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PAGE大學(xué)社團財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)社團的財務(wù)管理,確保社團經(jīng)費的合理使用,保障社團活動的順利開展,維護社團成員的合法權(quán)益,促進社團健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本校所有依法注冊登記的學(xué)生社團。(三)基本原則1.合法性原則:社團財務(wù)管理必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則:社團財務(wù)信息應(yīng)定期向社團成員公開,接受監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,杜絕浪費,提高資金使用效益。4.??顚S迷瓌t:社團經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、財務(wù)管理體制(一)社團聯(lián)合會指導(dǎo)與監(jiān)督社團聯(lián)合會負責(zé)對社團財務(wù)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,定期檢查社團財務(wù)狀況,確保社團財務(wù)管理規(guī)范。(二)社團自主管理社團應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)管理機構(gòu),配備具備一定財務(wù)知識和能力的成員,負責(zé)社團日常財務(wù)工作,包括經(jīng)費收支、賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等。三、經(jīng)費來源(一)會員會費社團可按照章程規(guī)定收取會員會費,會費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理,并報社團聯(lián)合會備案。(二)學(xué)校資助學(xué)校根據(jù)社團活動情況和實際需要,給予一定的經(jīng)費資助。(三)社會贊助社團在遵守學(xué)校規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的前提下,可通過合理途徑爭取社會贊助,但不得損害學(xué)校和社團的聲譽。(四)其他合法收入社團通過舉辦活動、提供服務(wù)等獲得的合法收入。四、經(jīng)費使用(一)使用范圍1.社團活動費用:包括活動策劃、組織、實施過程中所需的場地租賃、設(shè)備器材購置、宣傳推廣、嘉賓邀請、獎品紀(jì)念品等費用。2.社團日常辦公費用:如辦公用品購置、通訊費、水電費等。3.社團培訓(xùn)費用:用于社團成員參加各類培訓(xùn)、講座等支出。4.其他與社團發(fā)展相關(guān)的合理費用。(二)審批流程1.活動經(jīng)費申請:社團舉辦活動前,應(yīng)填寫經(jīng)費申請表,詳細說明活動內(nèi)容、預(yù)算金額及資金用途等,經(jīng)社團負責(zé)人審核簽字后,報社團聯(lián)合會審批。2.日常經(jīng)費報銷:社團成員因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)在費用發(fā)生后及時填寫報銷單,附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù),經(jīng)社團負責(zé)人審批后,到社團聯(lián)合會報銷。報銷金額在規(guī)定限額內(nèi)的,由社團聯(lián)合會直接審批;超過規(guī)定限額的,需報學(xué)校相關(guān)部門審批。(三)經(jīng)費使用限制1.不得用于與社團宗旨無關(guān)的活動或個人消費。2.不得進行非法募捐或攤派。3.不得擅自提高會費標(biāo)準(zhǔn)或變相增加會員負擔(dān)。五、財務(wù)預(yù)算與決算(一)財務(wù)預(yù)算1.社團應(yīng)在每學(xué)期初制定財務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,明確各項收入來源和支出項目的金額及時間安排。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)社團成員大會審議通過后,報社團聯(lián)合會備案。(二)財務(wù)決算1.社團應(yīng)在每學(xué)期末進行財務(wù)決算,對本學(xué)期的經(jīng)費收支情況進行總結(jié)和分析。2.財務(wù)決算報告應(yīng)包括收入明細、支出明細、資金結(jié)余情況等,并附相關(guān)財務(wù)報表。3.財務(wù)決算報告經(jīng)社團負責(zé)人審核簽字后,報社團聯(lián)合會審核。六、財務(wù)報銷(一)報銷憑證要求1.報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù),發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.收據(jù)應(yīng)注明收款單位、日期、金額、用途等信息,并加蓋收款單位公章。(二)報銷流程1.報銷人將填寫完整的報銷單及相關(guān)憑證提交給社團負責(zé)人。2.社團負責(zé)人對報銷內(nèi)容進行審核,確認無誤后簽字批準(zhǔn)。3.報銷人將經(jīng)社團負責(zé)人批準(zhǔn)的報銷單及憑證提交給社團聯(lián)合會財務(wù)部門。4.社團聯(lián)合會財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。(三)報銷時間規(guī)定社團成員應(yīng)在費用發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予受理。七、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制,定期對財務(wù)工作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.社團成員有權(quán)對社團財務(wù)情況進行監(jiān)督,對不合理的經(jīng)費使用有權(quán)提出質(zhì)疑和建議。(二)社團聯(lián)合會監(jiān)督社團聯(lián)合會定期對社團財務(wù)狀況進行檢查,包括賬目審查、經(jīng)費使用情況核實等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促社團整改。(三)學(xué)校審計學(xué)校審計部門根據(jù)需要對社團財務(wù)進行審計,社團應(yīng)積極配合審計工作,提供相關(guān)資料。八、財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容社團財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、經(jīng)費申請表及報銷單、發(fā)票收據(jù)等相關(guān)資料。(二)檔案保管1.社團應(yīng)指定專人負責(zé)財務(wù)檔案保管,確保檔案的安全和完整。2.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管[X]年,期滿后按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進行處理。(三)檔案查閱社團成員因工作需要查閱財務(wù)檔案的,應(yīng)經(jīng)社團負責(zé)人批準(zhǔn),并在指定地點查閱,不得擅自復(fù)印、外借或銷毀檔案。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定社團在財務(wù)管理過程中,如有下列行為之一的,視為違規(guī):1.違反國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的。2.未按本制度規(guī)定進行財務(wù)預(yù)算、決算、報銷等操作的。3.擅自挪用、截留、侵占社團經(jīng)費的。4.財務(wù)信息不公開或虛假公開的。5.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕且能及時整改的社團,社團聯(lián)合會給予警告,并責(zé)令其限期整改。2.對于違規(guī)行為較為嚴(yán)重的社團,社團聯(lián)合會視情節(jié)輕重給予通報批評、暫停活動、取消社團資格等處理,并追回違規(guī)使用的經(jīng)費。3.對于因違規(guī)行為給學(xué)

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