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PAGE早教公司管理財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范早教公司的財(cái)務(wù)管理,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),為早教業(yè)務(wù)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于早教公司及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)工作無遺漏。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)事務(wù),提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,滿足公司決策和管理需要。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)組織與職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行賬務(wù)處理。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行資金核對(duì)和賬務(wù)處理。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)預(yù)測(cè),組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,各部門根據(jù)公司總體目標(biāo)和自身業(yè)務(wù)情況提出預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、匯總后,報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、資金預(yù)算等,應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.建立預(yù)算執(zhí)行報(bào)告制度,各部門每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,財(cái)務(wù)部門匯總后向公司管理層匯報(bào)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.由預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表。四、收入管理(一)學(xué)費(fèi)收入1.按照早教課程體系和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向?qū)W員收取學(xué)費(fèi)。2.學(xué)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)、足額入賬,不得截留、挪用。3.建立學(xué)費(fèi)收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄學(xué)員姓名、課程名稱、收費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間等信息。(二)其他收入1.包括教材銷售收入、活動(dòng)報(bào)名費(fèi)收入、合作項(xiàng)目收入等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定進(jìn)行收取和管理,確保收入的合法性和準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)其他收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,定期核對(duì)收入情況,防止漏收、錯(cuò)收。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.人員成本:包括員工工資、獎(jiǎng)金、福利等。2.場(chǎng)地成本:房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。3.教學(xué)成本:教材費(fèi)、教具費(fèi)、教師培訓(xùn)費(fèi)用等。4.營(yíng)銷成本:廣告宣傳費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)等。5.管理成本:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的審核和審批,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估,尋找降低成本費(fèi)用的途徑和方法。4.對(duì)于重大成本費(fèi)用支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,確保支出的合理性和效益性。(三)成本費(fèi)用核算1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.區(qū)分直接成本和間接成本,分別進(jìn)行歸集和分配。3.定期編制成本費(fèi)用報(bào)表,反映公司成本費(fèi)用情況,為成本控制和決策提供依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確保現(xiàn)金安全。3.銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進(jìn)行收付,定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。4.加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支的內(nèi)部控制,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁公款私存。(二)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高的資產(chǎn),如教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記入賬。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的方法和年限進(jìn)行計(jì)提,計(jì)入成本費(fèi)用。5.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和核算。2.對(duì)其他資產(chǎn),如低值易耗品、辦公用品等,應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,進(jìn)行登記、領(lǐng)用和核銷。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī),及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),足額繳納稅款。3.稅務(wù)申報(bào)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有特殊情況需要延期申報(bào)或減免稅,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)策略,充分利用稅收優(yōu)惠政策。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)公司合法權(quán)益。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對(duì)外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析等內(nèi)容,為公司決策提供參考。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議。九、內(nèi)部控制與審計(jì)(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行不相容職務(wù)分離制度。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)作、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。(二)內(nèi)部審計(jì)1.定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備

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