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文檔簡介
關于食品的四個制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國食品安全法實施條例》等國家法律法規(guī),參照《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》《中華人民共和國消費者權益保護法》等行業(yè)準則,并結(jié)合集團母公司《企業(yè)安全生產(chǎn)管理辦法》及本公司《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,針對食品采購、生產(chǎn)、流通、儲存等全鏈條風險防控需求,為規(guī)范內(nèi)部管理行為、提升食品安全保障能力、防控專項合規(guī)風險制定。同時,為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展對質(zhì)量管理的更高要求,通過明確制度邊界、統(tǒng)一管理標準、強化風險管控,實現(xiàn)食品業(yè)務全流程標準化、規(guī)范化、精細化運營,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在食品采購、生產(chǎn)、檢驗、倉儲、物流、銷售、售后服務等業(yè)務場景中的管理行為,涵蓋食品原料、半成品、成品及食品相關產(chǎn)品的全生命周期管理。各部門及下屬單位必須嚴格遵守本制度要求,確保食品安全合規(guī)運營。第三條本制度中下列術語定義如下:(一)食品專項管理:指公司為保障食品安全、防控相關風險,依據(jù)法律法規(guī)及本制度要求,對食品業(yè)務全流程實施的風險識別、評估、控制、監(jiān)測、改進的管理活動。(二)專項風險:指在食品采購、生產(chǎn)、流通、儲存等環(huán)節(jié)中可能存在的危害食品安全或引發(fā)質(zhì)量事故的潛在風險,包括但不限于生物性污染、化學性污染、微生物超標、標簽標識不合規(guī)等風險。(三)合規(guī)管理:指公司各層級在食品業(yè)務活動中嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及本制度要求,確保業(yè)務行為合法合規(guī)的管理活動。第四條食品專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:覆蓋食品業(yè)務全流程各環(huán)節(jié)及所有相關方,實現(xiàn)無死角管控。(二)責任到人原則:明確各層級管理主體及崗位的合規(guī)責任,確保責任可追溯。(三)風險導向原則:聚焦高風險環(huán)節(jié)和重點領域,優(yōu)先防控重大安全風險。(四)持續(xù)改進原則:定期評估管理有效性,動態(tài)優(yōu)化制度流程,提升防控能力。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司食品專項管理負全面領導責任,對食品安全重大風險承擔最終責任;分管食品業(yè)務及質(zhì)量安全的領導為公司食品專項管理的直接責任人,負責具體組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實。第六條設立公司食品專項管理領導小組,由公司主要負責人擔任組長,分管領導擔任副組長,成員包括牽頭部門負責人、專責部門負責人及各業(yè)務部門代表。領導小組統(tǒng)籌公司食品專項管理工作,負責重大風險的決策審批、專項方案的審定、管理體系的監(jiān)督評價。第七條食品專項管理領導小組主要職責包括:(一)統(tǒng)籌制定、修訂公司食品專項管理制度及年度管理計劃;(二)協(xié)調(diào)解決跨部門管理難題,統(tǒng)籌資源保障食品安全防控需求;(三)審議重大風險事件處置方案及專項改進措施;(四)定期組織食品安全專項檢查,評估管理成效。第八條牽頭部門為質(zhì)量管理部,負責食品專項管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,主要職責包括:(一)組織制定、修訂食品專項管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;(二)定期開展專項風險排查,更新風險清單;(三)統(tǒng)籌開展全員合規(guī)培訓及考核;(四)建立食品安全管理臺賬,推動問題閉環(huán)整改。第九條專責部門為采購部、生產(chǎn)部、倉儲部,主要職責包括:(一)采購部負責供應商準入管理、采購過程合規(guī)審核;(二)生產(chǎn)部負責生產(chǎn)過程質(zhì)量控制、工藝參數(shù)監(jiān)控;(三)倉儲部負責食品儲存條件管理、先進先出落實。第十條業(yè)務部門及下屬單位主要職責包括:(一)落實本領域食品專項管理要求,開展日常風險自查;(二)建立本部門食品安全管理清單,明確崗位操作規(guī)范;(三)及時上報風險隱患及合規(guī)問題,配合整改落實。第十一條基層執(zhí)行崗員工必須履行以下合規(guī)操作責任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知本崗位操作規(guī)范及風險點;(二)發(fā)現(xiàn)食品安全異常時,立即停止操作并向上級報告;(三)按要求填寫管理記錄,確保數(shù)據(jù)真實準確。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條食品采購環(huán)節(jié)管控:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:嚴格供應商資質(zhì)審核,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、檢驗報告等;建立合格供應商名錄,定期復評;采購合同明確質(zhì)量條款、索證索票要求;禁止采購來源不明、標識不清的食品原料。(二)禁止性行為:嚴禁向無資質(zhì)供應商采購;嚴禁因利益輸送降低采購標準;嚴禁超范圍采購食品添加劑。(三)重點防控點:加強對進口食品的檢疫檢驗管理,落實境外供應商風險評估。