PAGE招生財務(wù)制度一、總則（一）制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司招生業(yè)務(wù)中的財務(wù)行為，確保招生工作的順利開展，保障公司財務(wù)安全，提高資金使用效益，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與招生業(yè)務(wù)相關(guān)的部門、人員及活動，包括但不限于招生宣傳、招生咨詢、入學手續(xù)辦理等各個環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度，確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則：財務(wù)信息真實、準確、完整，如實反映招生業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的財務(wù)流程和操作標準，確保財務(wù)工作有序進行。4.效益性原則：合理配置資源，優(yōu)化資金使用，提高招生業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責（一）財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門，負責統(tǒng)一管理招生業(yè)務(wù)的財務(wù)工作。財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員，包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等崗位。（二）財務(wù)人員職責1.財務(wù)經(jīng)理全面負責公司招生財務(wù)工作的組織、領(lǐng)導和管理，制定財務(wù)工作計劃和目標。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系，確保財務(wù)工作規(guī)范有序。審核財務(wù)報表和重要財務(wù)事項，為公司決策提供財務(wù)支持。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障招生業(yè)務(wù)順利開展。2.會計負責招生業(yè)務(wù)的會計核算工作，按照國家統(tǒng)一會計制度進行賬務(wù)處理。編制財務(wù)報表，及時反映招生業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和預算編制。3.出納辦理招生業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章等。協(xié)助會計做好財務(wù)核對工作。三、預算管理（一）預算編制1.每年招生季開始前，財務(wù)部門應(yīng)會同招生部門等相關(guān)部門，根據(jù)公司招生計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標，編制招生業(yè)務(wù)年度預算。2.預算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，充分考慮招生業(yè)務(wù)的各項收入和支出因素，包括但不限于宣傳費用、咨詢費用、師資成本、場地租賃費用等。3.預算內(nèi)容應(yīng)包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等，確保預算的全面性和準確性。（二）預算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行，確保各項收支在預算范圍內(nèi)進行。如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期向公司領(lǐng)導匯報預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（三）預算調(diào)整1.當招生業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化或出現(xiàn)不可抗力因素等導致原預算無法執(zhí)行時，可進行預算調(diào)整。2.預算調(diào)整申請應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人審核后，報財務(wù)經(jīng)理和公司領(lǐng)導審批。3.預算調(diào)整后，財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)財務(wù)報表和預算指標，確保財務(wù)信息的一致性。四、收入管理（一）學費收入1.學費收入是公司招生業(yè)務(wù)的主要收入來源，應(yīng)按照與學生簽訂的合同或協(xié)議約定的收費標準和方式收取。2.學費收取應(yīng)開具合法有效的票據(jù)，確保收入的真實性和合法性。3.財務(wù)部門應(yīng)及時登記學費收入臺賬，定期與招生部門核對學生繳費情況，確保學費足額、及時到賬。（二）其他收入1.其他收入包括但不限于招生咨詢費、教材費、住宿費等。其他收入的收取應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定和合同約定，確保收入的合規(guī)性。2.對于其他收入，財務(wù)部門應(yīng)分別核算，準確記錄收入來源和金額。五、成本費用管理（一）成本管理1.招生業(yè)務(wù)成本主要包括師資成本、教材成本、場地租賃成本等。2.師資成本應(yīng)根據(jù)教師的授課課時、薪酬標準等進行核算，確保成本的合理性。教師薪酬應(yīng)按照公司規(guī)定的薪酬制度發(fā)放，并依法代扣代繳個人所得稅。3.教材成本應(yīng)按照實際采購金額進行核算，嚴格控制教材采購數(shù)量和價格，避免浪費和積壓。4.場地租賃成本應(yīng)根據(jù)租賃合同約定的租金標準和租賃期限進行核算，確保費用支出的準確性。（二）費用管理1.招生業(yè)務(wù)費用主要包括宣傳費用、咨詢費用、差旅費等。2.宣傳費用應(yīng)根據(jù)招生宣傳計劃和預算進行控制，確保宣傳效果與費用支出相匹配。宣傳費用的支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷。3.咨詢費用應(yīng)根據(jù)咨詢服務(wù)合同約定的收費標準和支付方式進行核算，確保費用支出的合規(guī)性。咨詢費用的報銷應(yīng)提供相關(guān)咨詢服務(wù)的證明材料。4.差旅費應(yīng)按照公司規(guī)定的差旅費標準進行報銷，嚴格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費用標準。差旅費報銷應(yīng)提供出差審批單、機票、車票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.公司的流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定，確保現(xiàn)金的安全和合理使用。庫存現(xiàn)金應(yīng)定期盤點，做到賬實相符。3.銀行存款管理應(yīng)加強與銀行的溝通與協(xié)調(diào)，確保資金的安全和正常流轉(zhuǎn)。定期核對銀行賬戶余額，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.應(yīng)收賬款管理應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度，加強對應(yīng)收賬款的催收和監(jiān)控，確保應(yīng)收賬款及時收回。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析，對于逾期賬款應(yīng)采取有效措施進行追討。5.存貨管理應(yīng)建立存貨采購、驗收、保管、領(lǐng)用等管理制度，確保存貨的安全和完整。定期對存貨進行盤點，及時處理積壓和報廢存貨。（二）固定資產(chǎn)1.公司的固定資產(chǎn)主要包括辦公設(shè)備、教學設(shè)備、交通工具等。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行，確保購置資產(chǎn)符合公司業(yè)務(wù)需求和預算安排。3.固定資產(chǎn)應(yīng)建立臺賬進行管理，記錄資產(chǎn)的購置時間、金額、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，做到賬實相符。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限進行計提，確保折舊費用的準確性。七、財務(wù)報表與財務(wù)分析（一）財務(wù)報表1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制招生業(yè)務(wù)的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映招生業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為公司領(lǐng)導和相關(guān)部門提供決策依據(jù)。（二）財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對招生業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析，撰寫財務(wù)分析報告。2.財務(wù)分析報告應(yīng)包括財務(wù)指標分析、預算執(zhí)行情況分析、成本費用分析、資金使用效益分析等內(nèi)容，為公司領(lǐng)導提供決策支持。3.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議，促進公司招生業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。八、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對招生財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對招生業(yè)務(wù)的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對招生財務(wù)工作進行審計，確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)信息的真實性、準確性。（二）外部審計1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求，定期聘請外部審計機構(gòu)對公司財務(wù)報表進行審計。2.外部審計機構(gòu)應(yīng)出具審計報告，對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果發(fā)表審計意見。公司應(yīng)積極配合外部審計工作，提供必要的資料和信息。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)報告、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與招生財務(wù)工作相關(guān)的各類文件和資料。（二）檔案整理財務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別進行分類整理，確保檔案的整齊、規(guī)范。會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊，會計賬簿應(yīng)按照規(guī)定的格式進行登記和保管。（三）檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)具備安全、防潮、防火、防蟲等條件。檔案保管期限應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)批準方可銷毀。（四）