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PAGE工程核算財務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司工程核算財務(wù)行為,加強工程財務(wù)管理與監(jiān)督,確保工程成本核算準確、財務(wù)信息真實可靠,提高公司工程管理水平和經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的財務(wù)核算與管理,包括但不限于新建、改建、擴建等各類工程項目。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》以及行業(yè)標準和公司實際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保工程財務(wù)核算合法合規(guī)。2.準確性原則:準確記錄和核算工程成本、收入、費用等各項財務(wù)數(shù)據(jù),保證財務(wù)信息真實可靠。3.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為工程管理決策提供及時有效的財務(wù)信息。4.全面性原則:涵蓋工程建設(shè)全過程的財務(wù)核算與管理,確保無遺漏。5.權(quán)責發(fā)生制原則:按照權(quán)責發(fā)生的時間確認收入和費用,合理計算工程損益。二、工程核算組織與職責(一)財務(wù)部門職責1.負責制定和完善工程核算財務(wù)制度及相關(guān)流程。2.組織工程財務(wù)核算工作,審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿。3.定期進行工程成本核算與分析,編制工程財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告。4.參與工程預算編制審核,監(jiān)控工程成本執(zhí)行情況,提出成本控制建議。5.負責工程資金管理,合理安排資金,確保工程資金安全。6.配合工程審計、竣工決算等工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。(二)工程管理部門職責1.負責工程項目的組織實施與管理,制定工程進度計劃。2.提供工程預算基礎(chǔ)資料,參與工程預算編制。3.控制工程成本,及時反饋成本變動情況,協(xié)助財務(wù)部門進行成本分析。4.負責工程物資采購、驗收、保管等工作,建立物資臺賬。5.配合財務(wù)部門進行工程款項支付審核,確保款項支付合規(guī)。6.組織工程竣工驗收,提供竣工決算相關(guān)資料。(三)其他部門職責各相關(guān)部門按照各自職責,配合做好工程核算財務(wù)工作,如人力資源部門提供人工成本信息,采購部門提供物資采購價格等。三、工程預算管理(一)預算編制1.工程管理部門應(yīng)在工程立項后,根據(jù)工程設(shè)計文件及施工方案,編制工程預算草案。2.預算草案應(yīng)包括工程直接成本(如人工、材料、設(shè)備等)、間接成本(如管理費、規(guī)費等)、利潤及稅金等內(nèi)容。3.財務(wù)部門參與工程預算編制審核,重點審核預算的合理性、準確性及資金安排的可行性。(二)預算執(zhí)行1.工程管理部門應(yīng)嚴格按照工程預算組織施工,控制工程成本支出。2.財務(wù)部門根據(jù)預算安排工程資金,對超預算支出進行嚴格審核,未經(jīng)批準不得支付。3.如因工程變更等原因?qū)е骂A算調(diào)整,工程管理部門應(yīng)及時提出調(diào)整申請,經(jīng)相關(guān)部門審核批準后,財務(wù)部門據(jù)此調(diào)整預算。(三)預算考核1.建立工程預算考核制度,對工程管理部門預算執(zhí)行情況進行考核。2.考核指標包括預算執(zhí)行率、成本節(jié)約率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行良好的部門給予獎勵,對執(zhí)行不力的部門進行處罰。四、工程成本核算(一)成本核算對象以單項工程或單位工程為成本核算對象,對同一工程項目中不同施工部位、不同施工階段的成本進行分別核算。(二)成本項目1.人工成本:包括直接從事工程施工人員的工資、獎金、津貼、補貼等。2.材料成本:工程耗用的各種原材料(如鋼材、水泥、木材等)、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等的成本。3.機械成本:施工機械的折舊費、租賃費、修理費等。4.其他直接費:如施工水電費、臨時設(shè)施費、場地清理費等。5.間接成本:工程管理部門的管理費、規(guī)費等。(三)成本核算方法1.直接成本核算:對于能夠直接歸屬某一成本核算對象的成本,直接計入該成本核算對象。2.間接成本分配:對于不能直接歸屬某一成本核算對象的間接成本,按照一定的分配方法(如按直接成本比例、按工程量比例等)分配計入各成本核算對象。