劉知函知識產權訴前禁令制度第一章總則第一條為有效應對知識產權侵權風險，保障公司合法權益，維護公平競爭的市場秩序，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當競爭法》等國家相關法律法規(guī)，結合集團母公司關于知識產權保護和風險防控的管理要求，以及公司內部管理實踐需求，特制定本制度。本制度旨在通過建立健全訴前禁令申請與應對機制，規(guī)范涉及知識產權保護的業(yè)務流程，強化風險防控能力，促進公司經營管理合規(guī)化、規(guī)范化。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋業(yè)務開發(fā)、技術合作、市場推廣、對外投資等場景中涉及知識產權保護的所有活動。各部門及員工應嚴格遵守本制度規(guī)定，確保知識產權訴前禁令相關工作的有序開展。第三條本制度下列術語含義：（一）“知識產權訴前禁令”是指權利人在知識產權受到侵害前，為制止侵權行為、防止損害擴大，依法向人民法院申請采取禁令措施的法律制度。（二）“知識產權專項管理”是指公司為防控知識產權訴前禁令相關風險，對知識產權保護、業(yè)務合規(guī)、風險處置等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)性、制度化的管理活動。（三）“知識產權風險”是指因知識產權保護不力或業(yè)務操作不規(guī)范，可能導致公司面臨訴前禁令申請、訴訟或其他法律責任的潛在危險。（四）“知識產權合規(guī)”是指公司各部門及員工在業(yè)務活動中嚴格遵守知識產權法律法規(guī)及內部管理制度，確保經營活動合法、有序的狀態(tài)。第四條知識產權訴前禁令專項管理應遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：覆蓋公司所有業(yè)務場景及環(huán)節(jié)，確保知識產權保護工作無死角、無盲區(qū)。（二）責任到人原則：明確各級管理主體及執(zhí)行崗位的職責，確保責任落實到位。（三）風險導向原則：聚焦高風險環(huán)節(jié)，強化風險識別與防控，優(yōu)先化解重大風險。（四）持續(xù)改進原則：定期評估管理效果，優(yōu)化制度流程，提升知識產權保護能力。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司知識產權訴前禁令專項管理工作負總責，對重大風險事件承擔最終責任；分管領導為直接責任人，負責統(tǒng)籌協(xié)調、制度落實及監(jiān)督考核等工作。第六條設立知識產權訴前禁令專項管理領導小組，由公司主要負責人牽頭，分管領導主持，法律事務部、技術管理部、市場部、業(yè)務發(fā)展部等相關部門負責人組成。領導小組主要職責包括：（一）統(tǒng)籌協(xié)調公司知識產權訴前禁令專項管理工作，制定總體策略與目標。（二）審議重大風險事件的處置方案及應急措施。（三）監(jiān)督各部門制度執(zhí)行情況，評估管理效果。第七條法律事務部為公司知識產權訴前禁令專項管理的牽頭部門，主要職責包括：（一）牽頭制定、修訂并解釋本制度，確保與法律法規(guī)及公司戰(zhàn)略一致。（二）組織開展知識產權風險排查，識別高風險業(yè)務場景及環(huán)節(jié)。（三）提供訴前禁令申請、應對的法律支持，審核相關業(yè)務流程的合規(guī)性。（四）定期開展培訓宣貫，提升全員知識產權保護意識。第八條技術管理部、市場部、業(yè)務發(fā)展部等專責部門負責本領域知識產權訴前禁令專項管理，主要職責包括：（一）優(yōu)化業(yè)務流程，嵌入合規(guī)審查節(jié)點，確保操作合法合規(guī)。（二）收集、整理業(yè)務場景中的知識產權風險點，提出防控建議。（三）配合法律事務部開展風險處置，參與訴前禁令的應對工作。第九條各下屬單位及業(yè)務部門為公司知識產權訴前禁令專項管理的執(zhí)行主體，主要職責包括：（一）落實本部門業(yè)務場景的知識產權保護要求，開展日常風險防控。（二）建立內部合規(guī)檢查機制，定期排查風險隱患。（三）及時上報風險事件，配合公司開展處置工作。第十條基層執(zhí)行崗位員工為知識產權訴前禁令專項管理的落腳點，主要職責包括：（一）嚴格遵守業(yè)務操作規(guī)范，杜絕違規(guī)行為。（二）主動學習知識產權保護知識，提升合規(guī)意識。（三）發(fā)現(xiàn)風險隱患或侵權線索時，及時向部門負責人及法律事務部報告。第三章專項管理重點內容與要求第十一條業(yè)務合作中的知識產權盡職調查業(yè)務部門在開展技術合作、市場推廣等活動前，必須對合作方的知識產權狀況進行盡職調查，重點關注其專利、商標、著作權等權利的有效性及侵權風險。