PAGE貓貓社團(tuán)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范貓貓社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障社團(tuán)活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高資金使用效益，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于貓貓社團(tuán)全體成員及與社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范透明原則：財(cái)務(wù)行為規(guī)范有序，賬目清晰透明，接受社團(tuán)成員監(jiān)督。3.收支平衡原則：合理安排收入與支出，保持財(cái)務(wù)收支平衡，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.專款專用原則：各項(xiàng)資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人社團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力，由社團(tuán)成員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期與社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期一致。（二）職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。2.組織編制社團(tuán)年度預(yù)算和決算報(bào)告，提交社團(tuán)成員大會(huì)審議。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)日常財(cái)務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、資金收付、票據(jù)管理等。4.定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督，并解答成員關(guān)于財(cái)務(wù)問(wèn)題的咨詢。5.負(fù)責(zé)與社團(tuán)外部財(cái)務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)（如稅務(wù)部門、銀行等）的溝通協(xié)調(diào)工作。6.對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和總結(jié)，為社團(tuán)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和建議。（三）財(cái)務(wù)人員社團(tuán)根據(jù)實(shí)際需要配備財(cái)務(wù)人員若干，協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，遵守職業(yè)道德，認(rèn)真履行職責(zé)。（四）職責(zé)1.按照財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制工作。2.負(fù)責(zé)社團(tuán)資金的收付、結(jié)算和保管工作，并確保資金安全。3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.社團(tuán)應(yīng)在每年年初編制年度預(yù)算，預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，根據(jù)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，合理預(yù)計(jì)收入和支出。2.預(yù)算收入包括社團(tuán)會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、活動(dòng)贊助收入等；預(yù)算支出包括活動(dòng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入和支出的項(xiàng)目、金額及計(jì)算依據(jù)，并經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支按照預(yù)算安排進(jìn)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交社團(tuán)成員大會(huì)審議批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因客觀原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)由相關(guān)部門提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核后，提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將調(diào)整后的預(yù)算提交社團(tuán)成員大會(huì)備案。四、收入管理（一）會(huì)費(fèi)收入1.社團(tuán)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在社團(tuán)章程中明確規(guī)定，并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。2.會(huì)費(fèi)收取應(yīng)開(kāi)具合法有效的票據(jù)，并及時(shí)入賬。會(huì)費(fèi)收入應(yīng)專款專用，主要用于社團(tuán)日常運(yùn)營(yíng)和活動(dòng)開(kāi)展。（二）捐贈(zèng)收入1.社團(tuán)接受捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、公開(kāi)的原則，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制他人捐贈(zèng)。2.對(duì)于捐贈(zèng)收入，應(yīng)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)，并按照捐贈(zèng)者的意愿和相關(guān)規(guī)定使用。捐贈(zèng)收入應(yīng)及時(shí)入賬，并在社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告中單獨(dú)列示。（三）活動(dòng)贊助收入1.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)如需尋求贊助，應(yīng)提前制定贊助方案，明確贊助形式、贊助金額、贊助權(quán)益等內(nèi)容。2.與贊助方簽訂贊助協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)?；顒?dòng)贊助收入應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)入賬，并按照規(guī)定用途使用。（四）其他收入社團(tuán)的其他收入，如利息收入、政府補(bǔ)助收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算，及時(shí)入賬，并納入社團(tuán)財(cái)務(wù)管理范圍。五、支出管理（一）支出審批1.社團(tuán)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，審批流程如下：費(fèi)用報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用名稱、金額、用途等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性以及費(fèi)用是否符合預(yù)算安排，審核通過(guò)后簽字。社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行最終審批，審批通過(guò)后簽字。2.對(duì)于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)自行確定），應(yīng)提交社團(tuán)成員大會(huì)審議通過(guò)后，方可支出。（二）支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用：包括活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、獎(jiǎng)品購(gòu)置、宣傳推廣等費(fèi)用。2.辦公費(fèi)用：包括辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)等與社團(tuán)日常辦公相關(guān)的費(fèi)用。3.宣傳費(fèi)用：包括制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等宣傳資料的費(fèi)用，以及在各類媒體上進(jìn)行宣傳推廣的費(fèi)用。4.獎(jiǎng)品費(fèi)用：用于獎(jiǎng)勵(lì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員或在相關(guān)比賽中獲獎(jiǎng)的成員。5.其他費(fèi)用：與社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展和運(yùn)營(yíng)相關(guān)的其他合理費(fèi)用。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)，確保支出合理、合規(guī)。例如，活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和場(chǎng)地實(shí)際情況進(jìn)行合理定價(jià)；辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循節(jié)約原則，避免浪費(fèi)。2.對(duì)于一些特殊支出項(xiàng)目，如大型活動(dòng)的宣傳推廣費(fèi)用，可根據(jù)活動(dòng)的重要性和影響力，在預(yù)算范圍內(nèi)適當(dāng)調(diào)整支出標(biāo)準(zhǔn)，但需提前向社團(tuán)成員大會(huì)說(shuō)明情況并獲得批準(zhǔn)。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按照審批流程提交審批。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù)，對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)，應(yīng)要求報(bào)銷人補(bǔ)充或更換。審核通過(guò)后的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行，原則上每月集中報(bào)銷一次。對(duì)于緊急支出項(xiàng)目，可根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，但需說(shuō)明原因。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額留存，不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬，做到日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理社團(tuán)應(yīng)開(kāi)設(shè)銀行賬戶，用于社團(tuán)資金的收付結(jié)算。銀行賬戶的開(kāi)設(shè)、變更和撤銷應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理，并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。銀行存款收支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）固定資產(chǎn)1.社團(tuán)購(gòu)置的價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、活動(dòng)道具等，應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記入賬，并定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行，購(gòu)置前應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定確定，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中如實(shí)反映。3.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批核銷。（三）資產(chǎn)清查1.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。2.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，如實(shí)反映資產(chǎn)清查情況。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.社團(tuán)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，向社團(tuán)成員反映社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在社團(tuán)成員大會(huì)召開(kāi)前一定時(shí)間內(nèi)提交，供成員審議。（二）財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析，總結(jié)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，為社團(tuán)決策提供參考依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)負(fù)責(zé)人反映。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督。社團(tuán)成員大會(huì)可對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審議和監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。（二）外部審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，并配合做好審計(jì)工作。2.社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況，定期聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)向社團(tuán)成員公布。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、決算報(bào)告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類資料。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，一般會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等保管期限為[X]年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為[X]年。保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。3.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，存放有序，便于查閱。檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備安全防范措施，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行