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PAGE聯(lián)合會財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范聯(lián)合會(以下簡稱“本會”)的財務行為,加強財務管理,保障本會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,確保本會財務活動合法、合規(guī)、透明。(二)適用范圍本制度適用于聯(lián)合會及其所屬各部門、分支機構、專項基金管理機構等所有涉及財務收支的單位和活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和收支情況,保證會計信息真實、準確、完整。3.完整性原則:涵蓋本會所有財務收支活動,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)記錄、計算、報告等應準確無誤,避免錯誤和漏洞。5.收支平衡原則:合理安排收入與支出,確保年度預算收支平衡,略有結余,避免出現(xiàn)財務赤字。6.公開透明原則:定期向會員代表大會或理事會報告財務狀況,接受會員監(jiān)督,確保財務信息公開透明。二、財務管理職責(一)理事會職責1.審議批準年度財務預算、決算報告。2.決定重大財務事項,如重大資產(chǎn)購置、處置,對外投資等。3.監(jiān)督財務工作的執(zhí)行情況,對財務管理中的重大問題進行決策。(二)會長職責1.領導財務管理工作,確保財務工作符合本會發(fā)展戰(zhàn)略和目標。2.審核重要財務文件和報告,對重大財務決策提出意見和建議。(三)財務部門職責1.負責編制年度財務預算、決算草案。2.組織會計核算,及時、準確地記錄和反映財務收支情況。3.負責財務報表的編制和報送,定期進行財務分析。4.嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項費用支出進行審核把關。5.負責資金的籌集與管理,確保資金安全和合理使用。6.配合有關部門進行財務審計、稅務檢查等工作。(四)其他部門職責1.各部門應配合財務部門做好預算編制工作,提供相關業(yè)務數(shù)據(jù)和資料。2.嚴格執(zhí)行本會財務制度,控制本部門費用支出,確保各項業(yè)務活動經(jīng)費使用合理合規(guī)。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,財務部門應根據(jù)本會年度工作計劃和發(fā)展目標,編制下一年度財務預算草案。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮各項收入來源和支出需求,確保預算的科學性和合理性。3.預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應詳細列出各項收入來源,如會費收入、捐贈收入、政府資助收入、項目收入等;支出預算應按照功能分類和經(jīng)濟分類進行編制,明確各項支出的具體用途和金額。4.各部門應根據(jù)本部門業(yè)務工作計劃,提出本部門年度預算建議數(shù),報財務部門匯總審核。財務部門應會同相關部門對各部門預算建議數(shù)進行審核、平衡,提出綜合平衡后的預算草案,報理事會審議批準。(二)預算執(zhí)行1.預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。各部門應按照預算安排組織實施各項業(yè)務活動,并嚴格控制費用支出,確保預算執(zhí)行的嚴肅性。2.財務部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序報理事會審議批準。預算調(diào)整應說明調(diào)整的原因、項目、金額等情況,并提供相關依據(jù)。(三)預算調(diào)整1.預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、本會業(yè)務發(fā)展需要等原因,導致原預算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,應及時提出預算調(diào)整申請。2.預算調(diào)整申請應經(jīng)部門負責人審核后,報財務部門匯總。財務部門應會同相關部門對預算調(diào)整申請進行審核,提出調(diào)整建議,報理事會審議批準。3.預算調(diào)整應遵循“先申請、后審批、再執(zhí)行”的原則,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)整預算。(四)預算分析與考核1.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算執(zhí)行情況分析報告。分析報告應包括預算執(zhí)行情況、差異分析、原因分析、改進措施等內(nèi)容,為理事會決策提供參考依據(jù)。2.建立預算考核機制,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價??己私Y果應與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預算,提高預算管理水平。四、收入管理(一)會費收入1.會員應按照本會章程規(guī)定按時足額繳納會費。會費標準由理事會根據(jù)本會發(fā)展需要和實際情況制定,并報會員代表大會審議通過。2.財務部門應建立會費收繳臺賬,及時記錄會員會費繳納情況。對逾期未繳納會費的會員,應及時催繳。3.會費收入應按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保收入核算準確、完整。(二)捐贈收入1.接受捐贈應遵循自愿、合法、公開的原則,與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等事項。2.對捐贈收入應進行分類核算,分別按照限定性收入和非限定性收入進行管理。限定性捐贈收入應按照捐贈協(xié)議約定的用途使用,非限定性捐贈收入可由本會自主安排使用。3.加強對捐贈資金的管理,確保捐贈資金??顚S?,不得挪作他用。定期向捐贈人反饋捐贈資金使用情況,接受捐贈人的監(jiān)督。(三)政府資助收入1.積極爭取政府部門的資助和支持,按照政府部門要求和相關規(guī)定,及時申報項目,提供相關資料,確保資助資金順利到位。2.對政府資助收入應進行專項核算,嚴格按照資助項目的要求和用途使用資金,確保資金使用合規(guī)、有效。3.配合政府部門做好資助項目的驗收和績效評價工作,及時反饋項目實施情況和資金使用效果。(四)項目收入1.加強項目管理,規(guī)范項目運作流程。在項目立項前,應進行充分的市場調(diào)研和可行性分析,制定合理的項目預算和實施方案。2.項目實施過程中,應嚴格按照項目合同約定和相關規(guī)定,組織項目實施,確保項目質(zhì)量和進度。3.項目收入應按照項目合同約定及時足額收取,對項目收入進行單獨核算,確保項目收支平衡。4.項目結束后,應及時進行項目決算和驗收,按照規(guī)定辦理項目資金結算手續(xù)。(五)其他收入1.本會的其他收入包括利息收入、租金收入、投資收益等。對其他收入應按照相關規(guī)定進行核算和管理。2.加強對其他收入的監(jiān)控和管理,確保收入的合法性和穩(wěn)定性。定期對其他收入進行清理和核對,防止出現(xiàn)收入流失等問題。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保支出合法合規(guī)。2.堅持“量入為出、收支平衡”的原則,合理安排支出,提高資金使用效益。3.