公司辦公司上班請(qǐng)假制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工請(qǐng)假管理，維護(hù)正常辦公秩序，保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際管理需求，制定本制度。本制度旨在明確請(qǐng)假審批權(quán)限、流程及責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控，確保企業(yè)人力資源管理的合規(guī)性與高效性。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位全體員工，包括正式員工、派遣員工及實(shí)習(xí)人員。員工因個(gè)人事務(wù)、健康原因等需要暫時(shí)離開工作崗位，均應(yīng)遵循本制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。業(yè)務(wù)場景覆蓋日常行政工作、項(xiàng)目執(zhí)行、緊急事務(wù)處理等所有需要離崗的情況。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下：（一）“請(qǐng)假專項(xiàng)管理”指公司為規(guī)范員工休假行為，制定審批標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化管理流程、防范請(qǐng)假風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的全流程管理制度。其外延包括請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄、統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。（二）“請(qǐng)假風(fēng)險(xiǎn)”指因員工請(qǐng)假流程不規(guī)范、審批不嚴(yán)謹(jǐn)、信息不透明等導(dǎo)致的運(yùn)營中斷、合規(guī)瑕疵或管理漏洞。風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)包括但不限于：關(guān)鍵崗位人員離崗導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯、超額請(qǐng)假引發(fā)人力資源短缺、虛假請(qǐng)假損害企業(yè)信譽(yù)等。（三）“合規(guī)請(qǐng)假”指員工嚴(yán)格遵循本制度及相關(guān)配套流程，在符合規(guī)定條件下提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)有權(quán)層級(jí)審批通過后按期離崗、按時(shí)銷假的行為。合規(guī)請(qǐng)假應(yīng)確保不影響企業(yè)正常運(yùn)營，并履行完整報(bào)備程序。第四條員工請(qǐng)假專項(xiàng)管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則。本制度覆蓋公司所有層級(jí)、所有崗位的請(qǐng)假行為，確保管理無死角。（二）責(zé)任到人原則。明確各級(jí)審批主體及經(jīng)辦人的職責(zé)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假管理責(zé)任鏈條閉環(huán)。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則。重點(diǎn)防控超額請(qǐng)假、虛假請(qǐng)假等風(fēng)險(xiǎn)，動(dòng)態(tài)調(diào)整管理措施。（四）持續(xù)改進(jìn)原則。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、制度執(zhí)行效果，定期優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)員工請(qǐng)假專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管人力資源、行政的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)制度落實(shí)與監(jiān)督。各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本層級(jí)請(qǐng)假行為的合規(guī)性，并推動(dòng)制度執(zhí)行。第六條設(shè)立員工請(qǐng)假專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部、行政部負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括：統(tǒng)籌制定與修訂請(qǐng)假管理制度、協(xié)調(diào)跨部門審批爭議、監(jiān)督制度執(zhí)行效果、裁決重大請(qǐng)假事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由人力資源部牽頭，負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)。第七條明確三類主體的職責(zé)分工：（一）人力資源部為牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌請(qǐng)假專項(xiàng)管理，職責(zé)包括：制定制度細(xì)則、組織流程培訓(xùn)、開展風(fēng)險(xiǎn)排查、審核部門提交的批量請(qǐng)假申請(qǐng)、匯總分析請(qǐng)假數(shù)據(jù)、提出管理優(yōu)化建議。