調查結果應形成書面記錄，并作為合作決策的重要依據(jù)。第十二條知識產權許可與轉讓的合規(guī)審查法律事務部負責審核知識產權許可或轉讓協(xié)議的條款，確保協(xié)議內容符合法律法規(guī)及公司利益，重點審查授權范圍、期限、費用等核心要素，防止因協(xié)議缺陷導致侵權風險。第十三條新產品研發(fā)的知識產權保護技術管理部應建立新產品研發(fā)的知識產權風險評估機制，在研發(fā)初期即評估潛在侵權風險，確保產品上市前不存在侵犯他人知識產權的情況。必要時，應申請相關專利或采取其他保護措施。第十四條市場推廣中的知識產權合規(guī)市場部在制定推廣方案時，必須審查推廣內容是否侵犯他人商標、著作權等權利，避免使用未經授權的標識、圖片等素材，防止因推廣活動引發(fā)訴前禁令申請。第十五條外包業(yè)務的知識產權管控業(yè)務發(fā)展部在開展外包業(yè)務時，應要求外包方提供知識產權證明，并在合同中明確知識產權歸屬及侵權責任，防止因外包活動導致公司被訴侵權。第十六條知識產權糾紛的應急響應各部門發(fā)現(xiàn)知識產權糾紛或訴前禁令申請時，應立即啟動應急響應機制，由法律事務部牽頭，相關部門協(xié)同處置，確保在法定期限內作出應對，最大限度降低損失。第十七條知識產權侵權風險的常態(tài)化防控法律事務部應定期組織全公司范圍內的知識產權風險排查，重點審查業(yè)務流程、合同條款、產品資料等，及時發(fā)現(xiàn)并整改風險隱患，防止侵權事件發(fā)生。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制本制度應根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務發(fā)展需求及管理實踐情況，每年至少修訂一次，由法律事務部負責組織修訂，報公司領導小組審議批準后實施。第十九條風險識別預警機制法律事務部應建立知識產權風險數(shù)據(jù)庫，定期開展風險排查，對高風險業(yè)務場景發(fā)布預警通知，指導各部門采取防控措施，防止風險升級。第二十條合規(guī)審查機制將知識產權合規(guī)審查嵌入業(yè)務決策、合同簽訂、項目啟動等關鍵節(jié)點，實行“未經審查不得實施”的原則，確保所有業(yè)務活動符合知識產權保護要求。第二十一條風險應對機制（一）一般風險由各部門自行處置，報法律事務部備案。（二）重大風險由公司領導小組統(tǒng)籌處置，明確應急流程、責任分工及上報要求。（三）涉及訴前禁令申請時，法律事務部應在法定期限內提起訴訟或申請禁令，并全程跟進案件進展。第二十二條責任追究機制（一）對違反本制度規(guī)定，造成知識產權侵權或損失的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降級等處分。（二）對因玩忽職守、失職導致重大風險的，追究相關領導及責任人的責任。（三）違規(guī)行為將納入績效考核，并與評優(yōu)評先掛鉤。第二十三條評估改進機制每年12月底，法律事務部應組織對知識產權訴前禁令專項管理效果進行評估，形成評估報告，提出改進建議，報公司領導小組審議后實施。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障公司主要負責人、分管領導及各部門負責人應明確本崗位在知識產權訴前禁令專項管理中的職責，確保工作落實到位。第二十五條考核激勵機制將知識產權訴前禁令專項管理情況納入部門及個人的年度考核，考核結果與績效工資、評優(yōu)評先掛鉤，對表現(xiàn)突出的予以獎勵。第二十六條培訓宣傳機制（一）管理層每年至少接受一次知識產權合規(guī)履職培訓，提升風險防控意識。（二）一線員工每年至少接受一次操作規(guī)范培訓，掌握基本的知識產權保護知識。（三）通過公司內網(wǎng)、宣傳欄等渠道，營造全員合規(guī)氛圍。第二十七條信息化支撐法律事務部應推動建立知識產權管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務流程自動化、風險實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)智能分析等功能，提升管理效率。第二十八條文化建設（一）編制《知識產權合規(guī)手冊》，明確公司知識產權保護政策及操作規(guī)范。（二）組織全體員工簽訂合規(guī)承諾書，增強責任意識。（三）開展知識產權保護月活動，提升全員合規(guī)意識。第二十九條報告制度（一）各部門每月向法律事務部報送風險事件及處