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PAGE小生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范小生產(chǎn)企業(yè)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保企業(yè)財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保護企業(yè)資產(chǎn)安全,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財務支持。(二)適用范圍本制度適用于本小生產(chǎn)企業(yè)及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保企業(yè)財務活動在法律框架內(nèi)運行。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務管理制度和流程,確保各項財務工作有章可循。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,追求經(jīng)濟效益最大化。5.保密性原則:對涉及企業(yè)財務機密的信息予以嚴格保密,防止信息泄露。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務機構(gòu)設置企業(yè)應設立獨立的財務部門,負責企業(yè)的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務需求,合理設置崗位,明確各崗位的職責和權(quán)限。(二)財務人員配備1.配備具備專業(yè)財務知識和技能的財務人員,包括會計、出納等崗位。財務人員應具備相應的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和繼續(xù)教育,以保持專業(yè)素養(yǎng)。2.明確財務人員的崗位職責,實行崗位責任制。會計人員負責財務核算、報表編制、稅務申報等工作;出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作。3.建立財務人員考核機制,對財務人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進行定期考核,激勵財務人員提高工作質(zhì)量和效率。三、財務管理制度(一)資金管理制度1.現(xiàn)金管理制度嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務,必須符合國家現(xiàn)金管理規(guī)定。加強現(xiàn)金庫存管理,核定庫存現(xiàn)金限額,確?,F(xiàn)金安全。每日現(xiàn)金庫存余額不得超過核定限額,超過部分應及時存入銀行。建立現(xiàn)金收支日記賬,逐筆記錄現(xiàn)金收支情況,做到日清月結(jié),賬款相符。嚴禁坐支現(xiàn)金,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付各項支出。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準。2.銀行存款管理制度企業(yè)應按照國家有關規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶和其他必要的銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應報經(jīng)企業(yè)負責人批準,并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款賬目,確保銀行存款余額與銀行對賬單一致。每月末應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析和處理。嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算紀律,不得出租、出借銀行賬戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不得套取銀行信用。加強銀行存款的安全管理,妥善保管銀行存款憑證、密碼等重要信息,防止銀行存款被盜用或挪用。3.資金審批制度建立健全資金審批流程,明確各類資金支出的審批權(quán)限和審批程序。一般資金支出由部門負責人審核,財務負責人復核,企業(yè)負責人審批。重大資金支出應實行集體決策,并報經(jīng)上級主管部門或相關部門批準。資金支出必須有合法、有效的憑證,經(jīng)審批后才能辦理支付手續(xù)。財務人員應嚴格審核資金支出憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證有權(quán)拒絕支付。(二)成本費用管理制度1.成本費用核算原則按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本費用核算,正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限,不得提前或延后列支成本費用。遵循配比原則,將成本費用與相應的收入進行合理配比,準確計算各期損益。堅持受益原則,凡應由本期負擔的成本費用,不論款項是否支付,均應計入本期成本費用;凡不應由本期負擔的成本費用,即使款項已在本期支付,也不應計入本期成本費用。2.成本費用核算方法根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法(適用于大量大批單步驟生產(chǎn)的企業(yè))、分批法(適用于單件、小批生產(chǎn)的企業(yè))、分步法(適用于大量大批多步驟生產(chǎn)的企業(yè))等。加強成本費用的明細核算,按照成本費用項目進行分類核算,準確歸集和分配各項成本費用。定期進行成本費用分析,找出成本費用升降的原因,提出改進措施,降低成本費用水平。3.成本費用控制措施建立成本費用預算管理制度,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,編制年度成本費用預算,并將預算指標分解到各部門、各產(chǎn)品或各項目。加強成本費用的日??刂?,嚴格控制各項成本費用支出,杜絕浪費。對成本費用支出進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施進行調(diào)整。開展成本費用考核,將成本費用預算執(zhí)行情況與部門和個人的績效考核掛鉤,激勵各部門和員工積極控制成本費用。(三)固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別,并按照類別進行明細核算。2.固定資產(chǎn)購置與驗收企業(yè)購置固定資產(chǎn)應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,并報經(jīng)企業(yè)負責人批準。固定資產(chǎn)購置應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇供應商,確保購置的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價格合理。