（二）行政部為專責(zé)部門，負(fù)責(zé)請(qǐng)假系統(tǒng)的運(yùn)維管理、考勤記錄的核對(duì)、異常請(qǐng)假的核查、假期安排的協(xié)調(diào)。行政部需與人力資源部協(xié)同處理特殊情況下的請(qǐng)假申請(qǐng)，如緊急病假、年假?zèng)_突等。（三）業(yè)務(wù)部門及下屬單位為業(yè)務(wù)主體，負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域請(qǐng)假管理要求，職責(zé)包括：指導(dǎo)員工正確提交請(qǐng)假申請(qǐng)、按權(quán)限審批部門內(nèi)請(qǐng)假、監(jiān)督下屬單位請(qǐng)假行為、定期向人力資源部報(bào)送請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任：（一）崗位合規(guī)承諾。員工需簽署《崗位合規(guī)操作承諾書》，承諾遵守請(qǐng)假制度，如實(shí)申報(bào)請(qǐng)假事由。（二）風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù)。發(fā)現(xiàn)同事存在虛假請(qǐng)假、代簽審批等違規(guī)行為，應(yīng)立即向人力資源部舉報(bào)。人力資源部建立匿名舉報(bào)渠道，并保護(hù)舉報(bào)人信息安全。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條請(qǐng)假類型與審批標(biāo)準(zhǔn)：（一）事假。員工因個(gè)人事務(wù)申請(qǐng)離崗，須提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批，月度累計(jì)不超過5天，年度累計(jì)不超過10天。事假不享受工資待遇，但需提供合理事由證明。（二）病假。員工因病離崗，須在1個(gè)工作日內(nèi)提交醫(yī)院診斷證明及請(qǐng)假申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批，累計(jì)不超過15天。超過15天需提交二級(jí)以上醫(yī)院證明，由人力資源部復(fù)核。（三）年假。員工累計(jì)帶薪休假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行，部門負(fù)責(zé)人審批，需提前1個(gè)月提交申請(qǐng)。年假不得跨年度使用，特殊情況經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十條請(qǐng)假流程規(guī)范：（一）員工通過公司OA系統(tǒng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫事由、時(shí)間、聯(lián)系方式等，并上傳相關(guān)證明材料（如診斷證明、結(jié)婚證等）。（二）審批路徑按“基層主管→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→人力資源部”逐級(jí)審批，特殊崗位須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人復(fù)核。（三）審批未通過的，審批人須注明拒絕理由，員工可補(bǔ)充材料后重新申請(qǐng)。第十一條禁止性行為：（一）嚴(yán)禁無理由逾期不提交請(qǐng)假申請(qǐng)，或提交申請(qǐng)但未獲批擅自離崗。違規(guī)者按曠工處理，并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。（二）嚴(yán)禁代簽請(qǐng)假申請(qǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方均按違規(guī)處理，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。（三）嚴(yán)禁利用請(qǐng)假套取工資福利，如發(fā)現(xiàn)虛假請(qǐng)假，追回非法所得并通報(bào)批評(píng)。第十二條特殊情況管理：（一）緊急病假。員工突發(fā)疾病無法及時(shí)提交證明的，須在就醫(yī)后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交材料。人力資源部核實(shí)后可先行批準(zhǔn)，后續(xù)追繳證明。（二）遠(yuǎn)程辦公。符合條件的崗位可申請(qǐng)遠(yuǎn)程辦公，需提交工作計(jì)劃及審批流程，行政部備案。遠(yuǎn)程辦公期間須保持通訊暢通，接受工作監(jiān)督。第十三條關(guān)鍵崗位管理：（一）核心崗位（如財(cái)務(wù)、安全、采購等）員工請(qǐng)假需經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批，且需安排替崗人員，替崗方案報(bào)人力資源部備案。（二）關(guān)鍵崗位員工年度事假累計(jì)不超過3天，病假累計(jì)不超過7天，超出部分按事假處理。第十四條請(qǐng)假記錄管理：（一）人力資源部建立電子請(qǐng)假檔案，記錄每次請(qǐng)假時(shí)間、事由、審批人、證明材料等，檔案保存期限為員工離職后3年。（二）行政部每月匯總請(qǐng)假數(shù)據(jù)，分析異常模式（如某部門連續(xù)5人申請(qǐng)病假），并提交風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告。第十五條休假交接管理：（一）請(qǐng)假員工須提前完成工作交接，書面記錄待辦事項(xiàng)、聯(lián)系人、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。（二）替崗人員須在崗期間復(fù)制交接文檔，確保工作連續(xù)性。