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郵儲(chǔ)銀行信貨監(jiān)督崗制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》《郵儲(chǔ)銀行全面風(fēng)險(xiǎn)管理管理辦法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合郵儲(chǔ)銀行集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理要求,以及本行在信貨業(yè)務(wù)領(lǐng)域面臨的風(fēng)險(xiǎn)特征和內(nèi)部管理需求,制定。旨在規(guī)范信貨監(jiān)督崗位職責(zé)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力、提升業(yè)務(wù)合規(guī)水平,保障銀行資產(chǎn)安全,維護(hù)金融秩序穩(wěn)定。第二條本制度適用于郵儲(chǔ)銀行所有部門、下屬單位及全體員工,覆蓋信貨業(yè)務(wù)全流程,包括但不限于業(yè)務(wù)受理、調(diào)查審查、審批放款、貸后管理、風(fēng)險(xiǎn)處置等環(huán)節(jié),以及信貨業(yè)務(wù)相關(guān)的第三方合作管理、內(nèi)部授權(quán)與監(jiān)督等場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“信貨專項(xiàng)管理”:指銀行針對(duì)信貨業(yè)務(wù)領(lǐng)域,依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部制度,開(kāi)展的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)和處置的系統(tǒng)性管理活動(dòng),涵蓋業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)審查、責(zé)任追究等全部管理內(nèi)容。(二)“信貨領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)”:指在信貨業(yè)務(wù)活動(dòng)中可能引發(fā)銀行資產(chǎn)損失、聲譽(yù)受損或違反監(jiān)管規(guī)定的不確定性因素,包括信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“信貨合規(guī)”:指信貨業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)準(zhǔn)則及銀行內(nèi)部規(guī)章制度,確保業(yè)務(wù)行為合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。第四條信貨專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保信貨業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)、各主體、各場(chǎng)景均納入專項(xiàng)管理范圍,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控?zé)o死角。(二)責(zé)任到人原則:明確各級(jí)管理者和員工在信貨專項(xiàng)管理中的職責(zé),建立責(zé)任追溯機(jī)制。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)差異,實(shí)施差異化管控措施,優(yōu)先防控重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估專項(xiàng)管理有效性,優(yōu)化管理措施,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條銀行主要負(fù)責(zé)人為本行信貨專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)信貨領(lǐng)域整體風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)經(jīng)營(yíng)負(fù)總責(zé);分管信貨業(yè)務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的組織協(xié)調(diào)和督促落實(shí)。第六條銀行設(shè)立信貨專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信貨專項(xiàng)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)審議信貨專項(xiàng)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)偏好及重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門信貨風(fēng)險(xiǎn)防控工作,解決管理中的重大問(wèn)題;(三)監(jiān)督專項(xiàng)管理措施的執(zhí)行情況,評(píng)估管理成效。第七條銀行指定信貨管理部門為專項(xiàng)管理的牽頭部門,承擔(dān)以下職責(zé):(一)組織制定、修訂信貨專項(xiàng)管理制度,并推動(dòng)落實(shí);(二)開(kāi)展信貨領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)測(cè),發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(三)監(jiān)督專責(zé)部門和業(yè)務(wù)部門專項(xiàng)管理工作的執(zhí)行情況,組織實(shí)施考核;(四)組織專項(xiàng)管理培訓(xùn),提升員工合規(guī)意識(shí)。第八條風(fēng)險(xiǎn)管理部門為信貨專項(xiàng)管理的專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)審核信貨業(yè)務(wù)合規(guī)性,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控流程;(二)處置信貨領(lǐng)域重大風(fēng)險(xiǎn)事件,提出風(fēng)險(xiǎn)化解建議;(三)開(kāi)發(fā)、維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量模型,支持風(fēng)險(xiǎn)決策。第九條信貨業(yè)務(wù)部門及下屬單位承擔(dān)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理主體責(zé)任,負(fù)責(zé):(一)落實(shí)信貨專項(xiàng)管理制度,開(kāi)展業(yè)務(wù)操作合規(guī)檢查;(二)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警程序,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件;(三)加強(qiáng)員工培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)操作符合合規(guī)要求。