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文檔簡介

PAGE建筑工地企業(yè)財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范建筑工地企業(yè)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保企業(yè)財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障企業(yè)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各工程項目部。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映企業(yè)財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保財務信息的全面性和準確性。及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為企業(yè)決策提供及時有效的財務信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務機構與人員設置1.財務機構設置公司設立獨立的財務管理部門,負責統(tǒng)一管理企業(yè)財務工作。項目部根據實際需要設置財務崗位,配備相應的財務人員。2.財務人員職責財務負責人職責:全面負責企業(yè)財務管理工作,制定財務管理制度和流程,組織財務核算和監(jiān)督,參與企業(yè)重大決策,協(xié)調與外部相關部門的關系。會計人員職責:按照國家會計準則和企業(yè)財務制度進行會計核算,編制財務報表,負責財務檔案管理,協(xié)助財務負責人進行財務分析和資金管理。出納人員職責:負責現金收付、銀行結算業(yè)務,登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金和有價證券,確保資金安全。三、財務核算1.會計核算基礎采用權責發(fā)生制為會計核算基礎,以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計科目和記賬方法進行核算。2.會計憑證與賬簿會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實、合法、有效,記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證編制。按照國家統(tǒng)一的會計制度設置總賬、明細賬、日記賬及其他輔助性賬簿,進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的會計核算。3.財務報表編制定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表,真實反映企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量情況。財務報表應經財務負責人審核、企業(yè)負責人批準后對外報送。四、資金管理1.資金預算管理每年末,各項目部應根據工程項目進度和資金需求,編制下一年度資金預算,報公司財務管理部門審核匯總。公司財務管理部門結合企業(yè)整體戰(zhàn)略和經營計劃,對各項目部資金預算進行綜合平衡,編制企業(yè)年度資金預算,經企業(yè)負責人批準后執(zhí)行。定期對資金預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題,確保資金預算的嚴格執(zhí)行。2.資金籌集管理根據企業(yè)發(fā)展需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等?;I集資金應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和金融政策辦理相關手續(xù),確?;I資活動合法合規(guī)。對籌集資金的使用進行跟蹤和監(jiān)督,確保資金用于企業(yè)規(guī)定的用途,提高資金使用效益。3.資金使用管理建立健全資金審批制度,明確資金使用審批流程和權限。重大資金支出應實行集體決策。資金支付應嚴格按照合同約定和審批程序進行,確保資金支付的真實性、合法性和準確性。加強對現金和銀行存款的管理,嚴格執(zhí)行現金管理制度和銀行賬戶管理制度,確保資金安全。五、成本費用管理1.成本費用核算原則按照工程項目進行成本費用核算,遵循權責發(fā)生制和配比原則,準確歸集和分配各項成本費用。2.成本費用項目工程成本:包括直接成本和間接成本。直接成本如人工費、材料費、機械使用費等;間接成本如施工管理費、臨時設施費等。期間費用:包括管理費用、銷售費用和財務費用。3.成本費用控制建立成本費用控制目標,將成本費用指標分解到各項目部和部門,定期進行考核和分析。加強對成本費用支出的審核和監(jiān)督,嚴格控制各項費用開支標準,杜絕不合理支出。優(yōu)化施工組織設計,合理安排施工進度,降低工程成本。六、固定資產管理1.固定資產定義與分類固定資產是指企業(yè)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產購置與驗收各項目部根據工程需要提出固定資產購置申請,經公司相關部門審核和企業(yè)負責人批準后進行購置。固定資產購置應進行招標采購或詢價采購,確保采購價格合理、質量可靠。購置的固定資產到貨后,由相關部門組織驗收,驗收合格后方可入賬。3.固定資產折舊與攤銷根據固定資產的性質和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,按照規(guī)定計提折舊。固定資產折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經企業(yè)負責人批準,并在財務報表附注中說明。對使用壽命有限的無形資產,按照規(guī)定進行攤銷。4.固定資產處置固定資產處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置過程合法合規(guī)。處置固定資產取得的收入應及時入賬,處置凈損益計入當期損益。七、應收賬款與應付賬款管理1.應收賬款管理建立應收賬款臺賬,詳細記錄應收賬款的客戶名稱、金額、賬齡、收款情況等信息。加強對應收賬款的跟蹤和催收,定期與客戶核對賬目,及時發(fā)現和解決應收賬款回收過程中存在的問題。對逾期應收賬款,應采取有效措施進行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。按照規(guī)定計提壞賬準備,對確實無法收回的應收賬款,經批準后予以核銷。2.應付賬款管理建立應付賬款臺賬,記錄應付賬款的供應商名稱、金額、賬齡、付款情況等信息。嚴格按照合同約定的付款期限和方式支付應付賬款,確保企業(yè)信用。定期與供應商核對賬目,及時發(fā)現和解決應付賬款管理過程中存在的問題。八、稅務管理1.稅務登記與申報依法辦理稅務登記,按時申報繳納各項稅款。按照國家稅收法律法規(guī)和政策規(guī)定,準確計算應納稅額,確保納稅申報的真實性、準確性和完整性。2.稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低企業(yè)稅負。關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。3.稅務風險管理加強稅務風險管理,防范稅務違法違規(guī)行為。定期進行稅務自查自糾,及時發(fā)現和解決稅務風險問題。九、財務審計與監(jiān)督1.內部審計公司設立內部審計部門,定期對企業(yè)財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。內部審計應制定審計計劃,明確審計范圍、內容和方法,確保審計工作的有效性。對審計發(fā)現的問題,應及時提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。內部審計報告應報送企業(yè)負責人和相關部門。2.外部審計按照國家有關規(guī)定,聘請具有資質的會計師事務所進行年度財務報表審計和其他專項審計。積極配合外部審計工作,提供真實、完整的財務資料和相關信息。3.財務監(jiān)督企業(yè)負責人對企業(yè)財務工作負總責,加強對財務工作的領導和監(jiān)督。財務管理部門應定期對企業(yè)財務狀況進行分析和評價,為企業(yè)決策提供依據。全體員工應遵守財務制度,對違反財務制度的行為進行監(jiān)督和舉報。十、財務檔案管理1.財務檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協(xié)議、銀行對賬單、財務審計報告等各類財務文件和資料。2.財務檔案整理與歸檔財務人員應按照規(guī)定定期對財務檔案進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案應分類存放,便于查閱和保管。3.財務檔案保管與查閱設立專門的財務檔案保管場所,配

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