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PAGE園林綠化工程財務制度一、總則(一)目的為了加強園林綠化工程財務管理,規(guī)范財務行為,確保工程資金的合理使用和安全,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有園林綠化工程項目,包括項目的預算編制、資金籌集、成本核算、財務收支管理、財務決算等全過程。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映工程財務狀況和經(jīng)營成果。3.合理性原則:各項財務收支合理、必要,符合工程實際需要和經(jīng)濟效益要求。4.??顚S迷瓌t:工程資金專款專用,嚴禁挪作他用,確保資金用于指定的園林綠化工程項目。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強財務管理和監(jiān)督,防范財務風險。二、財務機構(gòu)與人員職責(一)財務機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務管理部門,配備專業(yè)的財務人員,負責園林綠化工程的財務管理工作。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責公司園林綠化工程的財務管理工作,制定財務管理制度和工作流程。組織編制工程預算、財務收支計劃、成本費用計劃,定期進行財務分析和財務報告。負責工程資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和合理使用。監(jiān)督工程成本核算和控制,審核各項費用支出,防范財務風險。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司合法權(quán)益。2.會計人員職責按照國家會計制度和公司財務制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責工程成本核算和費用報銷審核,準確記錄工程成本和費用支出。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,及時清理往來款項。協(xié)助財務負責人編制財務預算和財務報告,提供財務數(shù)據(jù)支持。3.出納人員職責負責辦理工程資金的收付業(yè)務,嚴格按照規(guī)定審核支付憑證,確保資金支付安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和銀行票據(jù),確保資金和票據(jù)安全。協(xié)助會計人員進行財務核算和財務報表編制工作。三、預算管理(一)預算編制原則1.科學性原則:預算編制應結(jié)合工程實際情況,采用科學合理的方法和依據(jù),確保預算準確可靠。2.完整性原則:預算應涵蓋工程全過程的各項費用支出,包括直接成本、間接成本、管理費用等,不得遺漏。3.嚴肅性原則:預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預算編制內(nèi)容1.直接成本預算:包括苗木采購成本、種植土采購成本、肥料農(nóng)藥采購成本、人工成本等。2.間接成本預算:包括機械設(shè)備租賃成本、運輸成本、養(yǎng)護成本等。3.管理費用預算:包括辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、管理人員薪酬等。(三)預算編制程序1.項目負責人根據(jù)工程設(shè)計方案和施工計劃,提出預算編制建議,明確各項費用支出的預計金額和時間安排。2.財務人員對項目負責人提交的預算編制建議進行審核和匯總,結(jié)合公司歷史數(shù)據(jù)和市場行情,編制初步預算草案。3.初步預算草案提交公司管理層審核,根據(jù)審核意見進行修改和完善,形成正式預算方案。4.正式預算方案經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。(四)預算執(zhí)行與控制1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項費用支出在預算范圍內(nèi)。2.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。3.如因工程變更等原因需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)整預算。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)工程預算和資金需求計劃,合理籌集工程資金,確保工程順利進行。2.資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、項目融資等,應根據(jù)實際情況選擇合適的籌集方式。3.籌集資金應簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確資金來源、金額、期限、利率等條款,確保資金籌集合法合規(guī)。(二)資金使用1.工程資金實行??顚S茫瑖栏癜凑疹A算安排使用資金,不得擅自改變資金用途。2.資金支付應按照公司財務審批制度進行審批,確保支付憑證真實、合法、有效。3.對于大額資金支付,應實行集體決策和聯(lián)簽制度,防范資金風險。(三)資金結(jié)算1.建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算及時、準確、安全。2.加強與供應商、施工單位等的資金結(jié)算管理,及時核對賬目,清理往來款項,避免資金占用和壞賬損失。(四)資金監(jiān)控1.財務部門定期對工程資金使用情況進行監(jiān)控和檢查,及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中的問題并采取措施進行整改。2.公司管理層應加強對工程資金的監(jiān)督和管理,確保資金安全和合理使用。五、成本核算(一)成本核算對象以每個園林綠化工程項目為成本核算對象,分別核算各項目的成本費用。(二)成本核算內(nèi)容1.直接成本:包括苗木采購成本、種植土采購成本、肥料農(nóng)藥采購成本、人工成本等。2.間接成本:包括機械設(shè)備租賃成本、運輸成本、養(yǎng)護成本等。3.期間費用:包括管理費用、銷售費用、財務費用等。(三)成本核算方法1.采用品種法或分批法進行成本核算,根據(jù)工程實際情況選擇合適的核算方法。2.成本核算應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行,準確記錄各項成本費用的發(fā)生時間和金額。3.定期對成本核算結(jié)果進行分析和評價,找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題,采取措施進行改進。六、收入與利潤管理(一)收入管理1.園林綠化工程收入包括工程價款收入、工程變更收入、索賠收入等,應按照合同約定及時確認收入。2.收入確認應符合國家會計準則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保收入真實、準確、完整。3.加強對工程收入的管理,及時催收工程款,確保資金及時回籠。(二)利潤管理1.公司應加強成本控制和財務管理,提高工程經(jīng)濟效益,確保實現(xiàn)利潤目標。2.利潤分配應按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。3.定期對公司利潤情況進行分析和評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷提高公司盈利能力。七、財務報告與分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制園林綠化工程財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,如實反映工程財務狀況和經(jīng)營成果。3.財務報告應及時報送公司管理層和相關(guān)部門,為決策提供依據(jù)。(二)財務分析1.定期對園林綠化工程財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。2.通過財務分析,找出存在的問題和原因,提出改進措施和建議,為公司決策提供支持。3.加強對財務分析結(jié)果的跟蹤和反饋,及時調(diào)整財務管理策略和方法,提高財務管理水平。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全園林綠化工程內(nèi)部控制制度,包括財務管理制度、預算管理制度、資金管理制度、成本核算制度、收入利潤管理制度等。2.明確各部門和人員的職責權(quán)限,規(guī)范財務流程,確保財務管理工作有序進行。3.加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督,定期對內(nèi)部控制制度進行評估和修訂,確保制度的有效性和適應性。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期對園林綠化工程財務收支、內(nèi)部控制等情況進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應獨立開展審計工作,客觀公正地評價審計結(jié)果,提出審計意見和建議。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應及時督促相關(guān)部門進

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