3.成本核算周期:按月或按工程進度進行成本核算,及時反映工程成本變動情況。(四)成本核算流程1.工程管理部門定期收集工程成本相關(guān)資料,如人工考勤記錄、物資出入庫單、機械使用記錄等,并提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門審核相關(guān)資料,按照成本核算方法進行成本計算,編制成本核算報表。3.財務(wù)部門定期與工程管理部門核對成本數(shù)據(jù),確保成本核算準確無誤。五、工程收入與費用核算(一)工程收入核算1.按照工程合同約定的結(jié)算方式和時間確認工程收入。2.工程收入包括工程價款收入、工程索賠收入、獎勵收入等。3.財務(wù)部門根據(jù)工程結(jié)算單、發(fā)票等憑證確認工程收入,并進行賬務(wù)處理。(二)工程費用核算1.工程費用按照成本核算的規(guī)定進行歸集和分配,計入相應(yīng)的成本核算對象。2.費用支出應(yīng)取得合法有效的原始憑證,經(jīng)審核后進行賬務(wù)處理。3.對于跨期費用,應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行分攤。六、工程資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)工程建設(shè)需要,合理籌集工程資金,確保資金及時足額到位。2.資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券等。3.財務(wù)部門負責辦理資金籌集相關(guān)手續(xù),合理安排資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。(二)資金使用1.工程資金實行??顚S?,嚴格按照工程預算和合同約定使用。2.建立工程款項支付審批制度,明確審批流程和權(quán)限。3.支付工程款項時,應(yīng)審核相關(guān)合同、發(fā)票、驗收報告等憑證,確保支付合規(guī)。(三)資金監(jiān)控1.財務(wù)部門定期對工程資金使用情況進行監(jiān)控,分析資金使用效率。2.如發(fā)現(xiàn)資金使用異常,應(yīng)及時查明原因并采取措施加以糾正。3.定期編制工程資金報表,向公司管理層匯報資金使用情況。七、工程財務(wù)報表與分析(一)財務(wù)報表1.定期編制工程財務(wù)報表,包括工程成本報表、工程收入報表、工程資金報表等。2.工程財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映工程財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)進行審核、簽章,及時報送公司管理層及相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.定期對工程財務(wù)狀況進行分析,為工程管理決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括工程成本分析、工程收入分析、資金使用分析、利潤分析等。3.通過財務(wù)分析,找出工程管理中存在的問題,提出改進措施和建議。八、工程竣工決算(一)決算準備1.工程竣工后,工程管理部門應(yīng)及時清理工程物資、債權(quán)債務(wù)等,編制竣工決算資料。2.財務(wù)部門應(yīng)核對工程成本、收入、費用等財務(wù)數(shù)據(jù),確保準確無誤。3.組織相關(guān)部門對竣工決算資料進行審核,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。(二)決算編制1.根據(jù)審核后的竣工決算資料,編制工程竣工決算報告。2.竣工決算報告應(yīng)包括工程概況、財務(wù)決算情況、工程成本分析、資金使用情況等內(nèi)容。3.財務(wù)部門負責對竣工決算報告進行審核,確保決算數(shù)據(jù)真實、準確、完整。(三)決算審批1.工程竣工決算報告編制完成后,提交公司管理層審批。2.經(jīng)審批后的竣工決算報告作為工程最終財務(wù)結(jié)算依據(jù)。九、工程財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍工程財務(wù)檔案包括工程預算文件、合同協(xié)議、原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表、竣工決算報告等。(二)檔案整理1.定期對工程財務(wù)檔案進行整理,分類歸檔。2.檔案應(yīng)按照時間順序、類別等進行編號,便于查找和管理。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,確保檔案安全。2.檔案保管期限按照國家規(guī)

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