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PAGE中鐵集團財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范中鐵集團財務(wù)管理行為,加強財務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效益,確保集團財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,保障集團持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于中鐵集團總部及所屬各分公司、子公司等各級單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋集團所有財務(wù)活動,確保財務(wù)信息全面、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報告和分析,為管理決策提供及時支持。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)集團價值最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置集團總部設(shè)立財務(wù)部,負責(zé)統(tǒng)籌管理集團財務(wù)工作。所屬各單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu),配備必要的財務(wù)人員。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)全面負責(zé)本單位財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織實施財務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理等工作。參與重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。加強財務(wù)團隊建設(shè),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)憑證的編制、審核和保管。協(xié)助進行財務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù)。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔奉公,客觀公正。2.遵守財經(jīng)紀(jì)律,保守財務(wù)秘密。3.不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。三、會計核算(一)會計政策與估計1.集團應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度,結(jié)合自身實際情況,制定合理的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?,并在財?wù)報表附注中予以說明。(二)會計科目設(shè)置1.按照國家統(tǒng)一會計制度和集團管理需要,設(shè)置會計科目。2.會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確需調(diào)整的,應(yīng)按規(guī)定審批。(三)財務(wù)憑證管理1.財務(wù)憑證應(yīng)真實、合法、有效,內(nèi)容完整。2.憑證的填制、審核、傳遞、保管應(yīng)符合規(guī)定程序。3.定期對財務(wù)憑證進行整理、裝訂和歸檔。(四)財務(wù)報表編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度和集團要求,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。3.加強財務(wù)報表分析,為管理決策提供依據(jù)。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.集團實行全面預(yù)算管理制度,涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。2.各單位應(yīng)根據(jù)集團戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合自身實際情況,編制年度預(yù)算草案。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,充分考慮內(nèi)外部因素。(二)預(yù)算審批1.各單位預(yù)算草案編制完成后,報集團總部審批。2.集團總部財務(wù)部對預(yù)算草案進行審核,提出修改意見,報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各單位應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實到具體部門和個人。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價。3.對預(yù)算執(zhí)行差異較大的項目,應(yīng)及時查明原因,采取措施加以解決。(四)預(yù)算調(diào)整1.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序提出申請。2.經(jīng)集團總部審批后,方可進行預(yù)算調(diào)整。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策,降低資金成本和風(fēng)險。(二)資金使用1.建立健全資金授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保專款專用。3.加強資金支付管理,嚴(yán)格審核支付憑證。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金安全、及時到賬。2.加強銀行賬戶管理,嚴(yán)格控制銀行賬戶開立、變更和撤銷。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控體系,實時掌握資金動態(tài)。2.定期對資金使用情況進行檢查和分析,防范資金風(fēng)險。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:加強現(xiàn)金、銀行存款管理,確保資金安全。2.應(yīng)收款項:建立應(yīng)收款項管理制度,加強催收力度,降低壞賬風(fēng)險。(二)固定資產(chǎn)1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計價方法和折舊政策。2.加強固定資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)管理。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。(三)無形資產(chǎn)1.對無形資產(chǎn)進行合理確認(rèn)和計量,加強無形資產(chǎn)的保護和管理。2.定期對無形資產(chǎn)進行評估,確保其價值真實、準(zhǔn)確。七、成本費用管理(一)成本費用核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度和集團規(guī)定,進行成本費用核算。2.明確成本費用核算對象和項目,準(zhǔn)確歸集和分配成本費用。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,制定成本費用定額和標(biāo)準(zhǔn)。2.加強成本費用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費用支出。(三)成本費用分析1.定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因。2.提出降低成本費用的措施和建議,為管理決策提供依據(jù)。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度和集團規(guī)定,準(zhǔn)確核算利潤。2.加強利潤分析,為集團決策提供支持。(二)利潤分配管理1.集團應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司章程,制定利潤分配政策。2.利潤分配應(yīng)兼顧股東利益和集團發(fā)展需要,合理確定分配比例。九、財務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.集團總部設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),定期對所屬單位進行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)重點關(guān)注財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資金管理等方面的合規(guī)性和效益性。(三)外部審計監(jiān)督1.按照國家法律法規(guī)要求,聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行年度財務(wù)審計。2.配合外部審計機構(gòu)工作,提供真實、完整的財務(wù)資料。十、財務(wù)信息化管理(一)信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,明確建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)。2.推進財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(二)信息系統(tǒng)管理1.加強財務(wù)信息系統(tǒng)的日常維護和管理,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2.建立信息系統(tǒng)用戶管理制度,規(guī)范用戶操作權(quán)限。(三)數(shù)據(jù)安全管理1.加強財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。2.定期對數(shù)據(jù)進行清理和歸檔,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。十一、財務(wù)風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立財務(wù)風(fēng)險識別和評估機制,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。2.對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估
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