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PAGE高校社團(tuán)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范高校社團(tuán)的財務(wù)管理,確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的合理使用,保障社團(tuán)活動的順利開展,維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益,促進(jìn)社團(tuán)健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本校所有依法注冊登記的學(xué)生社團(tuán)。(三)基本原則1.合法性原則:社團(tuán)財務(wù)管理必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則:社團(tuán)應(yīng)定期公布財務(wù)收支情況,接受社團(tuán)成員、學(xué)校相關(guān)部門及社會的監(jiān)督。3.預(yù)算管理原則:社團(tuán)活動應(yīng)編制預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用的計劃性和合理性。4.勤儉節(jié)約原則:社團(tuán)應(yīng)節(jié)約使用經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)。二、財務(wù)管理體制(一)社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人對社團(tuán)財務(wù)工作負(fù)總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)工作,確保財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。主要職責(zé)包括:1.審核財務(wù)預(yù)算和決算。2.審批重大財務(wù)支出。3.協(xié)調(diào)解決財務(wù)工作中的問題。(二)財務(wù)管理人員職責(zé)社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)社團(tuán)日常財務(wù)工作。財務(wù)管理人員應(yīng)具備必要的財務(wù)知識和技能,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,履行以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支核算、記賬、報賬等工作。2.編制財務(wù)報表,定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人和成員匯報財務(wù)狀況。3.協(xié)助社團(tuán)負(fù)責(zé)人做好財務(wù)預(yù)算和決算工作。4.保管社團(tuán)財務(wù)印章、票據(jù)和憑證等。三、經(jīng)費(fèi)來源(一)會費(fèi)收入社團(tuán)按照章程規(guī)定向成員收取的會費(fèi),是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的重要來源之一。會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理,不得過高加重成員負(fù)擔(dān)。會費(fèi)收取應(yīng)開具合法票據(jù),并及時入賬。(二)學(xué)校資助學(xué)校根據(jù)社團(tuán)活動情況和發(fā)展需要,給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。社團(tuán)應(yīng)按照學(xué)校要求,合理使用資助經(jīng)費(fèi),并定期向?qū)W校匯報經(jīng)費(fèi)使用情況。(三)社會捐贈與贊助社團(tuán)在符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下,可以接受社會捐贈與贊助。接受捐贈與贊助應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確捐贈與贊助的用途、金額、期限等,并及時入賬。捐贈與贊助不得用于與社團(tuán)宗旨無關(guān)的活動。(四)其他收入社團(tuán)通過開展合法的經(jīng)營活動、有償服務(wù)等取得的收入,如舉辦培訓(xùn)、講座、演出等活動的收入。此類收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定繳納稅費(fèi),并納入社團(tuán)財務(wù)管理。四、經(jīng)費(fèi)使用(一)使用范圍社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面:1.社團(tuán)日?;顒淤M(fèi)用,如活動策劃、組織、宣傳、場地租賃、設(shè)備道具購置等。2.社團(tuán)成員培訓(xùn)、交流、競賽等費(fèi)用。3.社團(tuán)辦公費(fèi)用,如辦公用品購置、資料印刷等。4.符合社團(tuán)宗旨的其他必要支出。(二)審批流程1.一般支出審批:金額較小的日常支出,由財務(wù)管理人員審核后,報社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。2.重大支出審批:金額較大的重大支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)自行規(guī)定),應(yīng)提前編制預(yù)算,經(jīng)社團(tuán)成員大會或常委會討論通過后,報社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。審批時應(yīng)附詳細(xì)的支出說明和相關(guān)證明材料。(三)報銷規(guī)定1.報銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù),發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷內(nèi)容應(yīng)與社團(tuán)活動相關(guān),不得報銷與社團(tuán)活動無關(guān)的費(fèi)用。3.報銷時應(yīng)填寫報銷單,注明支出事由、金額、報銷人等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。4.財務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。五、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團(tuán)工作計劃和活動安排,合理預(yù)計各項(xiàng)收入和支出。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額。(二)預(yù)算執(zhí)行社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)收支,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)經(jīng)社團(tuán)成員大會或常委會討論通過,并報學(xué)校相關(guān)部門備案。