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質(zhì)量一票否決制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國合同法》等國家法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等行業(yè)準(zhǔn)則,以及[集團(tuán)母公司名稱]關(guān)于全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營需求,為防控質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升核心競爭力,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等全業(yè)務(wù)流程,以及所有對外合作、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施等場景。第三條本制度中的核心術(shù)語定義如下:(一)“質(zhì)量專項(xiàng)管理”指公司為防范、識別、評估和控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),通過制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、技術(shù)手段、責(zé)任落實(shí)等方式,實(shí)現(xiàn)全過程質(zhì)量管控的系統(tǒng)化管理體系。(二)“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)”指因質(zhì)量管理體系缺陷、操作失誤、外部環(huán)境變化等導(dǎo)致的可能造成產(chǎn)品或服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)、引發(fā)客戶投訴、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的潛在威脅。(三)“質(zhì)量合規(guī)”指公司所有業(yè)務(wù)活動及產(chǎn)品服務(wù)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求及公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)范的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第四條質(zhì)量專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:質(zhì)量管控貫穿業(yè)務(wù)全流程,不留死角;(二)責(zé)任到人:明確各層級、各崗位的質(zhì)量管理職責(zé);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:優(yōu)先防控重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),動態(tài)調(diào)整管控策略;(四)持續(xù)改進(jìn):通過復(fù)盤、評估優(yōu)化質(zhì)量管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為質(zhì)量專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對質(zhì)量管理體系有效性負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體組織落實(shí)制度執(zhí)行。第六條設(shè)立質(zhì)量專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表為成員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:(一)決策審批重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)處置方案;(二)監(jiān)督評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果;(三)協(xié)調(diào)跨部門質(zhì)量管控事項(xiàng)。第七條劃分三類主體職責(zé):(一)牽頭部門(質(zhì)量管理部門):負(fù)責(zé)質(zhì)量專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等統(tǒng)籌工作;(二)專責(zé)部門(生產(chǎn)、研發(fā)、采購、法務(wù)等部門):負(fù)責(zé)本領(lǐng)域業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)質(zhì)量管控要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,定期提交質(zhì)量報(bào)告。第八條基層執(zhí)行崗(如生產(chǎn)操作員、質(zhì)檢員、銷售人員)需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確質(zhì)量紅線;(二)主動上報(bào)質(zhì)量隱患或異常情況;(三)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,拒絕執(zhí)行違規(guī)指令。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵循設(shè)計(jì)規(guī)范,開展多方案比選,進(jìn)行小批量試制驗(yàn)證;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無風(fēng)險(xiǎn)評估擅自變更設(shè)計(jì)參數(shù);(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止因設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的批量質(zhì)量問題。第十條供應(yīng)商管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):開展供應(yīng)商資質(zhì)審核、定期績效評估,建立合格供應(yīng)商名錄;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁因利益輸送選擇不合格供應(yīng)商;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范原材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。第十一條采購執(zhí)行環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):遵循比價(jià)采購原則,簽訂合格采購合同,落實(shí)入庫檢驗(yàn);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁超權(quán)限采購或規(guī)避招標(biāo);(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止虛假采購、以次充好。第十二條生產(chǎn)制造環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程,實(shí)施首件檢驗(yàn)、過程巡檢;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁擅自調(diào)整生產(chǎn)參數(shù)或隱瞞質(zhì)量問題;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):控制生產(chǎn)過程變異。第十三條質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按標(biāo)準(zhǔn)抽樣檢驗(yàn),實(shí)施全檢或抽檢,出具檢驗(yàn)報(bào)告;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偽造或篡改檢驗(yàn)數(shù)據(jù);(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止因檢驗(yàn)疏漏導(dǎo)致不合格品出廠。第十四條產(chǎn)品交付環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):核對客戶需求,明確交付標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施裝運(yùn)前最終檢查;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁交付與合同不符的產(chǎn)品;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范運(yùn)輸損壞、錯(cuò)發(fā)等風(fēng)險(xiǎn)。第十五條客戶反饋處理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立客戶投訴臺賬,48小時(shí)內(nèi)響應(yīng),72小時(shí)內(nèi)提出解決方案;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁推諉客戶投訴;(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):快速響應(yīng)重大質(zhì)量事故。第十六條供應(yīng)商審核環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):審核供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、體系認(rèn)證等資質(zhì);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁因人情關(guān)系降低審核標(biāo)準(zhǔn);(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止虛假資質(zhì)供應(yīng)商入駐。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新機(jī)制:根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整,每年至少修訂一次專項(xiàng)制度,由質(zhì)量管理部門牽頭,各部門參與。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)定期開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,每季度一次;(二)采用矩陣評估法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(低、中、高),發(fā)布預(yù)警通知;(三)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)需制定專項(xiàng)整改方案。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將質(zhì)量審查嵌入業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)包括:項(xiàng)目啟動、合同簽訂、變更審批;(二)實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則,審查不合格項(xiàng)需整改后復(fù)審;(三)審查結(jié)果納入績效考核。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,上報(bào)質(zhì)量管理部門備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭處置,明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求;(三)每季度復(fù)盤風(fēng)險(xiǎn)處置效果。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)(如:輕微違規(guī)通報(bào)批評,重大違規(guī)降級);(二)違規(guī)行為聯(lián)動績效考核、紀(jì)律處分;(三)建立免責(zé)條款(如:已履行合規(guī)程序但發(fā)生事故可部分免責(zé))。第二十二條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年開展質(zhì)量管理體系有效性評估,采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查等方法;(二)根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化流程漏洞,發(fā)布改進(jìn)計(jì)劃;(三)評估報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:(一)各層級領(lǐng)導(dǎo)需簽署責(zé)任書,明確質(zhì)量管控紅線;(二)設(shè)立專項(xiàng)管理聯(lián)絡(luò)員制度,各部門指定專人對接。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將質(zhì)量合規(guī)情況納入部門年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤;(二)設(shè)立質(zhì)量改進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì),對發(fā)現(xiàn)重大隱患或優(yōu)化方案的個(gè)人/團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年接受合規(guī)履職培訓(xùn);(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn);(三)定期發(fā)布質(zhì)量簡報(bào),通報(bào)優(yōu)秀案例與違規(guī)案例。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)質(zhì)量管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程自動化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。第二十七條文化建設(shè):(一)發(fā)布《質(zhì)量合規(guī)手冊》,明確行為規(guī)范;(二)全員簽署合規(guī)承諾書,營造全員參與氛圍。第二十八條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至質(zhì)量管理部
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