后方可查閱。2.外部單位查閱財務檔案,應持單位介紹信,經(jīng)公司管理層批準后方可查閱。查閱時應有專人陪同,不得擅自摘抄、復制財務檔案。3.財務檔案借閱應嚴格履行借閱手續(xù),
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