實行分級審批制度,明確各級審批權限和審批流程,確保支出審批規(guī)范、有序。(二)支出審批流程1.費用報銷應填寫費用報銷單,注明費用名稱、金額、用途等信息,并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負責人應根據(jù)本部門業(yè)務實際情況,對費用報銷進行審核,簽署審核意見。3.財務部門應按照財務制度和審批流程,對費用報銷進行審核,重點審核費用的合法性、合理性、真實性以及報銷憑證的完整性。審核通過后,報會長審批。4.會長對費用報銷進行最終審批。對重大支出事項,應提交理事會審議批準。(三)費用報銷標準1.差旅費:按照國家有關規(guī)定和本會實際情況制定差旅費報銷標準,明確出差交通工具、住宿標準、伙食補貼等費用標準。2.會議費:會議費報銷應提供會議通知、會議議程、參會人員名單、會議發(fā)票等相關憑證,按照規(guī)定的會議費開支范圍和標準進行報銷。3.業(yè)務招待費:業(yè)務招待費應嚴格控制,按照規(guī)定的標準和審批程序進行報銷。業(yè)務招待費報銷應注明招待對象、事由、金額等信息,并附上相關發(fā)票和消費清單。4.辦公用品及設備購置:辦公用品及設備購置應按照本會采購制度進行采購,報銷時應提供采購發(fā)票、驗收單等相關憑證。(四)專項經(jīng)費支出1.專項經(jīng)費應按照項目預算和實施方案進行支出,確保??顚S?。2.專項經(jīng)費支出應嚴格執(zhí)行審批制度,由項目負責人提出申請,經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、會長審批后列支。3.定期對專項經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保專項經(jīng)費使用合規(guī)、有效。項目結束后,應及時進行專項經(jīng)費決算和審計。(五)固定資產(chǎn)購置與管理1.固定資產(chǎn)購置應按照本會固定資產(chǎn)管理制度進行審批和采購。購置固定資產(chǎn)應進行可行性研究和論證,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。2.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的采購程序進行,通過招標、詢價、談判等方式確定供應商,簽訂采購合同。3.財務部門應按照固定資產(chǎn)入賬標準,及時將購置的固定資產(chǎn)入賬,并進行固定資產(chǎn)卡片管理。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)批準后進行處置。固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳本會財務,不得截留、挪用。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金收付應及時入賬,做到日清月結。2.銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,按照規(guī)定開設和使用銀行賬戶。定期核對銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。3.應收賬款管理:建立應收賬款臺賬,及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回情況。加強對應收賬款的催收工作,定期對應收賬款進行清理和核對,對逾期未收回的應收賬款應查明原因,采取有效措施進行催收。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類:按照國家有關規(guī)定和本會實際情況,確定固定資產(chǎn)的定義和分類標準。固定資產(chǎn)應同時滿足以下條件:為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。2.固定資產(chǎn)購置與入賬:固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的審批程序和采購流程進行。購置的固定資產(chǎn)應及時入賬,按照固定資產(chǎn)原值和預計使用年限計提折舊。3.固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結果應形成報告,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與確認:無形資產(chǎn)是指本會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。無形資產(chǎn)應在滿足以下條件時予以確認:與該無形資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入本會;該無形資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。2.無形資產(chǎn)攤銷:無形資產(chǎn)應按照其使用壽命進行攤銷。使用壽命有限的無形資產(chǎn),其攤銷金額應當在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷;使用壽命不確定的無形資產(chǎn)不應攤銷。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)批準后進行處置。無形資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳本會財務,不得截留、挪用。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等主要報表以及相關附表和附注。2.財務報告應按照國家有關會計準則和財務制度的規(guī)定進行編制,確保財務報告數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.財務報告應在規(guī)定的時間內(nèi)報送理事會、會員代表大會等相關部門,并按照規(guī)定進行公開披露。(二)財務分析1.定期對本會財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務分析報告。財務分析報告應包括財務指標分析、財務狀況評價、存在問題及建議等內(nèi)容。2.財務分析應采用科學的分析方法和指標體系,如比率分析、趨勢分析、結構分析等,全面、客觀地評價本會財務狀況和經(jīng)營成果。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)本會財務管理中存在的問題和風險,并提出相應的改進措施和建議,為理事會決策提供參考依據(jù)。八、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。財務部門應定期對本會財務收支情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中存在的問題。2.各部門應配合財務部門做好內(nèi)部財務監(jiān)督工作,自覺遵守財務制度,接受財務監(jiān)督。對違反財務制度的行為,應及時進行糾正和處理。(二)外部審計1.定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務所對本會進行年度財務審計。審計內(nèi)容包括財務報表審計、內(nèi)部控制審計、財務收支審計等。2.配合會計師事務所做好審計工作,提供相關資料和信息,確保審計工作順利進行。對審計

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