(三)預(yù)算監(jiān)督社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財務(wù)管理人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理社團(tuán)購置的價值較高、使用期限較長的資產(chǎn),如設(shè)備、器材、圖書等,應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)應(yīng)登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(二)流動資產(chǎn)與存貨管理社團(tuán)的現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等流動資產(chǎn)和存貨,應(yīng)加強(qiáng)管理,確保安全。財務(wù)管理人員應(yīng)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和存貨,做到賬實(shí)相符。庫存物資應(yīng)建立出入庫制度,嚴(yán)格登記出入庫情況。(三)資產(chǎn)清查社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,每年至少一次。資產(chǎn)清查應(yīng)全面、準(zhǔn)確地核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等情況,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行處理。資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報告,報社團(tuán)負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)部門。七、財務(wù)報表與財務(wù)分析(一)財務(wù)報表社團(tuán)應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映社團(tuán)的財務(wù)狀況和收支情況。財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財務(wù)管理人員簽字后,報社團(tuán)成員大會或常委會審議,并在社團(tuán)內(nèi)部公示。(二)財務(wù)分析社團(tuán)應(yīng)定期對財務(wù)狀況進(jìn)行分析,通過對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的分析,了解社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、預(yù)算執(zhí)行情況等,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。財務(wù)分析報告應(yīng)提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人和成員大會或常委會,為社團(tuán)決策提供參考依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布財務(wù)收支情況,接受成員的監(jiān)督和質(zhì)詢。社團(tuán)成員大會或常委會應(yīng)定期審查社團(tuán)財務(wù)工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。(二)學(xué)校監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)對社團(tuán)財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。學(xué)校將定期或不定期對社團(tuán)財務(wù)制度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況、資產(chǎn)管理情況等進(jìn)行檢查,對違反財務(wù)制度的社團(tuán),將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。(三)社會監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)主動接受社會監(jiān)督,對于社會公眾的質(zhì)疑和投訴,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果向社會公開。九.財務(wù)審計(一)審計機(jī)構(gòu)與人員學(xué)校設(shè)立專門的審計機(jī)構(gòu)或委托具有資質(zhì)的社會審計機(jī)構(gòu),對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督。審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能,嚴(yán)格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范。(二)審計內(nèi)容與范圍審計內(nèi)容包括社團(tuán)財務(wù)制度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況、資產(chǎn)管理情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。審計范圍涵蓋社團(tuán)成立以來的所有財務(wù)活動。(三)審計程序1.審計準(zhǔn)備:審計機(jī)構(gòu)制定審計計劃,明確審計目標(biāo)、范圍、方法和時間安排等,并向社團(tuán)發(fā)出審計通知書。2.審計實(shí)施:審計人員通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱相關(guān)文件資料,實(shí)地盤點(diǎn)資產(chǎn),向有關(guān)人員調(diào)查詢問等方式,收集審計證據(jù),進(jìn)行審計分析。3.審計報告:審計結(jié)束后,審計機(jī)構(gòu)出具審計報告,對社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行評價,指出存在的問題,并提出審計意見和建議。審計報告應(yīng)送達(dá)社團(tuán)及學(xué)校相關(guān)部門。(四)審計結(jié)果處理社團(tuán)應(yīng)根據(jù)審計報告,對存在的問題進(jìn)行整改,并將整改情況書面報告學(xué)校相關(guān)部門。學(xué)校將對審計結(jié)果進(jìn)行通報,并將審計結(jié)果作為社團(tuán)評優(yōu)評先、經(jīng)費(fèi)資助等的重要依據(jù)。對審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。十、財務(wù)交接(一)交接情形社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理人員等發(fā)生變動時,應(yīng)進(jìn)行財務(wù)交接。(二)交接內(nèi)容交接內(nèi)容包括社團(tuán)財務(wù)印章、票據(jù)、憑證、賬簿、報表、資產(chǎn)清單等財務(wù)資料和物品,以及未了事項(xiàng)的說明。(三)交接程序1.交接準(zhǔn)備:原財務(wù)管理人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理好財務(wù)資料和物品,編制財務(wù)交接清單。2.交接實(shí)施:交接雙方應(yīng)在社團(tuán)負(fù)責(zé)人或?qū)W校相關(guān)部門的監(jiān)督下,按照交接清單進(jìn)行逐項(xiàng)核對交接,并在交接清單上簽字確認(rèn)。3.交接監(jiān)
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