第十條信貨監(jiān)督崗為專項(xiàng)管理的基層執(zhí)行崗位,履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守信貨業(yè)務(wù)操作規(guī)程,落實(shí)監(jiān)督審查職責(zé);(二)對(duì)業(yè)務(wù)合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行獨(dú)立判斷,并記錄工作底稿;(三)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或重大風(fēng)險(xiǎn),立即上報(bào)并協(xié)助處置。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條業(yè)務(wù)準(zhǔn)入環(huán)節(jié):信貨業(yè)務(wù)必須符合銀行風(fēng)險(xiǎn)偏好,客戶準(zhǔn)入需嚴(yán)格審查信用資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況和還款能力,嚴(yán)禁向不符合條件的客戶授信。第十二條信用評(píng)估環(huán)節(jié):采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)估方法,確保評(píng)估模型科學(xué)合理,評(píng)估結(jié)果客觀準(zhǔn)確,嚴(yán)禁篡改評(píng)估數(shù)據(jù)或降低評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。第十三條審批權(quán)限管理:明確各級(jí)審批權(quán)限和審批流程,重大風(fēng)險(xiǎn)信貨業(yè)務(wù)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,嚴(yán)禁越權(quán)審批或簡(jiǎn)化審批程序。第十四條放款控制環(huán)節(jié):放款資金必須專款專用,并通過(guò)銀行系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)禁向客戶違規(guī)轉(zhuǎn)移資金,放款前需確認(rèn)抵質(zhì)押物足值有效。第十五條貸后管理環(huán)節(jié):建立貸后監(jiān)測(cè)機(jī)制,定期跟蹤客戶經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警并采取處置措施,嚴(yán)禁對(duì)風(fēng)險(xiǎn)客戶失察失管。第十六條抵質(zhì)押物管理:抵質(zhì)押物登記、評(píng)估、保管等環(huán)節(jié)必須合規(guī),確保權(quán)屬清晰、價(jià)值穩(wěn)定,定期復(fù)核抵質(zhì)押物風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)追加擔(dān)保。第十七條關(guān)聯(lián)交易管理:關(guān)聯(lián)交易必須符合監(jiān)管要求,嚴(yán)格審查交易必要性、公允性,嚴(yán)禁利用關(guān)聯(lián)關(guān)系規(guī)避審批或謀取不當(dāng)利益。第十八條第三方合作管理:與第三方合作機(jī)構(gòu)開(kāi)展信貨業(yè)務(wù)必須進(jìn)行盡職調(diào)查,審查其資質(zhì)、信譽(yù)及合作方案合規(guī)性,嚴(yán)禁與高風(fēng)險(xiǎn)合作機(jī)構(gòu)合作。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:牽頭部門每季度評(píng)估制度適用性,根據(jù)監(jiān)管政策、業(yè)務(wù)變化及時(shí)修訂,確保制度與實(shí)際相符。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每月開(kāi)展信貨領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知并明確應(yīng)對(duì)措施,確保風(fēng)險(xiǎn)早識(shí)別、早處置。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則,確保業(yè)務(wù)合規(guī)性。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確應(yīng)急流程、責(zé)任分工及上報(bào)要求,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:對(duì)違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn),輕則通報(bào)批評(píng),重則解除勞動(dòng)合同,并聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核、紀(jì)律處分,形成震懾效應(yīng)。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年對(duì)專項(xiàng)管理體系有效性開(kāi)展評(píng)估,分析管理漏洞,優(yōu)化流程設(shè)計(jì),提升管理科學(xué)性。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)專項(xiàng)管理承擔(dān)推進(jìn)責(zé)任,定期聽(tīng)取匯報(bào)并解決管理難題,確保專項(xiàng)管理有人抓、有人管。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門和個(gè)人年度考核,考核結(jié)果與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤,樹(shù)立合規(guī)典型,懲處違規(guī)行為。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層重點(diǎn)培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)范,確保全員掌握合規(guī)要點(diǎn)。第二十八條信息化支撐:通過(guò)系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升管理效率,降低人為差錯(cuò)。第二十九條文化建設(shè):發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),組織簽訂合規(guī)承諾書,開(kāi)展合規(guī)文化活動(dòng),營(yíng)造全員合規(guī)氛圍,提升合規(guī)自覺(jué)性。第三十條報(bào)告制度:風(fēng)險(xiǎn)事件每月上報(bào),年度管理
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