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文檔簡介
PAGE學習會計財務制度一、總則(一)目的本會計財務制度旨在規(guī)范公司/組織的財務行為,加強財務管理和會計核算,確保公司/組織財務活動合法、合規(guī)、有序進行,為公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務保障。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內所有部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司/組織的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務活動的各個方面,確保制度無遺漏。4.及時性原則:財務處理應及時,保證財務信息的時效性。5.權責發(fā)生制原則:收入和費用的確認應遵循權責發(fā)生制,以準確計算各期損益。二、會計機構與會計人員(一)會計機構設置公司/組織設立獨立的財務部門,負責財務管理和會計核算工作。財務部門應配備足夠數(shù)量的專業(yè)會計人員,明確各崗位的職責和分工。(二)會計人員職責1.會計主管職責負責組織和領導財務部門的日常工作,制定工作計劃和目標,并監(jiān)督執(zhí)行。審核重要財務事項,確保財務決策符合公司/組織利益和相關規(guī)定。協(xié)調與其他部門的工作關系,為公司/組織提供財務支持和決策依據(jù)。定期向上級領導匯報財務工作情況,提出改進財務管理的建議和措施。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務制度的規(guī)定,進行會計核算,包括賬務處理、編制財務報表等。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補充。負責財務數(shù)據(jù)的記錄和保管,定期進行財務檔案的整理和歸檔。協(xié)助會計主管開展財務分析工作,提供相關數(shù)據(jù)支持和分析建議。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度。負責現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記工作,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關印章,確保其安全完整。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表等相關報表。(三)會計人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔奉公,保守公司/組織商業(yè)秘密。2.遵守國家法律法規(guī)和財務制度,依法履行職責,不做違法違規(guī)之事。3.不斷提高專業(yè)技能和綜合素質,為公司/組織提供優(yōu)質的財務服務。三、會計核算(一)會計核算基礎1.以人民幣為記賬本位幣。2.采用借貸記賬法進行賬務處理。3.會計期間分為年度、季度和月度,年度終了進行結賬和編制年度財務報表。(二)會計憑證1.原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明。公司/組織應確保原始憑證真實、合法、有效,具備完整的要素。2.記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的,作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證應注明經(jīng)濟業(yè)務內容摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等,并由制單、審核、記賬、會計主管等人員簽名或蓋章。(三)會計賬簿1.公司/組織應設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.總賬應按照會計科目分類登記,明細賬應根據(jù)總賬科目所屬明細科目設置,日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3.會計賬簿應定期核對賬目,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。(四)財務報表1.財務報表包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表及附注。2.財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務制度的規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)準確、內容完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,應經(jīng)會計主管審核、公司/組織負責人批準后對外報送。四、財務管理制度(一)資金管理制度1.現(xiàn)金管理制度公司/組織應嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定,超過限額的現(xiàn)金收支應通過銀行結算?,F(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。建立現(xiàn)金盤點制度,定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,確保賬款相符。2.銀行存款管理制度加強銀行賬戶管理,嚴格按照規(guī)定開立、變更和撤銷銀行賬戶。定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。嚴格控制銀行存款支付,確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。(二)費用報銷制度1.費用報銷原則費用報銷應遵循真實性、合理性、必要性的原則,不得虛報、多報費用。嚴格執(zhí)行公司/組織制定的費用標準和審批流程,未經(jīng)批準的費用不予報銷。2.費用報銷流程費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應及時取得合法有效的原始憑證,并填寫費用報銷單。報銷單應注明費用明細、金額、用途等,并經(jīng)部門負責人審核簽字。財務部門對報銷單進行審核,審核無誤后報公司/組織負責人審批。審批通過后,出納人員按照規(guī)定支付報銷款項。(三)固定資產管理制度1.固定資產定義與分類固定資產是指公司/組織為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度且單位價值較高的有形資產。固定資產分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產購置固定資產購置應根據(jù)公司/組織發(fā)展需要,編制購置計劃,并經(jīng)相關部門和領導審批。購置固定資產應通過招標、詢價等方式選擇供應商,確保采購價格合理、質量可靠。3.固定資產折舊固定資產折舊采用直線法計提,折舊年限按照國家規(guī)定和公司/組織實際情況確定。定期對固定資產折舊進行核算和調整,確保折舊計提準確無誤。4.固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(四)成本核算制度1.成本核算對象根據(jù)公司/組織生產經(jīng)營特點和管理要求,確定成本核算對象,如產品品種、項目、批次等。2.成本核算方法采用適合公司/組織的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,準確計算產品成本。3.成本核算流程收集和整理成本核算資料,包括原材料采購、生產工時、設備折舊等。按照成本核算方法進行成本計算,分配各項成本費用。定期編制成本報表,分析成本變動情況,為成本控制和決策提供依據(jù)。五、財務審批與監(jiān)督(一)財務審批權限1.明確各級管理人員在財務審批方面的權限,如費用報銷、資金支付、預算審批等。2.重大財務事項應經(jīng)公司/組織最高決策層審批,確保決策的科學性和合規(guī)性。(二)內部審計與監(jiān)督1.設立內部審計部門或配備內部審計人員,定期對公司/組織財務收支、經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。2.內部審計應重點關注財務制度執(zhí)行情況、財務風險防范、內部控制有效性等方面,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。(三)外部審計與監(jiān)督1.按照國家法律法規(guī)要求,定期聘請外部會計師事務所對公司/組織財務報表進行審計,出具審計報告。2.積極配合外
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