人力資源部抽查交接情況，不合格者追究相關(guān)責(zé)任。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）人力資源部每年6月評(píng)估制度執(zhí)行效果，結(jié)合法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整需求，提出修訂建議。（二）修訂后的制度經(jīng)公司管理層會(huì)議審議通過后，由人力資源部發(fā)布實(shí)施，并組織全員培訓(xùn)。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）人力資源部每月分析請(qǐng)假數(shù)據(jù)，識(shí)別異常模式，如某部門請(qǐng)假率超過30%、連續(xù)3人申請(qǐng)同類型病假等，發(fā)布預(yù)警通知。（二）行政部聯(lián)合財(cái)務(wù)部抽查請(qǐng)假審批記錄，檢查是否存在流程漏洞，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)整改。第十八條合規(guī)審查機(jī)制：（一）新員工入職時(shí)須簽署《請(qǐng)假合規(guī)承諾書》，人力資源部存檔。（二）季度績效考核時(shí)，員工請(qǐng)假合規(guī)情況作為評(píng)分項(xiàng)，占比不超過5%。（三）未經(jīng)審批擅自離崗的，按曠工處理：半天以內(nèi)扣除當(dāng)日工資，半天以上按曠工半天計(jì)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)。員工超額請(qǐng)假導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯的，人力資源部約談部門負(fù)責(zé)人，要求限期整改。（二）重大風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)系統(tǒng)性請(qǐng)假風(fēng)險(xiǎn)（如超過10%員工同時(shí)請(qǐng)假），公司啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案：凍結(jié)部分休假、緊急調(diào)崗、外包補(bǔ)充人力，同時(shí)通報(bào)批評(píng)責(zé)任部門。第二十條責(zé)任追究機(jī)制：（一）員工違規(guī)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn)：1.虛假請(qǐng)假2次以上，解除勞動(dòng)合同；2.代簽請(qǐng)假申請(qǐng)，雙方均記嚴(yán)重違規(guī)一次；3.遠(yuǎn)程辦公期間消極怠工，解除勞動(dòng)合同。（二）審批人違規(guī)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn)：1.審批不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致重大損失，解除勞動(dòng)合同；2.濫用審批權(quán)限，通報(bào)批評(píng)并扣減當(dāng)月績效。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年12月，人力資源部組織對(duì)請(qǐng)假專項(xiàng)管理效果進(jìn)行評(píng)估，內(nèi)容包括制度覆蓋率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率、員工滿意度等。（二）評(píng)估結(jié)果作為次年制度優(yōu)化的依據(jù)，優(yōu)秀做法在集團(tuán)內(nèi)推廣。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障：（一）各級(jí)負(fù)責(zé)人須在每月會(huì)議上宣讀請(qǐng)假制度要點(diǎn)，確保全員知曉。（二）人力資源部建立“請(qǐng)假管理臺(tái)賬”，記錄各級(jí)審批人的履職情況，作為年度考核參考。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）部門年度考核時(shí)，請(qǐng)假合規(guī)率作為評(píng)分項(xiàng)，占比不低于8%。（二）連續(xù)兩年請(qǐng)假合規(guī)率排名前30%的部門，獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)1萬元。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）新員工入職培訓(xùn)時(shí)強(qiáng)制學(xué)習(xí)請(qǐng)假制度，考核合格后方可入職。（二）每月發(fā)布《請(qǐng)假合規(guī)手冊(cè)》，以案例形式解析常見問題。第二十五條信息化支撐：（一）升級(jí)OA系統(tǒng)請(qǐng)假模塊，實(shí)現(xiàn)智能預(yù)警功能：如員工連續(xù)提交3次被拒事假，系統(tǒng)自動(dòng)彈窗提示審批人復(fù)核。（二）開發(fā)電子考勤系統(tǒng)，自動(dòng)記錄請(qǐng)假時(shí)長，與工資系統(tǒng)同步。第二十六條文化建設(shè)：（一）設(shè)立“合規(guī)休假”宣傳角，張貼合規(guī)標(biāo)語、制度流程圖。（二）每年開展“最佳休假安排”評(píng)選，獲獎(jiǎng)?wù)攉@得公司榮譽(yù)證書。第二十七條報(bào)告制度：（一）每月5日前，各部門向人力資源部提交上月請(qǐng)假匯總表，內(nèi)容包括事假、病假、年假、審批未通過等數(shù)據(jù)。（二）每年3月，人力資源部提交《請(qǐng)假專項(xiàng)管理年度報(bào)告》，