第十三條生產(chǎn)過程控制:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝規(guī)程,監(jiān)控溫度、濕度等關鍵參數(shù);實施生產(chǎn)批次管理,確??勺匪荩皇称诽砑觿┦褂梅蠂覙藴?。(二)禁止性行為:嚴禁超范圍、超限量使用食品添加劑;嚴禁使用回收食品或過期原料;嚴禁生產(chǎn)過程交叉污染。(三)重點防控點:加強對微生物污染的監(jiān)測,建立預警機制。第十四條檢驗檢測管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)開展全項目檢驗;落實出廠檢驗制度,檢驗項目與標準要求一致;檢驗不合格產(chǎn)品不得出廠。(二)禁止性行為:嚴禁偽造、篡改檢驗數(shù)據(jù);嚴禁減少檢驗項目降低成本。(三)重點防控點:加強對檢測設備的校準及維護,確保檢測有效性。第十五條倉儲管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:食品分區(qū)存放,生熟分開;實施先進先出管理,定期盤點;儲存環(huán)境符合溫度、濕度要求。(二)禁止性行為:嚴禁超保質(zhì)期儲存;嚴禁將食品與有毒有害物質(zhì)混放。(三)重點防控點:加強對冷藏冷凍設備的溫度監(jiān)控,防止溫度異常。第十六條物流配送:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:冷鏈食品全程溫控,配送時效符合要求;運輸工具定期消毒,防止交叉污染。(二)禁止性行為:嚴禁超溫運輸冷鏈食品;嚴禁將食品與污染物混裝。(三)重點防控點:加強對運輸環(huán)節(jié)的溫度記錄及異常預警。第十七條標簽標識管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:標簽內(nèi)容符合《食品安全國家標準預包裝食品標簽通則》要求;食品名稱、配料表、生產(chǎn)日期等醒目清晰;特殊食品按規(guī)定標注警示標識。(二)禁止性行為:嚴禁標簽夸大宣傳或虛假標注;嚴禁未標注關鍵營養(yǎng)信息。(三)重點防控點:加強對標簽設計的審核,防止誤導消費者。第十八條售后服務與召回管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:建立消費者投訴處理機制,及時響應;發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即啟動召回程序;召回產(chǎn)品進行銷毀或無害化處理。(二)禁止性行為:嚴禁對已召回產(chǎn)品私自銷售;嚴禁隱瞞召回信息。(三)重點防控點:建立召回信息追溯系統(tǒng),確保召回范圍全面。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年匯總法規(guī)政策變化及業(yè)務調(diào)整情況,評估制度適用性;(二)重大變化時,由領導小組組織修訂制度,按程序發(fā)布實施;(三)修訂后的制度須對所有員工進行宣貫培訓,確保理解到位。第二十條風險識別預警機制:(一)牽頭部門每季度組織專項風險排查,形成風險清單;(二)對高風險項進行分級評估,發(fā)布預警通知至相關單位;(三)風險等級提升時,啟動應急響應程序。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)將食品專項合規(guī)審查嵌入采購審批、生產(chǎn)許可、檢驗報告等關鍵節(jié)點;(二)未經(jīng)合規(guī)審查的食品業(yè)務不得實施,審查不合格項不得放行;(三)審查記錄存檔備查,作為考核依據(jù)。第二十二條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門自行處置,重大風險由領導小組統(tǒng)籌;(二)風險事件處置須制定專項方案,明確責任部門、時限及協(xié)同要求;(三)處置過程全程記錄,重大事件須向上級主管部門報告。第二十三條責任追究機制:(一)違反本制度規(guī)定,視情節(jié)輕重給予警告、降級、解聘等處理;(二)造成食品安全事故的,依法依規(guī)追究法律責任;(三)違規(guī)情形與績效考核掛鉤,實行一票否決制。第二十四條評估改進機制:(一)每年開展管理體系有效性評估,重點關注風險防控成效;(二)評估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程,堵塞管理漏洞;(三)評估報告提交領導小組審定,作為年度考核參考。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各層級領導須定期研究食品專項管理工作,將防控任務納入年度計劃;(二)牽頭部門建立專項管理臺賬,動態(tài)跟蹤責任落實情況;(三)重大風險處置時,成立臨時工作組協(xié)同推進。第二十六條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,權重不低于10%;(二)對合規(guī)表現(xiàn)突出的集體或個人,給予專項獎勵;(三)連續(xù)三年考核不合格的部門,負責人須承擔管理責任。第二十七條培訓宣傳機制:(一)管理層每年接受食品安全法律法規(guī)培訓,考核合格后方可履職;(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓,考核不合格不得上崗;(三)通過宣傳欄、內(nèi)部平臺等載體,營造全員合規(guī)氛圍。第二十八條信息化支撐:(一)開發(fā)食品專項管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)風險預警、過程追溯等功能;(二)通過系統(tǒng)固化業(yè)務流程,減少人為干預;(三)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行校驗,確保準確完整。第二十九條文化建設:(一)編制《食品專項合規(guī)手冊》,明確各層級職責及操作指南;(二)每年簽署合規(guī)承諾書,強化員工責任意識;(三)設立合規(guī)舉報渠道,鼓勵全員參與監(jiān)督。第三十條報告制度:
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