固定資產(chǎn)購置后,應及時組織驗收,由采購部門、使用部門、財務部門等相關人員共同參與驗收。驗收合格后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù),并進行賬務處理。3.固定資產(chǎn)折舊與減值根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應在財務報表附注中予以說明。定期對固定資產(chǎn)進行折舊計提,折舊計提應按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計算,確保固定資產(chǎn)折舊計提的準確性。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,至少每年進行一次全面清查。清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損的,應及時查明原因,報經(jīng)企業(yè)負責人批準后進行賬務處理。對存在減值跡象的固定資產(chǎn),應進行減值測試,計提固定資產(chǎn)減值準備。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損、對外投資等方式。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)批準不得擅自處置。固定資產(chǎn)處置前,應進行評估,確定處置價格。處置收入應及時足額入賬,處置凈損益應計入當期損益。固定資產(chǎn)處置后,應及時辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù),并進行賬務處理。(四)存貨管理制度1.存貨定義與分類存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨分為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料等類別,并按照類別進行明細核算。2.存貨采購與驗收企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時間,編制存貨采購計劃,并報經(jīng)企業(yè)負責人批準。存貨采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購的存貨質(zhì)量符合要求、價格合理。存貨采購后,應及時組織驗收,由采購部門、使用部門、質(zhì)量檢驗部門、財務部門等相關人員共同參與驗收。驗收合格后,辦理存貨入庫手續(xù),并進行賬務處理。3.存貨計價與核算存貨計價采用先進先出法、加權(quán)平均法等方法,一經(jīng)確定不得隨意變更。如需變更,應在財務報表附注中予以說明。加強存貨的明細核算,按照存貨類別、品種和規(guī)格進行明細核算,準確記錄存貨的收發(fā)存情況。定期對存貨進行清查盤點,至少每年進行一次全面清查。清查中發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損的,應及時查明原因,報經(jīng)企業(yè)負責人批準后進行賬務處理。對存在減值跡象的存貨,應進行減值測試,計提存貨跌價準備。4.存貨發(fā)出與領用建立存貨發(fā)出與領用制度,明確存貨發(fā)出與領用的審批程序和手續(xù)。存貨發(fā)出與領用應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,按照規(guī)定的審批程序進行審批后辦理。存貨發(fā)出與領用應采用適當?shù)挠媰r方法進行核算,確保發(fā)出存貨成本的準確性。加強對存貨發(fā)出與領用的管理,定期核對存貨發(fā)出與領用記錄,確保賬實相符。(五)收入與利潤管理制度1.收入確認原則企業(yè)應按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,準確確認收入。銷售商品收入同時滿足下列條件的,才能予以確認:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。提供勞務收入應在資產(chǎn)負債表日按照完工百分比法確認收入。2.收入核算與管理建立健全收入核算制度,按照規(guī)定的會計科目和核算方法進行收入核算,確保收入核算的準確性。加強對收入的管理,及時催收應收賬款,確保收入款項及時足額收回。對逾期未收回的應收賬款,應查明原因,采取有效措施進行催收。定期對收入情況進行分析,分析收入增減變動的原因,評估收入的合理性和可持續(xù)性。3.利潤分配制度企業(yè)應按照國家有關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進行利潤分配。利潤分配應兼顧企業(yè)發(fā)展和股東利益,合理確定利潤分配比例和分配方式。利潤分配方案應報經(jīng)企業(yè)負責人批準后實施。利潤分配過程中應嚴格按照規(guī)定的程序進行,確保利潤分配的公平、公正、公開。四、財務報告與分析(一)財務報告編制1.企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核,企業(yè)負責人批準后對外報送。(二)財務分析1.定期開展財務分析工作,對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行全面分析和評價。財務分析應采用科學的分析方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等。2.財務分析的內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等。通過財務分析,找出企業(yè)存在的問題和潛在風險,提出改進措施和建議,為企業(yè)決策提供依據(jù)。3.財務分析報告應定期提交企業(yè)負責人和相關部門,為企業(yè)管理層提供決策支持。五、財務監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計1.企業(yè)應設立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對企業(yè)的財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應定期開展,制定審計計劃,明確審計范圍、審計內(nèi)容和審計方法。內(nèi)部審計人員應具備專業(yè)的審計知識和技能,嚴格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范。3.內(nèi)部審計結(jié)束后,應出具審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。(二)外部審計1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定,定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務所對企業(yè)的財務報表進行審計,出具審計報告。2.積極配合外部審計工作,提供真實、完整的財務資料和相關信息。對外部審計提出的意見和建議,應認真研究,及時整改。(三)財務檢查1
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