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PAGE商會不遵守財務(wù)制度關(guān)于商會財務(wù)制度規(guī)范的管理文檔一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范商會的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障商會的健康發(fā)展,確保商會的財務(wù)活動符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),維護會員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于商會全體成員、工作人員以及與商會財務(wù)活動相關(guān)的所有事項。(三)基本原則1.合法性原則:商會的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進(jìn)行會計核算,依法繳納稅款。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)工作流程,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則:定期向會員公開財務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督,增強財務(wù)工作的透明度。4.節(jié)約高效原則:合理配置資源,提高資金使用效益,杜絕浪費,降低運營成本。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)商會財務(wù)管理工作,對財務(wù)工作的合法性、規(guī)范性和有效性負(fù)責(zé)。2.審批重大財務(wù)事項,如大額資金支出、重大投資決策等。3.監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保商會財務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)。(二)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)商會的日常財務(wù)管理工作,組織實施財務(wù)制度,編制財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.審核財務(wù)收支憑證,進(jìn)行財務(wù)核算,定期編制財務(wù)報表,如實反映商會財務(wù)狀況。3.加強財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險,提出改進(jìn)財務(wù)管理工作的建議和措施。4.負(fù)責(zé)與稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),依法納稅,接受審計監(jiān)督。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和會計核算規(guī)范,做好財務(wù)收支的記錄、核算和報表編制工作。2.保管財務(wù)印章、票據(jù)和有價證券,確保財務(wù)資料的安全完整。3.協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)分析,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,為商會決策提供參考依據(jù)。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)工作任務(wù)。(四)會員職責(zé)1.遵守商會財務(wù)制度,按時足額繳納會費。2.對商會財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)查閱商會財務(wù)賬目及相關(guān)資料,提出意見和建議。3.支持商會開展財務(wù)審計工作,配合提供相關(guān)財務(wù)信息。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)商會年度工作計劃、業(yè)務(wù)活動安排以及歷史財務(wù)數(shù)據(jù)等,綜合考慮各項收入和支出因素。3.收入預(yù)算應(yīng)包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、服務(wù)收入等;支出預(yù)算應(yīng)包括人員費用、辦公費用、業(yè)務(wù)活動費用、固定資產(chǎn)購置費用等。4.預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交會長辦公會審議,經(jīng)修改完善后報會員大會批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報會長辦公會和會員大會審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇重大事項或不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額以及對財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動的影響等。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)會長辦公會審議通過后,報會員大會批準(zhǔn),并按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。四、收入管理(一)會費收入1.會員應(yīng)按照商會章程規(guī)定的會費標(biāo)準(zhǔn)和繳納方式按時繳納會費。2.財務(wù)部門應(yīng)及時將會費收入入賬,開具合法有效的票據(jù),并定期與會員核對會費繳納情況。3.對于逾期未繳納會費的會員,應(yīng)及時進(jìn)行催繳,經(jīng)催繳仍不繳納的,按照商會章程規(guī)定處理。(二)捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確捐贈金額、用途、方式等內(nèi)容。2.捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定的用途使用,不得挪作他用。3.財務(wù)部門應(yīng)及時對捐贈收入進(jìn)行核算,開具捐贈票據(jù),并做好捐贈記錄。(三)政府資助收入1.積極爭取政府資助,按照政府相關(guān)部門的要求和規(guī)定,及時提交申請材料,確保資助資金的順利到位。2.在收到政府資助資金后,應(yīng)嚴(yán)格按照資助項目的要求和用途使用資金,專款專用,并接受政府部門的監(jiān)督檢查。(四)服務(wù)收入1.商會開展有償服務(wù)活動取得的收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定價和收費,并開具合法有效的發(fā)票。2.服務(wù)收入應(yīng)納入商會財務(wù)統(tǒng)一核算,按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費。3.加強服務(wù)收入管理,確保服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)收入水平。五、支出管理(一)支出審批1.商會各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保支出的合理性、合法性和必要性。2.一般支出由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報會長審批;重大支出(金額標(biāo)準(zhǔn)由商會自行確定)應(yīng)經(jīng)會長辦公會審議通過后報會長審批。3.支出審批應(yīng)附相關(guān)的支出憑證,如發(fā)票、合同、審批單等,確保支出依據(jù)充分、手續(xù)完備。(二)費用報銷1.工作人員辦理費用報銷時,應(yīng)填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并按照規(guī)定粘貼發(fā)票等報銷憑證。2.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。3.費用報銷經(jīng)審批后,財務(wù)人員應(yīng)及時辦理支付手續(xù),確保報銷款項及時到賬。(三)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、福利、社保等,按照國家法律法規(guī)和商會相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.辦公費用:包括辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費等,應(yīng)嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約使用。3.業(yè)務(wù)活動費用:包括會議費、培訓(xùn)費、調(diào)研費、宣傳費等,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動實際需要合理安排,確保活動效果。4.固定資產(chǎn)購置費用:購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批,納入固定資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行清查盤點。(四)專項經(jīng)費管理1.對于政府資助、捐贈等專項經(jīng)費,應(yīng)單獨設(shè)立賬戶進(jìn)行核算,??顚S谩?.專項經(jīng)費的使用應(yīng)按照項目計劃和合同約定執(zhí)行,定期向資助方或捐贈方報送經(jīng)費使用情況報告。3.項目完成后,應(yīng)及時進(jìn)行專項經(jīng)費的決算和審計,確保經(jīng)費使用合規(guī)、效益顯著。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額存放,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保銀行存款余額準(zhǔn)確無誤。3.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款臺賬,及時催收應(yīng)收賬款,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照規(guī)定程序?qū)徟徶霉潭ㄙY產(chǎn),確保資產(chǎn)購置符合商會實際需要。2.固定資產(chǎn)入賬:購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時入賬,按照規(guī)定計提折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.商會擁有的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和保護。2.無形資產(chǎn)入賬:對符合入賬條件的無形資產(chǎn),應(yīng)及時進(jìn)行入賬核算。3.無形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,合理確定攤銷期限和方法。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)分析報告和年度財務(wù)決算報告。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映商會的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息。3.年度財務(wù)決算報告應(yīng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計,并向會員大會報告。(二)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,對商會的財務(wù)狀況、收支情況、資金使用效益等進(jìn)行分析和評價。2.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議和措施,為商會決策提供參考依據(jù)。3.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,確保分析結(jié)果客觀準(zhǔn)確。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)工作的日常監(jiān)督檢查。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.會長辦公會應(yīng)定期聽取財務(wù)工作匯報,對財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)會員監(jiān)督1.定期向會員公開財務(wù)收支情況,接受會員監(jiān)督。2.會員有權(quán)查閱商會財務(wù)賬目及相關(guān)資料,對財務(wù)工作提出意見和建議。3.對于會員提出的財務(wù)問題,商會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向會員反饋。(三)審計監(jiān)督1.商會應(yīng)

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