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PAGE報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障集團(tuán)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),促進(jìn)報(bào)業(yè)事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于報(bào)業(yè)集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司等獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋集團(tuán)所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置報(bào)業(yè)集團(tuán)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)主管等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,客觀公正,保守集團(tuán)財(cái)務(wù)秘密。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,編制記賬憑證。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬簿的登記、核對(duì)和保管。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為集團(tuán)決策提供財(cái)務(wù)信息支持。2.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。3.財(cái)務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部門的日常工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策1.報(bào)業(yè)集團(tuán)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,制定適合本集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策,并保持會(huì)計(jì)政策的一致性和連貫性。2.會(huì)計(jì)政策包括會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)估計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制基礎(chǔ)等。如因特殊情況需要變更會(huì)計(jì)政策,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)報(bào)業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理要求,合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用等各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)核算全面、準(zhǔn)確反映集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.報(bào)業(yè)集團(tuán)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系正確。編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后對(duì)外報(bào)送。(四)會(huì)計(jì)檔案管理1.將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管,確保其安全、完整。2.會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后,如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.報(bào)業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)資金預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析。2.資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,綜合考慮各項(xiàng)收入、支出因素,合理安排資金。3.各部門應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間編制本部門的資金預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)管理部門匯總審核后,提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如需調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)資金籌集管理1.根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循成本效益原則,選擇合適的籌資渠道和方式,降低籌資成本和風(fēng)險(xiǎn)。3.進(jìn)行籌資活動(dòng)時(shí),應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)方簽訂合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù),確保籌資活動(dòng)合法合規(guī)。(三)資金使用管理1.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排使用資金,確保資金??顚S?。2.資金支付應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理支付手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和控制,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(四)資金結(jié)算管理1.規(guī)范資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.做好資金結(jié)算的記錄和核對(duì)工作,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng),保證資金結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的管理,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行存款賬目。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,防范銀行賬戶風(fēng)險(xiǎn)。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析和跟蹤管理,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理。3.存貨報(bào)業(yè)集團(tuán)的存貨主要包括紙張、油墨、印刷設(shè)備零部件等。建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和預(yù)算安排,合理確定固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理購(gòu)置手續(xù)。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性價(jià)比。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的準(zhǔn)確核算。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況。將固定資產(chǎn)清查結(jié)果與固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn)報(bào)業(yè)集團(tuán)的無形資產(chǎn)主要包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等。對(duì)于符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)確認(rèn)為無形資產(chǎn),并按照規(guī)定進(jìn)行核算。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。定期計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷,確保無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用的準(zhǔn)確核算。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期間進(jìn)行核算。2.劃清成本費(fèi)用的界限,正確區(qū)分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)成本與期間費(fèi)用等。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.生產(chǎn)成本主要包括紙張成本、油墨成本、印刷加工成本等。加強(qiáng)生產(chǎn)成本的核算和控制,優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本。2.銷售費(fèi)用包括廣告宣傳費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)、銷售人員薪酬等。合理控制銷售費(fèi)用支出,提高銷售費(fèi)用的使用效益。3.管理費(fèi)用涵蓋辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員薪酬、折舊費(fèi)等。加強(qiáng)管理費(fèi)用的預(yù)算管理和控制力度,節(jié)約管理費(fèi)用支出。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是指利息支出、手續(xù)費(fèi)等。合理安排資金,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門在成本費(fèi)用控制中的職責(zé)。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,將成本費(fèi)用預(yù)算分解到各部門和各項(xiàng)目,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問題,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。七、收入管理(一)收入分類1.廣告收入:報(bào)業(yè)集團(tuán)的主要收入來源之一,包括各類廣告的發(fā)布費(fèi)用。2.發(fā)行收入:報(bào)紙發(fā)行所取得的收入。3.其他收入:如印刷業(yè)務(wù)收入、活動(dòng)策劃收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)收入的實(shí)現(xiàn)條件確認(rèn)收入。2.對(duì)于廣告收入,應(yīng)在廣告發(fā)布完成并經(jīng)客戶驗(yàn)收后確認(rèn)收入;對(duì)于發(fā)行收入,應(yīng)在報(bào)紙發(fā)行并取得相關(guān)憑證后確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.加強(qiáng)對(duì)收入的核算工作,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.建立收入管理制度,加強(qiáng)對(duì)收入合同的管理,明確收入的結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等條款。3.定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入管理中存在的問題,并采取有效措施進(jìn)行解決。八、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)計(jì)算報(bào)業(yè)集團(tuán)的利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)成本營(yíng)業(yè)稅金及附加銷售費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用+投資收益;利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出;凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額所得稅費(fèi)用。(二)利潤(rùn)分配1.按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進(jìn)行利潤(rùn)分配。2.利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧集團(tuán)發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。3.利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)審議通過后實(shí)施。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)管理效率。3.保護(hù)集團(tuán)資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。(二)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)審批、不相容職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)清查等方面。2.明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作相互制約、相互監(jiān)督。(三)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項(xiàng)控制措施得到有效落實(shí)。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,并根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行整改。十、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)(一)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容1.償債能力分析:包括流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo),評(píng)估集團(tuán)的償債能力。2.營(yíng)運(yùn)能力分析:如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等,分析集團(tuán)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率。3.盈利能力分析:通過毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo),評(píng)價(jià)集團(tuán)的盈利能力。(二)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立完善的財(cái)務(wù)
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